Организация праздников: бизнес-план

Резюме проекта

Цель инвестора – открыть агентство по организации праздников для детей и взрослых в городе с численностью населения 500 000 человек. Главное отличие от конкурирующих фирм – комплексное оказание услуг, включающее не только разработку развлекательной программы, но и оформление мероприятия, фото- и видеосъёмку.

Сумма инвестиций в проект – 500 000 рублей. Источник финансирования – собственные средства предпринимателя. Выбранная организационная форма – ИП. Налоговая ставка – 6% от доходов. Бизнес предполагает наличие небольшого офиса, где будут приниматься заказы и храниться инвентарь.

Услуги праздничного агентства:

  • помощь в выборе кафе, ресторана, зала для проведения мероприятия;
  • украшение помещения;
  • разработка сценария;
  • услуги диджеев, аниматоров, ведущих;
  • сказочные персонажи, мультяшные герои, клоуны;
  • сдача в аренду декораций, костюмов, праздничных атрибутов;
  • музыкальное сопровождение;
  • световые эффекты;
  • услуги танцовщиц;
  • праздничная профессиональная фотосессия и видеосъёмка;
  • подбор обслуживающего персонала – поваров, официантов.

Сфера развлечений продолжает набирать обороты, несмотря на высокую конкуренцию. В крупных городах функционируют десятки ивент-агентств, но это не препятствует появлению новых компаний, которые помогают людям организовывать запоминающиеся мероприятия. Спрос превышает предложение, это одно из преимуществ бизнеса, но есть и другие:

  • возможность стартовать с небольшим капиталом;
  • быстрая окупаемость инвестиций;
  • нет необходимости нанимать множество сотрудников.

Оформление свадеб, ― чем украсить торжество?

1. Цветы

Оформление свадеб — цветы

Конечно, какая же свадьба без цветов. Цветы ― это не только букет невесты или свидетельницы, или украшение в волосах невесты. Сейчас цветы активно применяются в украшении зала, столов, машин. Если предусматривается выездная регистрация, то цветы используют в оформлении арки, на стульях. Конечно же, цветы должны быть обязательно живые, никаких искусственных и прочих пластмассовых аналогов. Также все букеты должны быть в одинаковой цветовой гамме (обычно, это цветовая палитра свадьбы) и выполнены из одинакового набора цветов.

Кроме цветов очень актуально оформление шарами. Вообще цветы вместе с шарами создают праздничную и торжественную атмосферу. Конечно же, оформление цветами и шарами нужно доверить опытным флористам. Человек, не имеющий вкуса, может только испортить общий вид, не правильно скомпоновав цветы и шарики. В свадебных агентствах флорист выполнит все украшения с учётом пожеланий клиента.

2. Воздушные шары

Оформление свадеб — воздушные шары

Как уже упоминалось шары ― достаточно простой и недорогой, но действенный способ украсить зал. Украсить шарами зал, можно самому, но значительно чаще это доверяют свадебным агентствам, которые из шаров сделают вам разные фигуры: сердца, лебедей, кольца. Согласитесь, это смотрится значительно оригинальнее обычных свисающих с потолка шариков. В принципе это может сделать любой человек. Обучиться этому искусству легко, курсы праздничного декора длятся относительно недолго и стоят также недорого, но зато умение сооружать фигуры из шаров пригодится вам и в дальнейшей жизни. Тем более на таких курсах вас научат подбирать шары по цвету, чтобы в дальнейшем они органично смотрелись в общем дизайне зала. Если вы решили организовать агентство по оформлению свадеб, то умение украшать зал шарами и цветами вам очень пригодится.

Оформление свадеб — декор бутылок и бокалов

Оформленные декором бутылки шампанского ― тоже последнее время стали обязательным атрибутом на свадьбе. Бутылка одетые в наряд невесты и жениха, декорированные лентами или бисером, расписанные красками ― такие создают изюминка на столе молодожёнов и хранятся, как сувенир на протяжении долгого времени после свадьбы. Такие бутылки можно сделать самому. Для начала нужно определиться с картинкой образов, найти в интернете или придумать самому. Далее найти подходящую для этого пустую бутылку, она не обязательно должна быть из-под шампанского, можно взять любой другой напиток, главное, чтобы вам нравилась форма бутылки. Снять все этикетки и смыть остатки клея. Нанести клеем нужный рисунок, ну а дальше все зависит от вашей фантазии. Обсыпать бисером, украсить стразами или пайетками, бусинами. В магазине для декора продаётся много различных мелочей для оформления и декорирования.

Читать далее:  Как открыть магазин спортивных товаров

Когда рисунок готов нужно покрыть его лаком. Не забудьте обмотать горлышко, чтобы краска или лак не попали внутрь бутылки. Поверх лака можно нарисовать узоры витражной краской. В общем, все зависит от вашего желания и фантазии. Можно одеть бутылки в наряд жениха и невесты. В интернете представлено очень много выкроек для таких нарядов. Шьются они достаточно легко, вручную, даже не имея швейной машины.

Главное помнить, что каждая бутылка должна быть индивидуальной. Всё это ручная работа и никаких повторений. Учитывая, в каком дизайне выполнены бутылки, также, можно расписать бокалы молодожёнов и свечи. Декор должен быть выполнен в одном стиле и цветовой гамме и гармонировать с общей цветовой палитрой свадьбы. На столах молодожёнов такие бутылки с фужерами и свечи будут смотреться очень оригинально.

Научившись этому ремеслу можно без проблем предоставлять такие услуги, тем более, что затраты на них минимальные. Главное, умение. Для декора не нужно отдельное помещение и специальная аппаратура. Все можно делать, не выходя из дома используя мелочь для декора.

Первые шаги: анализ целевой аудитории, оценка конкурентной среды

Первый шаг на пути к цели – это анализ целевой аудитории и местного рынка. Инвестор должен провести маркетинговое исследование, оценить спрос на услуги праздничных агентств в городе и изучить своих конкурентов.

Организация праздников: бизнес-план

Целевая аудитория – это люди со средним и высоким достатком в возрасте от 20 до 50 лет. Большую часть заказов (60%) обеспечивают семьи с детьми. Примерно 20% ЦА – это работники различных компаний, они заинтересованы в проведении корпоративных вечеринок. Около 10% ЦА – это молодые пары, которые собираются пожениться.

Анализ конкурентов позволит выявить их слабые и сильные стороны. Важно выяснить, какие услуги оказывают действующие в городе праздничные агентства, по какой цене. Стоит изучить отзывы о подобных компаниях. На основе проведённого анализа будущий предприниматель сможет составить перечень наиболее востребованных услуг и определить собственную ценовую политику.

Прочие полезные советы организаторам свадеб

Бизнес по оформлению свадеб не ограничивается только задачей по выбору и оформлению зала, столов, арок и бутылок из-под шампанского. Ещё необходимо подобрать супружеской паре и гостям автомобили (это может быть лимузин, классическая машина или спортивная, ― необходимо учитывать вкус возлюбленных), или вертолёт (для богатых и безумных). Их так же необходимо оформить и украсить свадебными атрибутами.

Не забываем про тамаду и живую музыку! Без этого коллектива не одна свадьба ещё не обошлась. У Вас должен быть сформированный круг общений с данными людьми, которые вас не подведут в свадебном бизнесе. Часто в фешенебельных свадебных мероприятиях организатор ещё и должен не только посоветовать, но и подобрать наряды жениху с невестой.

С Вашей стороны также должны исходить предложения по найму фотографа и видео оператора, а также человека, который будет заниматься графическим монтажом заснятых материалов. А это также очередной процент и доход вашего бизнеса.

Читать далее:  Свой бизнес салон красоты для животных

Вы должны в данном бизнесе очень хорошо ориентироваться по всем касающемся направлениям организации и проведения свадеб, иначе успех обречён на провал. В последнюю минуту празднования вы должны иметь связи в случае замены некоторых людей: тамады, музыкантов, фотографов и так далее. Ведь различные в жизни бывают случаи, а надо быть готовым на всё!

Организационный план

Многие руководители агентств по организации праздничных мероприятий начинали свою деятельность в домашних условиях, нелегально. Однако такая стратегия не позволит быстро развивать проект. Чтобы завоевать доверие целевой аудитории, нужен офис, куда будут приходить клиенты, потому стоит оформить бизнес официально. Далее предстоит решить вопрос с формированием штата и закупить оборудование, атрибуты и инвентарь.

Организационная форма ИП – наиболее подходящая для бизнеса по организации праздников. Регистрацию проходят в налоговой службе по месту прописки. Перечень документов:

  • паспорт;
  • ИНН;
  • квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (800 рублей);
  • заявление (форма Р21001).

Основной код ОКВЭД – 93.29 «Деятельность зрелищно-развлекательная прочая». Дополнительные коды из классификатора – 74.20 «Деятельность в области фотографии», 90.0 «Деятельность творческая в области искусства и организации развлечений».

Поиск помещения

Агентству по организации праздников понадобится офис. Рекомендуемая площадь – 30 м2. Часть свободного пространства задействуется под зону хранения атрибутов и инвентаря, оставшиеся квадратные метры используются для приёма клиентов и оформления заказов.

Помещение должно располагаться в густонаселённой части города, в месте с хорошо развитой инфраструктурой. Обязательное требование – наличие интернета и телефонной линии.

В офис понадобится стойка администратора и мебель – диван для гостей, кресло, стол. Также придётся купить ноутбук и принтер, телевизор для показа роликов с лучшими работами для клиентов. Дополнительное оборудование и инвентарь – чайник, кофеварка, посуда для гостей, канцелярские принадлежности.

Реквизиты и атрибуты:

  • костюмы для аниматоров;
  • музыкальная аппаратура;
  • баллоны с гелием;
  • ростовые куклы;
  • декорации;
  • воздушные шары, ленты, искусственные цветы.

Нет смысла покупать дорогую аппаратуру для фото- и видеосъёмки. Можно привлекать к сотрудничеству фотографов и операторов со стороны. В общей сложности на закупку минимального набора реквизита и оборудования будет потрачено 450 000 рублей.

Подбор кадров

В штат компании придётся включить должности:

  • Администратор. В его обязанности входит отслеживание этапов выполнения заказов, подготовка участников к проведению мероприятий.
  • Сценарист. Занимается разработкой сценариев для праздников – свадеб, юбилеев, дней рождения, корпоративов. Это неординарная личность, которая умеет мыслить креативно.
  • Менеджер по работе с клиентами. Обязанности – общение с клиентами по телефону и в офисе, консультирование, заключение договоров.

Предпринимателю придётся определиться, как именно он планирует организовывать работу агентства – с собственными кадрами или приглашёнными на разовое мероприятие за процент. Первый вариант потребует найма аниматоров, ведущих и разработки собственных развлекательных программ. На начальном этапе работы он не оправдан.

Пока заказов немного, можно привлекать к сотрудничеству кадры со стороны – певцов, танцоров, диджеев, аниматоров, ведущих. В таком случае праздничное агентство получает свой процент за то, что обеспечивает заказами своих партнёров. Когда поток клиентов увеличится, стоит сформировать собственный штат сотрудников.

Конкуренция в этом бизнесе

Организовывая агентство, нужно помнить о растущей конкуренции. Хоть эта сфера относительно новая, но она быстро заполняется всё новыми и новыми агентствами. Но это не значит, что шансов заработать нет. Всё зависит только от ваших желаний. Нужно предоставлять клиентам уникальные и неинтересные идеи по оформлению свадеб, заставлять их возвращаться к вам, привлекать креативным подходом.

Кто необходим в деле по организации:

  1. Сценарист. Желательно с опытом работы, театральной деятельности, знаниями обрядов и обычаев, и креативным мышлением.
  2. Тамада. Сейчас представители этой специальности, как правило, выходцы из культмассового сектора, но нужно помнить, что тамада – не просто массовик-затейник, играющий роль, для свадьбы требуется ведущий с навыками психолога;
  3. Хореограф. Очень популярна услуга обучения танцам перед свадьбой, постановкой танцев, так что нельзя сбрасывать это со счетов.
  4. Фотограф. Лучше иметь своего специалиста и свою мини-фотостудию, это придаст компании статус;
  5. Оператор. Без видеосъёмки сейчас не обойтись, так что в расходы необходимо включить расходы на приобретение цифровой камеры и компьютера;
  6. Водитель. Неплохо также иметь и свой лимузин, чтобы не мучиться с прокатом.
  7. Пиротехник. Неплохо также, чтобы он не просто взрывал петарды, а мог устроить небольшое световое шоу;
  8. Ди-джей.
  9. Бухгалтер.
  10. Менеджер по продажам.
  11. Дизайнер.
Читать далее:  Свой бизнес: услуги репетитора на дому » Next24

Лучше, если их будет не один, а несколько – это чуть и не самые главные люди в вашем будущем агентстве!

Финансовый план

Инвестиционные расходы – 251 000 р.

  1. Государственная регистрация – 10 000 р.
  2. Мебель и офисная техника – 121 000 р.
  3. Съемочное оборудование – 100 000 р.
  4. Создание сайта – 20 000 р.

Текущие расходы – 95 000 р.

Важно заранее просчитать, насколько рентабельна идея, сколько денег она способна приносить. Для этих целей используется финансовый раздел бизнес-плана. В нём отражены данные об объёме инвестиций в открытие проекта, текущие траты на его поддержание и планируемые доходы компании.

Инвестиции в бизнес

Чтобы открыть агентство по организации праздников, придётся потратиться на:

  • регистрацию – 800;
  • закупку оборудования и атрибутов – 450 000;
  • ремонт офиса – 30 000;
  • рекламу – 20 000.

Всего: 500 800 рублей.

Текущие расходы

Рентабельность свадебного бизнеса

Конечно же, доход от агентства будет. И будет о 100%. Т.к. по сути затраты у вас будут минимальные, если свести к минимуму привлечение сторонних агентства (флористов и т.п.). Конечно, самому нереально будет освоить все азы, но если в агентстве иметь своих людей, каждый, который имеют свою специфику, то полную организацию оформления свадьбы можно сделать, не выходя из офиса. Также не стоит ограничиваться одними свадьбами, ведь кроме них есть ещё и другие торжественные мероприятия ― юбилеи, детские праздники. Научившись организовывать свадьбы, вы без труда сможете организовать и другие торжества. Тем более, если гостям и молодожёнам понравится свадьба, которую вы оформили они точно вернуться к вам и станут вашим и постоянными клиентами в дальнейшем оформлении прочих праздников.

Бизнес-план по организации свадеб

Без наличия у начинающего предпринимателя бизнес-плана стартовать в бизнесе – глупо и чревато разорением еще на старте. Рекомендуем вам создать свой бизнес-план, прежде чем вы стартуете.

Как оформиться?

Если вы планируете работать серьезно и долго, то оформление ИП обязательно. При выборе кодов ОКВЭД отдавайте предпочтение двум — 92.72 и 92.3.

Именно они включают в себя различные виды деятельности, связанные с организацией праздников. Как правило, для получения статуса индивидуального предпринимателя от вас требуется заполнение необходимой формы и выплата государственной пошлины.

Затраты здесь небольшие, поэтому отмечать их отдельным пунктом не стоит. В случае если вы планируете создать бизнес вместе с партнерами, то необходимо выбирать более серьезную форму – ООО.

В этом случае затраты на оформление будут намного выше, да и с бумагами придется побегать.

Общие затраты на регистрацию могут составить от 30 тысяч рублей.

Что касается лицензии, то в случае с агентством по организации праздников без нее можно обойтись.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
FinToPro
Adblock
detector