Идея бизнеcа как открыть транспортную компанию

Разрешение

Если грузоперевозки будут международными, то нужно получить лицензию. Для этого в Министерство транспорта предоставляют следующие документы:

  1. Документацию на машины.
  2. Личные документы водителей.
  3. Копия свидетельства о регистрации фирмы.
  4. Данные о составе и квалификации водителей.
  5. Декларация о собственной автостоянке.
  6. Договор по обслуживанию в сервисной компании.

Иногда нужны другие документы. Еще нудно предоставить удостоверение о специальных водительских курсах для частных перевозчиков. Это требование действует при работе ИП.

Бизнес план транспортной компании: пошаговая инструкция

Собственная компания по грузоперевозкам – это достаточно прибыльное и перспективное дело. Спрос на эту услугу всегда высокий, соответственно в данной сфере наблюдается серьезная конкуренция. Перед тем как открыть транспортную компанию с нуля, необходимо ознакомиться со всеми нюансами этого бизнеса, а также объективно оценить его преимущества и недостатки.

Особенности бизнеса

Если вы собираетесь открыть транспортную компанию по грузоперевозкам, следует в первую очередь определиться с ее типом:

  • Предприятия, которые занимаются обслуживанием физических лиц. Это может быть доставка мебели, аппаратуры, квартирные переезды и прочее. Обычно они работают в пределах определенного населенного пункта;
  • Перевозка грузов для крупных промышленных предприятий и корпораций;
  • Транспортировка грузов юридическим лицам. Речь идет о доставке товара на оптовые склады и в магазины;
  • Доставка сборных грузов;
  • Фирмы посредники, которые не имеют собственного транспорта. Они находят заказчиков для крупных транспортных предприятий и получают за это вознаграждение;
  • Еще один достаточно прибыльный вариант деятельности – бизнес в транспортной логистике. Разработка маршрутов позволяет оптимизировать расходы и существенно уменьшить сроки доставки, поэтому услуги транспортной логистики всегда пользуются большим спросом.

Перед тем как открыть транспортную компанию, нужно официально зарегистрировать свое дело. Обычно такие фирмы регистрируют, как закрытые акционерные общества (ЗАО), ООО или ИП. Каждая организационно-правовая форма имеет недостатки и преимущества.

Если вы планируете в будущем открыть филиал транспортной компании в другом городе и будете продолжать расширяться, лучше сразу открыть ЗАО.

Но в таком случае вы столкнетесь с бумажной волокитой, поскольку для регистрации придется собрать огромное количество справок. Поэтому многие начинающие предприниматели отдают предпочтение ООО.

Чтобы не тратить время на оформление документов, можно приобрести готовый бизнес.

Не забывайте о том, что грузоперевозки требуют оформления лицензии. Ее выдают в Министерстве транспорта на 5 лет.

Перед разработкой бизнес плана транспортной компании, следует определиться с тем, по какой схеме вы будете работать:

  1. Компания с собственным автопарком. В таком случае вам придется приобрести грузовые автомобили или взять их в аренду. Для работы небольшого предприятия можно нанять несколько водителей с собственным транспортом. Благодаря этому вам не придется вкладывать в бизнес крупную сумму денег;
  2. Экспедиторские услуги. Такая фирма представляет собой диспетчерскую службу по грузоперевозкам. За каждую грузоперевозку комиссионные составляют 5–10% от ее общей стоимости заказа. Офис, несколько сотрудников, телефон и доступ к интернету – это все, что нужно чтобы открыть транспортную компанию, предоставляющую экспедиторские услуги. Это достаточно прибыльное направление деятельности, которое не требует крупных капиталовложений.

Итак, с чего начать бизнес грузоперевозки с нуля? Чтобы ответить на этот вопрос, в первую очередь нужно составить грамотный бизнес план. Если вы никогда не занимались таким делом, доверьте его специалистам. За определенную плату они подготовят пошаговую инструкцию со всеми необходимыми расчетами.

Если у вас возникло желание работать в сфере перевозок пассажиров, различных грузов, то ознакомьтесь с предоставленным далее бизнес-планом по созданию транспортной фирмы. Тут же вы сможете изучить некоторые тонкости, и просмотреть цифры затрат на организацию данного бизнеса.

► Капитальные вложения в транспортную компанию: 4 255 000 руб.► Сроки окупаемости транспортной компании: 24 – 30 мес.

Долго думали, в какое производство вложить деньги, но так и не определились?

Выбор очень сложный, российский рынок переполнен продуктами производства.

Но вы не учли главное, предприниматель – это человек, способный извлечь выгоду отовсюду.

Если на рынке стало больше товаров, соответственно, появилась необходимость в увеличении рынка услуг перевозчиков.

Перевозки – это «вечный бизнес».

В такой огромной стране, как Россия, товар преодолевает миллионы километров, перед тем, как попадет в руки покупателя.

На этом можно заработать.

Идея бизнеcа как открыть транспортную компанию

Открыть свою транспортную компанию – значит, быть всегда востребованным.

Важно

Станьте лучше остальных, предоставляйте качественные услуги на рынке – и бизнес станет расширяться.

В этой статье вы получите подробную инструкцию о том, как создать бизнес план транспортной компании.

Он предполагает не просто открытие собственного бизнеса в сфере перевозок.

Цель бизнес плана – стать лидером, научиться быть лучшим в своей отрасли!

Для открытия транспортной компании необходимо зарегистрироваться в налоговой службе РФ, как ООО (организация с ограниченной ответственностью).

Вы, наверное, много раз слышали, как сложно зарегистрировать бизнес в России.

Идея бизнеcа как открыть транспортную компанию

Но так говорят только те предприниматели, которые сами не смогли справиться с этим процессом.

Ниже приводится пошаговое руководство.

Читать далее:  Идея бизнеса: как открыть бизнес по продаже сахарной ваты

В нем описано, как правильно зарегистрировать транспортную компанию.

На первом этапе необходимо найти учредителей предприятия.

Организовывать транспортный бизнес в одиночку – это плохая идея.

Цель транспортной компании заключается в налаживании крепких связей с другими предприятиями для совместной работы.

Каким бы вы опытным предпринимателем ни были, правильно организовать работу в одиночку будет очень проблематично.

Когда «основной состав» транспортной компании собрался, необходимо распределить доли стартового капитала между учредителями.

Следующая задача – составить устав.

В документе четко прописать долю каждого учредителя от начального капитала, а также распределить обязанности и сферы контроля в компании.

Устав составлен, на очереди выбор надежного банка.

Открывая банковский счет ООО, вы должны быть уверенны, что банк не потерпит экономического краха через пару месяцев.

Посмотрите отзывы о работе, протестируйте систему интернет-банкинга, узнайте общее количество клиентов.

Сформируйте список лидирующих банков по этим показателям, потом совместно с учредителями сделайте свой выбор.

Регистрация ООО состоит из двух этапов: подготовка документации и подача заявления в налоговую службу вашего региона.

Список необходимых документов для открытия ООО:

  • заверенное в Роспатенте название организации;
  • справка из банка, в котором открыт расчетный счет;
  • информация об учредителях – паспортные данные;
  • контакты и сведения об исполнительном органе;
  • информация о главном бухгалтере компании;
  • квитанция, подтверждающая оплату госпошлины;
  • заполненная форма образца Р11001.

Идея бизнеcа как открыть транспортную компанию

В течение 5 дней, если при заполнении бумаг не было допущено ошибок, предприятие будет официально внесено в соответствующий налоговый реестр.

После чего, сотрудник ФНС выдаст на руки пакет документации, подтверждающий статус компании.

Не забудьте также оформить кассовый аппарат и заказать печать.

Совет

Оформление кассового аппарата производится в ФНС, максимальный срок выдачи разрешения – 1 месяц.

После прохождения регистрации, можно немного «выдохнуть», и приготовиться к не менее увлекательным работам по становлению транспортной компании.

Целевая аудитория бизнеса

Целевой аудиторией транспортной компании станут региональные торговые сети.

Данная категория потребителей всегда имеет груз, который требует транспортировки.

Еще одна идея бизнес плана – найти постоянных заказчиков.

Торговая сеть является идеальным клиентом, она соответствует общему маркетинг-плану транспортного бизнеса.

Идея бизнеcа как открыть транспортную компанию

Какая задача стоит перед маркетинговой кампанией?

Удачный маркетинг компании – это залог успеха бизнеса.

Основная цель любой маркетинговой акции – привлечь клиента к товару.

В нашем случае, товаром является услуга перевозки.

Как вы понимаете, грузоперевозки – это многогранный бизнес.

Типы грузоперевозок отличаются объемом, массивностью перевозимого материала, локализацией перевозок, типом товара (древесина, железная руда, продовольственные товары или даже радиоактивные грузы).

Оптимальный вариант для молодого бизнеса в сфере перевозок – это грузоперевозки продовольственных товаров торговых сетей, локализированные в пределах федеративной единицы.

Задача маркетинга – обеспечить для бизнеса оптимальные условия, в то же время сделать его максимально конкурентным.

Решить две подобные задачи можно с помощью оригинального и нестандартного подхода.

Определение конкурентных преимуществ

Итак, стратегия бизнес плана следующая – выбрать сложный сегмент рынка перевозки продовольственных товаров.

На первый взгляд, идея немного рисковая.

Но если присмотреться получше, можно увидеть конкурентные преимущества.

Список потенциальных преимуществ выбранной бизнес-стратегии:

  • Малая конкуренция.Очень малый процент желающих работать в сложных условиях.
  • Незаменимый опыт.Через несколько лет ваша компания сможет консультировать других начинающих предпринимателей, а это еще одна статья дохода.
  • Высокий спрос.Данное преимущество исходит из первого – маленькая конкуренция порождает монополию.
  • Явное конкурентное преимущество в плане маркетинга.Тот факт, что молодая транспортная компания берется за сложные задачи, обязательно привлечет внимание клиентов.

Пора перейти к реальным советам как построить такую модель предпринимательства.

Если бизнес план основан на реализации перевозок продовольственных грузов, необходимо найти одну из самых сложных категорий в этой сфере.

Для опытного маркетолога или работника пищевой промышленности ответ очевиден – займитесь транспортировкой замороженной продукции, а также свежего мяса и рыбы.

Такой выбор продукции для грузоперевозок создаст максимальные шансы для успешного развития транспортной компании на первоначальных этапах.

В дальнейшем профиль работ можно будет расширить, универсализировать предприятие.

Большая часть работы уже сделана, конкурентные преимущества бизнеса определены.

Осталось грамотно использовать намеченный план.

Главная особенность предприятия – эксклюзивность.

Она обоснована тем, что ваша компания-новичок на рынке грузоперевозок берется за сложные заказы, и выполняет их качественно.

Приступаем к работе

Для избежания всяческих проблем между поставщиком и клиентом, следует предоставить полную информацию о перевозчике, брокере, складах и.т.д. А так как большинство компаний-клиентов не имеют логистов, то вам не стоит беспокоиться о том, что вы будете удалены из общей цепочки. Кстати, если фирмы-заказчики обратятся к брокеру напрямую, то у них не будет никаких гарантий того, что они получат ту же ставку, как и у экспедитора.

Перед началом работы по предоставлению транспортных услуг, вам потребуется заключить несколько договоров. Один из них с клиентом фирмы о экспедировании грузов, а перевозчиком – клиентский договор. Что еще должен делать экспедитор? В его обязанности входит отслеживание груза на пути следования, решение всяческих непредвиденных проблем, он должен четко представлять, что перевозится. Также фирма-экспедитор должна вводить клиента в курс дела. Именно все это в совокупности и является показателями грамотной работы автоэкспедитора.

Читать далее:  Бизнес на чистке подушек окупается за 3 месяца

Хоть на первый взгляд и может показаться, что работа подобной фирмы проста, но это не совсем так. Вы должны ориентироваться в законах передвижения экспортных и транзитных грузов, правильно оформлять различные документы. Приготовьтесь к большому количеству экспедиций в точки отправки груза.

Идея бизнеcа как открыть транспортную компанию

Чтобы осуществлять транспортные услуги, требуется оформление:

  • разрешения Роспотребнадзора, пожарной инспекции, органов охраны труда;
  • трудовых контрактов с персоналом;
  • разрешения местных органов власти;
  • договора с клиентами;
  • страховых полисов и техпаспорта на каждую машину.

Механики и водители перед выездом транспорта должны проверять водительское удостоверение, путевой лист. Еще требуется наличие доверенности на машину и документы на груз.

Как зарегистрировать экспедиторскую компанию

Следует знать, что большая часть транспортных компаний регистрируются и работает как ОАО, ЗАО, ООО, и ПБОЮЛ. Кстати, с последним вариантом, многие иметь дело не хотят, так как там присутствует налог на добавленную стоимость. Наиболее эффективным в данном случае следует считать открытие акционерного общества. А так как процесс оформления ЗАО достаточно сложен, и сопряжен с рядом непростых процедур, то рассмотрим вариант фирмы с формой деятельности ООО.

Для того, чтобы регистрация прошла безошибочно и быстро, стоит обратиться к организациям с опытом работы в данной области. Можно приобрести и уже готовый вариант экспедиторской фирмы, но в этом случае ее название будет трудно изменить. Для регистрации вам потребуется открыть счет в банке, а также внести начальный капитал в размере десяти тысяч рублей.

Плюсы и минусы

Прежде чем открыть транспортную компанию по грузоперевозкам, необходимо учесть все преимущества и недостатки. Из достоинств выделяют:

  1. Маленькая фирма может быть открыта с минимальными вложениями.
  2. Перспективы развития.
  3. Высокая прибыль.

Недостатки у этой деятельности следующие:

  1. Необходимость приобретения транспорта.
  2. Ответственность за сохранность груза.
  3. Сложность по поиску клиентов и отсутствие стабильной прибыли вначале.

Подбор офисного помещения и штата фирмы по перевозке грузов

Идея бизнеcа как открыть транспортную компанию

Чтобы задержаться на рынке, ИП или ООО нужно качественно организовать кадровый отдел. Количество наемных работников зависит от объема автопарка. В любом случае необходимо начать с подбора следующих сотрудников:

  • Водители. Их должно быть больше чем машин. Из расчета на одну машину требуется 3 человека.
  • Механик. Если предприниматель имеет более шести машин, то ему потребуется как минимум 1 специалист.
  • Диспетчеры. В диспетчерскую нужно ровно столько сотрудников, сколько машин имеется в автопарке. Диспетчерскую необходимо оборудовать качественной экипировкой, так как это одно из главных рабочих мест.
  • Бухгалтер. Он понадобится при наличии автопарка в количестве от десяти машин, если компания работает в формате ООО. Этот человек будет своевременно подготавливать все финансовые и отчетные документы.

Вам потребуется заключение договора аренды между собственником здания и вами, так как оно будет служить офисом, а также юридическим адресом вашей компании.

Что касается персонала, то первое время вполне можно обойтись меньшим количеством работников. Правда, следует сказать, что такой подход будет здорово тормозить весь процесс работы – каждому сотруднику придется совмещать несколько должностей.

Подыскать узкопрофильного специалиста будет достаточно проблематично, да и платить ему придется порядком, поэтому стоит найти работника без опыта работы и подучить его. Бухгалтерию стоит доверить профессионалам. Почему? Потому, что все выплаты по зарплате и разные расчеты – дело ответственное, и пусть этим занимается аудиторская фирма.

Организация

Как открыть транспортную компанию? Надо арендовать офис. Конечно же, можно сэкономить, работая на дому, но это бизнес не способен приносить хорошую прибыль. Если нет средств на аренду своего помещения, можно снять офис в колл-центре. Для небольшой диспетчерской службы потребуется 20 кв. м. Затем надо выбрать и купить служебные автомобили.

Для грузоперевозок в пределах города применяются «Газели». Они удобные в обслуживании, маневренные и экономят расход топлива. Для перевозки продуктов нужны тентованные машины. При транспортировке объемных грузов используются автомобили с прицепами.

Скоропортящаяся продукция перевозится в изотермических фургонах или рефрижераторах. Если будет перевозиться мебель, то лучшим выбором будет «ЗИЛ Бычок». Этот автомобиль способен без сложностей передвигаться по узким городским улицам.

Данная деятельность будет востребованной при использовании отлаженной системы работы. Сначала клиент делает заказ. С формированием заявки необходимо уточнять все нюансы перевозки. Данная сделка закрепляется документально. Компания обязуется все выполнить правильно, как указано в договоре, а клиент должен оплатить данные услуги.

Прежде чем открыть транспортную компанию, филиалы, требуется составить бизнес-план. При этом важно учитывать несколько моментов:

  1. Хищения. Требуется система контроля во время планирования бизнеса. Для этого устанавливается видеонаблюдение, проверяется отчетная документация, нанимается охрана.
  2. Сервис. Для высокого качества обслуживания следует обратить внимание на сервис. Важно не допускать задержку груза и хамство персонала. Когда клиенты довольны услугами, они будут пользоваться услугами компании снова.
  3. Контроль перевозчиков. Весь транспорт должен быть оборудован GPS.
  4. Качество грузоперевозок. Рабочим склада надо предоставить нужное оборудование и расходные материалы, чтобы они могли компактно укладывать грузы и качественно их закреплять. При нарушении правил обслуживания обычно из зарплаты сотрудников-нарушителей высчитывают средства. В данном случае они будут ответственно относиться к работе. Допускается введение системы штрафов, но не следует делать ее сильно жесткой.

Как считают эксперты, транспортная компания является прибыльным и перспективным бизнесом. При правильном подходе он способен приносить хорошую прибыль.

Следует начать с того, что логистика подразумевает разработку оптимального маршрута, включая все возможные остановки, поломки, перерывы. Логистика существует как самостоятельная транспортная область. Плюсом этого дела есть то, что его банкротство почти нереально. Также, чтобы организовать бизнес с нуля, не нужно вкладывать целое состояние. Дело грузоперевозок не требует получения лицензии. Однако появилось много недобросовестных компаний, которые не несут ответственность за свои поступки. Также у них отсутствуют разрешительные документы. Они часто даже не знают, как открыть транспортную компанию. Логистика в транспортном деле имеет шесть ключевых правил:

  1. Нужный груз.
  2. Правильное место.
  3. Нужное время.
  4. Необходимое количество.
  5. Соответствующе качество.
  6. Минимальные затраты.
Читать далее:  Свой бизнес как открыть летные курсы

Логистика имеет собственный подход к организации транспортного дела. Это:

  • Более 2 видов транспорта.
  • Наличие единой сквозной ставки на транспортировку.
  • Схема взаимодействия – последовательно-центральная.

Подбор персонала для фирмы

Как открыть транспортную компанию по перевозке грузов, чтобы вся работа выполнялась слаженно и без сбоев? Во время становления бизнеса ограничиваются небольшим числом работников, на которых возлагается по несколько функции. Для экономии некоторая работа может выполняться владельцем компании. Но важна мера, так как при перегрузке людей разнопрофильной работой заметно снижается производительность труда.

Для ведения бизнеса потребуется наем:

  • водителей;
  • диспетчеров;
  • складских рабочих;
  • техника-механика;
  • экспедитора;
  • бухгалтера.

При найме сотрудников следует выбирать специалистов с опытом работы в данной деятельности. Особое внимание уделяется бухгалтерскому учету. Эту работу не стоит передавать дилетантам. При отсутствии возможности найма профессионала следует обратиться в аудиторскую компанию.

Специфика бизнеса

Вы, наверное, уже поняли, что экспедитор – это посредник между клиентом и поставщиком. Он должен отстаивать права и одной стороны и другой. Если вы застрахуете свою деятельность, то это поможет уйти от затрат. Впрочем, иногда и это не спасает.

Вот пример:

В Россию идет груз. Машину подали вовремя, все документы на товар получены, таможня заграничного государства дала добро, а когда фура подъехала к российской границе, то возникли сомнения в правильности заполнения декларации, так как вес несоответствует действительности. Все разбирательства не приводят ни к чему, и нельзя ничего доказать.

Водитель получает договор на погрузочно-разгрузочные работы (а его стоимость колеблется в пределах от шестисот до тысячи долларов). Следуя логике, производимые работы должен оплачивать заказчик, но это возможно только после получения груза. С другой стороны, если сумму не внесут, то фура не покинет таможню. В этой проблеме и придется разобраться экспедитору. Он возьмет расходы на себя, с надеждой получения их впоследствии от заказчика.

Именно поэтому в пути должен быть определенный денежный запас, необходимая контактная информация, а также практический опыт.
В процессе работы вы можете вести попутную деятельность. Например, помощь в таможенной очистке складов, консолидация на транзитных складах, или оформление различных документов.

Если у вас есть желание, вера в успех, то все обязательно получится. Успеха вам!

Риски

На рынке действует жесткая конкуренция. Крупные клиенты уже работают с транспортными компаниями. Новичкам, у которых ограничены ресурсы, пробиться на данном рынке не так просто. Демпинг рассматривать не следует – это не повышает авторитет и вызывает сомнения в надежности фирмы. А из-за обслуживания автомобилей, зарплаты и налогов уменьшается рентабельность.

При работе с частными клиентами есть свои нюансы. Каждый человек хочет сэкономить, поэтому многие сначала ищут знакомых со своим транспортом. Необходимо предлагать высокий сервис, чтобы клиенты видели преимущества услуг.

После приема груза и до его передачи заказчику транспортная компания ответственна за целостность и сохранность. Риск потери или повреждения товаров всегда есть. Для минимизации нужно пользоваться услугами страховых фирм.

Рентабельность

Как считают эксперты, рентабельность грузовых перевозок составляет 15-20 %. Это высокий показатель в сравнении с остальными видами малого бизнеса. При развитии предприятии за 2 года получится выйти на приличный доход.

Некоторые новички для повышения рентабельности снижают цены на услуги. В данном случае повышается востребованность. Но тогда увеличиваются финансовые издержки, а это способно привести к банкротству. Для снижения себестоимости грузоперевозок эффективны следующие меры:

  • замена малотоннажных автомобилей большегрузной техникой;
  • установка лимитов на приобретение горюче-смазочных материалов;
  • запрет на отправку полупустых машин в рейс;
  • приобретение своего погрузчика, чтобы не было простоев.

В статье рассказано, как открыть транспортную компанию с нуля, чтобы она стала востребованной. Благодаря четкому контролю расхода денег и грамотной организации получится уменьшить себестоимость услуг. Это повышает рентабельность, поэтому компания будет перспективным направлением малого бизнеса.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
FinToPro