Хранение документов ип

От чего зависит бухгалтерская документация ИП

Документооборот собственника бизнеса связан с налоговым режимом, кодами экономической деятельности, местом регистрации. Пример. Продажа цветов или шаурмы в маленьком магазине за наличные с наемным продавцом. По новому закону № 54 ФЗ вам придется купить онлайн-кассу или вести бланки строгой отчетности (БСО).

Если вы продаете сами без наемных сотрудников, об онлайн-кассе можно не беспокоиться до 2019 года. С 1 июля 2018 года печатать БСО нужно будет на специальном устройстве. Для уроков на дому или услуг по макияжу можно не регистрировать ИП. Налоги заплатите как физическое лицо. Бухгалтерию вести не нужно. Но если Вы все же хотите оформить ИП, то открыть счет можно здесь.

Степень важности документации для ИП

Сколько нужно хранить документы после закрытия ИП, если они относятся к первичной документации? Согласно действующему законодательству индивидуальный предприниматель, после того как закрыл свою трудовую деятельность, обязан обеспечить сохранность документов первичного учета, которые необходимы для расчета налоговых отчислений в течение 4-х лет.

В этот период должна быть обеспечена сохранность финансовых бумаг, которые подтверждают получение прибыли и оплаты соответствующих налогов. Контрольные ленты кассовых аппаратов, книги учета кассира и другие документы, подтверждающие денежные взаимоотношения с клиентом, хранятся согласно установленным срокам для первичной документации, но не более 5-ти лет. Документы, срок которых превышает 10 лет, требуют особой подготовки и места к архивному хранению.

Возможно ли взыскание штрафных санкций, если документация не сохранилась или хранилась неправильно? Законодательством предусмотрено наказание в виде штрафа, если документация индивидуального предпринимателя после закрытия не была сохранена. Как правило, сумма штрафа составляет не более 500 рублей. Если в случае проверки у ИП не выявлено документов, которые следует хранить по трудовому законодательству, штрафы увеличиваются в несколько раз и могут составлять до 5000 рублей.

Хранение документов ип

Даже если индивидуальный предприниматель закрыл свою деятельность, он не освобождается от выездной проверки налоговых инспекторов с обязательной ревизией документов, подлежащих хранению.

Читать далее:  Современное состояние и тенденции развития полиграфического рынка

Нужно ли хранить документы после закрытия ИП? Ответ однозначный – да. Но что делать, если по какой-либо причине документация утеряна или существенно изменила свой вид?

Если произошло наводнение или пожар, кража важных бумаг, обязательно нужно вызвать специальные службы и составить акт, подтверждающий факт кражи или порчи. По возможности утерянные документы длительного хранения восстанавливают по первичной документации. В случае невозможности восстановления составляется справка о том, что произошла утеря, порча документации, с указанием перечня важных бумаг, причины и даты утраты.

Сколько хранить документы после закрытия ИП? Реальность такова, что требования, указанные в различных законодательных актах относительно хранения важной документации, могут существенно отличаться друг от друга. Это может стать проблемой для индивидуального предпринимателя. Он, как физическое лицо, зачастую не имеющее юридического образования, просто не в состоянии верно трактовать законы и положения.

В случае индивидуального предпринимателя архивным сотрудником, как правило, является либо предприниматель лично, либо специально нанятый сотрудник.

В качестве места для хранения подойдет металлический сейф.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Более современным и удобным способом архивирования документации является услуга специальных компаний, которые создают и ведут архивы. Они могут создавать хранилища с нуля или корректировать работу уже существующих архивов. Преимуществами такого способа является безопасность использования, правильная организация процесса хранения и юридическая ответственность сотрудников компании за сохранность бумаг.

Главное, на что нужно опираться при определении важности деловых бумаг, – это тот ущерб, который может понести индивидуальный предприниматель в случае их утери или порчи.

Особое внимание следует уделить следующей бухгалтерской и финансовой документации:

  1. Договоры и сметы по тем работам, которые каким-либо способом могут повлиять на ведение деятельности ИП.
  2. Любые документы, которые могут понадобиться (даже теоретически) в судебных разбирательствах и спорах.
  3. Бумаги, содержащие в себе информацию, утечка которой может повлиять на деловую репутацию ИП.
Читать далее:  История успеха Пепси-Колы

Даже после закрытия ИП несет ответственность по сохранности необходимой документации. Если нет желания платить штрафы, то стоит заранее осведомиться у специалистов о списке документов, предназначенных для хранения.

На упрощенной системе налогообложения (УСН) самая простая отчетность. Предприниматели на УСН ведут только Книгу учета доходов и расходов. Если у бизнесмена есть работники, нужно сдавать справки, сведения о численности работников в налоговую, сведения о застрахованных лицах в Пенсионный фонд. ЕНВД — единый налог на вмененный доход, он равен 15% от доходов. ИП на ЕНВД ведут только книгу учета доходов и расходов.

Патентный режим (ПСН) подразумевает покупку патента. Пример. Вы решили ремонтировать жилье в Московской области. Годовой патент на ремонт жилья стоит 9000 рублей. Ведется только книга учета доходов. Рассчитайте сколько стоит патент, на сайте налоговой.

ОСНО — общая система налогообложения. Применяется, если налоговые спецрежимы не подходят для деятельности. На ОСНО документов вести больше: книгу продаж НДС, книгу покупок НДС, книгу учета доходов и расходов.

Предприниматели, которые занимаются сельским хозяйством, работают на едином сельскохозяйственном налоге. Порядок ведения бухучета, как у ИП с упрощенкой.

Ведение документации ИП осложнится, если в штате есть сотрудники: нужно платить взносы, отправлять в налоговую ежеквартальные отчеты, ежегодные справки. Но бухгалтерского учета это не касается.

Классификатор видов экономической деятельности определяет, чем занимается бизнесмен. Некоторые коды исключают применение УСН, например, если вы решили стать страховым брокером (статья 346, пункт 3 Налогового кодекса). Документооборот будет сложнее.

Если вы парикмахер, можете выбрать, что вам выгоднее: работать на УСН или купить патент. УСН рассчитывается по месту регистрации ИП, а это всегда место жительства. Размер предполагаемого дохода в ПСН, от которого и рассчитывается стоимость патента, будет зависеть от места, где предприниматель собрался работать.

При этом режимы можно совмещать: применять УСН на определенные виды деятельности, а патент купить для других видов и даже работать с таким патентом в другом городе. Документов при этом будет больше, учет осложнится.

Налоговые документы ИП хранятся четыре года, бухгалтерские — пять. Например, счет-фактура — это налоговый документ, потому что она применяется для учета НДС, а накладные, акты и универсальные передаточные документы — бухгалтерские, потому что фиксируют деятельность предпринимателя, его доходы и расходы.

Бухгалтерский документооборот сложный процесс, поэтому лучше хранить отчеты пять лет. На электронные документы распространяются те же правила. Срок хранения документов ИП по бухгалтерии считается с начала налогового периода.

Читать далее:  Какие документы нужны для продажи квартиры в 2020 году

Что делать, если ИП не сдавал отчетность: штрафы и последствия

Как получить кредит ИП

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrighten-GB

Как получить налоговый вычет за ККТ для ИП на УСН

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
FinToPro