Бизнес план как организовать бизнес на выставках

Особенности выставочной деятельности

Каждого предпринимателя беспокоят вопросы создания положительного имиджа для своей компании, привлечения внимания потенциальных клиентов и покупателей, стимулирования продаж. С этой точки зрения выставка является отличным маркетинговым инструментом, позволяющим контактировать напрямую с целевой аудиторией.

Однако не стоит забывать, что выставка это, прежде всего, показ, демонстрация всевозможных достижений человечества в тех или иных областях его деятельности, будь то искусство, экономика, производство или что-то другое.

Лишь при поверхностном рассмотрении может показаться, что устроить выставку несложно. На самом деле такое мероприятие является важным событием, требующим серьезной всесторонней подготовки. Например, до того, как организовать художественную выставку, следует выполнить ряд действий:

  • выбрать интересную тему;
  • разработать программу, которая сможет доставить эстетическое удовольствие посетителям;
  • найти экспонентов;
  • сформировать экспозицию;
  • сделать привлекательную презентацию и т. д.

Это все, что относится к идейной стороне выставочной деятельности. Кроме этого есть еще и масса организационных вопросов. Поэтому для создания эффективного выставочного бизнеса рекомендуется первоначально составить подробный бизнес-план.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная!

Как составить бизнес-план выставочного центра

Бизнес-план – это то, с чего начинается любая предпринимательская деятельность. В нынешних условиях без него не обойтись. Чтобы добиться успеха в деле, предпринимателю нужно действовать по заранее спланированной схеме, просчитав изначально каждый свой шаг. Кроме того, грамотно составленный бизнес-план поможет привлечь инвесторов, что будет очень уместно при открытии выставочного бизнеса ввиду крупных первоначальных затрат.

Выставочного центра и что он должен включать? Это основные разделы бизнес-плана с кратким описанием того, что нужно в них отразить:

  • вступление – здесь следует кратко изложить общую информацию о проекте, указать его стоимость, необходимость в дополнительных источниках финансирования и экономическую эффективность – составляется по завершении работы над бизнес-планом и резюмирует выводы по другим разделам;
  • обзор рынка – в этой части нужно представить информацию по основным конкурентам и экономической обоснованности и актуальности собственного проекта;
  • инвестиционный план – подробно описать все возможные единовременные и текущие расходы для открытия выставочного центра и вывести общую сумму;
  • производственный план – отразить основные хозяйственные операции и бизнес-процессы, осуществление которых необходимо для реализации проекта;
  • маркетинговая часть – должна содержать принципы ценообразования, схемы продвижения услуг выставочного центра, рекламу и т. д.;
  • финансовый план – представить расчет прогнозируемой прибыли, отразить все финансовые данные проекта и, как итог, показатель предполагаемой рентабельности бизнеса;
  • риски и гарантии – в этом разделе нужно проанализировать существующие риски и предложить схему их минимизации.

Это примерная для открытия выставочного центра. Вы можете воспользоваться ей при составлении собственного проекта или доверить написание бизнес-плана профессионалам.

Что нужно для открытия выставочного центра

Выставочный бизнес, как и любая предпринимательская деятельность для своего законного существования должен пройти государственную регистрацию. решает сам организатор, в законе требований относительно формы предприятия нет.

Читать далее:  Бизнес план по производству алюминиевых и пластиковых лестниц

Кроме регистрации в налоговом органе, организатору выставочного центра предстоит пройти не менее важный и, пожалуй, самый сложный из всех этап – подготовку помещения. Площадь комплекса, в котором будут проходить выставки, должна быть не менее 2 тысяч кв. м. Помещение должно иметь высокие потолки, просторные залы и павильоны и быть очень хорошо освещенным.

Помещение может быть арендовано или построено специально для этих целей. Второй вариант представляется более целесообразным, поскольку аренда такой большой площади будет обходиться очень дорого, и окупаемость проекта может затянуться надолго. Строительство выставочного центра связано с большими единовременными затратами, но в дальнейшем позволит существенно экономить на текущих расходах.

Кроме помещения для размещения центра понадобится специальное оборудование для организации выставок: демонстрационные столы, стеллажи, стенды, витрины, подиумы, подставки и т. д.

Одной из составляющих успеха в выставочном бизнесе является качественная работа персонала. Если вы предполагаете открытие полномасштабного центра для проведения выставок, есть смысл в том, чтобы собрать сплоченную команду сотрудников (организаторов, оформителей, специалистов по рекламе и т. д), работающих на результат.

При организации выставки первое, что нужно сделать – это выбрать направление и определить масштаб мероприятия.

В зависимости от тематики выставки могут быть:

  • художественные;
  • научные;
  • технические;
  • торговые (сюда же относят выставки-продажи и выставки-ярмарки) и т. д.

Для бизнес-сообщества наибольший интерес представляют выставки-продажи и выставки-ярмарки. Участники таких мероприятий в рамках выставки демонстрируют потребителям свои лучшие достижения, передовые разработки, технологические новинки и т. д. От обычной выставки их отличает то, что посетитель может приобрести выставленную продукцию, чтобы опробовать ее до того, как она вышла в массовое производство.

Как организовать выставку-ярмарку или выставку-продажу? Для этого нужно заранее определить дату мероприятия (желательно за 2-3 месяца), тематику и критерии отбора экспонентов.

Читать далее:  Австралия занимает второе место среди лучших стран для бизнес-эмиграции

Краткое пошаговое Бизнес-руководство

Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять.

Шаг —
1 Спланируйте ярмарку. Составьте подробный план мероприятия и примерный бюджет. Они понадобятся вам для поиска спонсоров и обращения к местным властям. С бюджетом и планом отправляйтесь в орган управления района, где будет проводиться выставка. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг —
2 Напишите заявление на имя главы муниципалитета и ожидайте приглашения. Обычно одобрение выдают сразу. Зачастую власти заинтересованы в подобных потребительских акциях, так как они привлекают жителей. Рассчитывайте на удачу, если ваша ярмарка будет приурочена ко дню города или района. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг —
3 Попытайтесь добиться поддержки органов власти. Они могут помочь вам в поиске помещения или участка земли для проведения выставки и даже предоставить его бесплатно. Кроме этого органы управления могут стать спонсорами вашего мероприятия. В свою очередь, вы можете выразить им благодарность от имени вашей компании в газетах, на радио и в других средствах массовой информации, а также на рекламных плакатах, изготовленных для ярмарки.

Шаг —
4 Подготовьте рекламную продукцию – объявления, листовки, плакаты. Если вы планируете организовать небольшую ярмарку, то оповещения жителей окрестных домов будет достаточно. Если ваша ярмарка рассчитана на большое количество посетителей, то вам придется потратиться на рекламу в местных газетах, на радио и телевидении. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг —
5 Разместите объявления, приглашающие к участию в ярмарке в профильных зданиях. Это необходимо сделать за три- четыре месяца до начала события. Укажите контактные номера телефонов. Это даст возможность заинтересованным компаниям связаться с вами для уточнения деталей и обсуждения интересующих вопросов. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг —
6 Уделите особое внимание организации открытия ярмарки. Составьте договор с декораторами об украшении места проведения (существует масса специализированных фирм, занимающихся декорированием помещений). Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг —
7

Читать далее:  Свой бизнес по производству бетонных декоративных заборов

Изображение по теме

Пригласите аниматоров (организаторов развлечений гостей) и промоутеров, раздатчиков листовок. Придумайте конкурсы и акции для посетителей или поручите это дело профессионалам. Пригласите журналистов. Ваша работа должна быть хорошо организованной, чтобы к моменту открытия вашей ярмарки все ее участники были на местах и готовились к приему гостей.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
FinToPro