Коворкинг бизнес план

Развитие коворкинга как бизнеса в будущем

Несколько фактов из статистики:

  • Каждый год количество работников на удаленном режиме только растет. Предположительно к концу 2020 года они будут составлять 25% от всех штатных работников компаний.
  • Около 27% компаний предполагают в ближайшее время перевести большую часть своих работников на удаленный формат. Малый и средний бизнес по умолчанию в приоритете использует как раз такой режим работы, так как это выгодно – нет нужды в аренде большого офиса, а еще посчитайте закупку мебели и техники для обустройства рабочих мест в этом случае, что существенно расширяет расходную статью.
  • 67% работников в опросе высказались за удаленный формат работы.
  • В период кризиса малый и средний бизнес всегда старается сэкономить, а значит и отказаться от аренды офисов.

Так что в ближайшие года офисы могут уступить место коворкингам.

Актуальность бизнес-идеи

Если вы работали удаленно дома хоть непродолжительное время, то, наверняка знаете, как сложно сосредоточится на работе. Часто что-то отвлекает, сразу появляется куча домашних дел, которые нужно срочно переделать, сосед сверху никак не закончит свой ремонт и сверлит над головой, лезет на руки кот и срочно 10-ый раз захотелось сделать себе чай. Так и день рабочий прошел, сроки по проекту горят и привет бессонная ночь с горящим дедлайном.

Поэтому, коворкинг будет спасением для таких фрилансеров, так как:

  • Деловая обстановка коворкинга способствует рабочему настроению. Отвлекаться просто не на что.
  • Никакого шума, никто не отвлекает.
  • Комфортная рабочая обстановка, есть хороший интернет.
  • Плата за аренду в разы меньше, чем тот же офис или кабинет. А одному фрилансеру, зачастую, нет смысла арендовать целое офисное помещение.
  • Вариативность использования: многие коворкинги предлагают не только отдельные рабочие места, но и изолированные залы для проведения деловых встреч, собеседований, звонков по скайпу и тд.

Кроме этого, в коворкинге можно неплохо налаживать рабочие связи, так как большая часть посетителей работают в сфере ИТ.

Экономика и предпринимательство развиваются динамично. В последние годы заметна тенденция перехода на удаленную работу. Компании все чаще используют аутсоринг и нанимают дистанционных специалистов.

По оценкам J’son {amp}amp; Partners Consulting доля удаленных сотрудников в России к 2020 году составит 20%. Для удобства работы, поддержания профессиональных контактов и обмена идеями и предназначены коворкинг-центры.

Как открыть прибыльный коворкинг-центр

Первый коворкинг открылся в США в 2005 году, а для России это явление новое, но уже оцененное. Сложилось мнение, что в коворкинги приходят работать, в основном, фрилансеры. Это не совсем так – помещение для проведения деловых встреч требуется бизнесменам, приехавшим из других городов и стран, часто здесь можно увидеть адвокатов, переводчиков, даже художников и писателей. Коворкинг – это общая территория для работы, на которой каждый может найти удобное место, где его не будут отвлекать.

При изучении американских коворкингов оказалось, что в некоторых каждое рабочее место имеет определенное предназначение, также пространство разбито на отдельные зоны с указателями «Я работаю», «Буду рад общению», «Не откажусь от помощи». Интересна практика самых популярных коворкинговых центров, внедривших схему «Офис в офисе».

Помещение разделено полупрозрачными перегородками на сегменты, в каждом из которых есть рабочий стол со стулом и небольшой шкаф. При необходимости перегородки и мебель легко демонтируются и пространство становится общим. Если арендатор рабочего места приводит в коворкинг нового клиента, ему полагается скидка, и этот прием тоже работает. Многие коворкинги разрешают случайным посетителям поработать бесплатно, оплатить место просят постоянных посетителей.

Выход на плановый объём продаж планируется на четвертый месяц работы. Чистая прибыль за первый год составит 879’136 рублей.

Статья расходов Сумма, ₽
Регистрация бизнеса и получение разрешений 15’000
Аренда помещения на первый месяц 110’000
Ремонт 300’000
Мебель и оборудование 630’000
Оборотные средства 70’000
Рекламная кампания 75’000
Итого 1’200’000

Ежемесячные затраты

Пошаговая инструкция открытия

Для того, чтобы начать свое дело в этой нише, нужно:

  • Составить бизнес-план коворкинга.
  • Найти деньги на все это дело.
  • Пошагово выполнить пункты своего бизнес-плана и начать принимать посетителей.

А теперь более развернуто. Для открытия коворкинга нужно:

  • Найти помещение. Лучше в аренду, если бюджет ограничен.
  • Оформить документацию на открытие бизнеса, получить разрешения от контролирующих служб.
  • Сделать в помещении ремонт, закупить технику и мебель.
  • Запустить рекламу, наружную в том числе.

Начнем с помещения. Подбирать нужно опираясь на следующее:

  • Расположение: идеально, если это будет центр города, недалеко от станции метро.
  • Специфика помещения: оно должно быть просторным, светлым. Так что подбирайте так, чтобы были высокие потолки, побольше окон. Учтите, что в помещении для коворкинга должно быть столько места, чтобы хватало на все заполненные рабочие места, плюс отдельно зона для приема пищи, отдыха от работы и санузел.
  • Так как в коворкинге будет немало техники, позаботьтесь о том, чтобы в здании была охранная система и не было круглосуточного доступа;
  • Обязательно должна быть хорошая вентиляция, системы кондиционирования воздуха.

Что касается ремонта:

  • В коворкинге большинство людей работают в сфере ИТ, разработки сайтов, наполнения и тд. Так что обстановка должна быть современной, минималистичной, не перегруженной. Неплохо для таких помещений заходит стиль Loft.
  • Обеспечьте хорошее освещение – как общее, так и относительно каждого рабочего места.
  • Планировка: должен быть общий зал, где будут расположены все рабочие места. Отдельно должно быть место администратора коворкинга, закрытое помещение для проведения переговоров, встреч и т.д. Зона отдыха и блок для приема пищи должен быть отделен от общего рабочего пространства так, чтобы работающим не мешали звуки и запахи с кухни.
  • При обустройстве помещения не забывайте о безопасности пользователей: техника подразумевает провода и удлинители, через которые можно легко упасть, так что подводите розетки так, чтобы провода не путались под ногами.
  • Покрытие напольное – лучше использовать ламинат или его текстурную замену. Укладывать ковролин дорого и невыгодно, так как он будет очень быстро пачкаться особенно в плохую погоду, а чистить его дорого и проблематично.
  • Мебель – подбирайте ее под стиль интерьера, не забывайте об удобстве работников. Стулья лучше брать регулируемые по высоте, с удобной спинкой. Кроме мебели для рабочих мест не забывайте обустроить зону отдыха. Тут хорошо подойдут кресла-груши, бескаркасные диваны, обычные офисные диванчики. В блоке для приема пищи должен быть стол, несколько стульев, столешница.

Что понадобится из техники:

  • Несколько ноутбуков, но в качестве запасных. Давать в пользование свою технику не нужно, это небезопасно. Но, на экстренный случай можно иметь несколько ПК и давать их для работы.
  • Техника для общего пользования за отдельную плату: принтер, ксерокс, проектор, фотоаппарат.
  • Лампы на столы, так как общее освещение удобно не всем, плюс ко всему в зимнее время года рано темнеет.
  • Техника в зону приема пищи: холодильник, микроволновая печь, чайник. Можно поставить кофеварку, если позволяет бюджет. Обеспечьте минимальный набор посуды – несколько чашек, тарелок, столовых приборов, салфетки.

За порядком в зоне отдыха и питания нужно будет следить администратору, так как не все посетители добросовестно и аккуратно будут вести себя, это точно. На этот нужно установить строгие правила пользования коворкингом.

Выйти на хорошую окупаемость только за счет посетителей коворкинга точно не получится. Поэтому, пространство может предоставлять дополнительные услуги:

  • Место для проведения конференций, семинаров, бизнес-встреч и т.д. Хорошую рекламу можно сделать себе в городе, предоставив место для проведения какого-то социального мероприятия, правда заработать на этом особо не получится.
  • Зона для проведения видео или фотосъемки – это будет актуальным для начинающих блогеров, фотографов, которые пока не готовы платить за дорогие фотостудии.
  • Место для проведения лекций, обучающих курсов. На это можно выделить время после закрытия коворкинга для посетителей или несколько раз в неделю просто делать рабочий день сокращенным, отдавая остальное время курсам.

Коворкинг бизнес план

Дополнительно в коворкинге на платной основе может быть небольшой кофе-бар, который точно будет приносить неплохую прибыль. Но, следите за тем, чтобы на рабочих местах не было чашек, на этот случай предлагайте посетителям закрытие стаканы.

Набор персонала

Самому за всем уследить точно не получится, придется набирать работников. Понадобится:

  • 2 администратора, если коворкинг будет работать до позднего или без выходных. Со стандартной рабочей неделей будет достаточно 1 администратора.
  • Системный администратор, но он не нужен на полный рабочий день, будет достаточно аутсорса.
  • Маркетолог или команда, работающая над продвижением, проведением мероприятий в коворкинге и тд.
  • Бухгалтер – его тоже можно взять на аутсорсе.
  • Уборщица.

Для корректного взаимодействия со всей командой лучше сразу начать использовать CRM. Так как людей немного, то будет достаточно онлайн-версии. Например, Битрикс24 дает бесплатное пространство для компаний до 12 человек.

Самое главное: составить прайс на услуги. В них пропишите:

  • Стоимость часа работы, полного дня, недели, месяца.
  • Цена аренды техники, если такое будет.
  • Стоимость дополнительных услуг: использование копировальной техники, оборудования для проведения презентаций и тд.
  • Цена на услуги в кофе-баре, если такой будет.
Читать далее:  Бизнес-идея открытия студии инфографики - Бизнес

* В расчетах используются средние данные по России

480 000 — 500 000 ₽

86 000 — 100 000 ₽

Коворкинг-центры – новое явление в бизнес-среде России, которое опирается на тенденции на рынке труда. Ожидается, что к 2020 году доля специалистов, работающих на «удаленке», вырастет до 20%.

1. РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА

Цель проекта – открытие коворкинг-центра для реализации спектра услуг в сфере коворкинга (организации работы различных специалистов на одной территории, представляющий собой «совместный офис»). Данный коворкинг-центр позиционирует себя как уникальное творческое пространство, объединяющее людей творческих профессий и вдохновляющее на работу.

Целевая аудитория коворкинг-центра состоит из различных групп, к которым можно отнести фрилансеров, начинающих предпринимателей, самозанятое население, а также людей, стремящихся к саморазвитию.

Для реализации проекта арендуется коммерческая площадь 160 кв.м в центральной части города.

Коворкинг-центры – новое явление в бизнес-среде России. Первое подобное заведение открылось в России в 2008 году. На сегодняшний день по всей стране зарегистрировано около 300 коворкинг центров, 1/3 из них располагается в Москве. Для других крупных городов эта ниша более свободна и открывает множество перспектив.

Трендовый продукт 2019

Тысячи идей быстрого заработка. Весь мировой опыт в твоем кармане..

Коворкинг-центр – это относительно долгосрочные вложения, которые не окупятся сразу. Срок окупаемости коворкинг-центров составляет 1-2 года, что может отпугнуть некоторых предпринимателей. Еще одной проблемой является требование значительной суммы первоначальных затрат. Этот вид бизнеса в большей степени подойдет тем инвесторам, которые ориентированы на реализацию долгосрочного проекта, учитывающего веяния современной экономики.

Главным достоинством коворкинг-центра как бизнес-направления является ориентация на тенденции экономики. Ежегодно число специалистов, работающих по системе дистанционной занятости, увеличивается. Ожидается, что в России к 2020 году доля специалистов, работающих на «удаленке», вырастет до 20%. Поэтому открытие коворкинг-центров сейчас позволит занять свободную и перспективную нишу, популярность которой через пару лет существенно увеличится.

Объем первоначальных инвестиций составляет 1 020 000 рублей. Инвестиционные затраты направлены на ремонт помещения, приобретение мебели и оборудования, рекламу и формирование оборотных средств, за счет которых будут покрываться убытки начальных периодов. Основная часть требуемых инвестиций приходится на приобретение мебели и оборудования –44,1%. Для реализации проекта будут использованы собственные средства.

Финансовые расчеты охватывают пятилетний период функционирования проекта. В соответствии с расчетами, начальные инвестиции окупятся через пятнадцать месяцев работы. Чистая прибыль при выходе на планируемый объем продаж составит 86000 рублей/месяц. Выход на плановый объем продаж ожидается на 4-ый месяц работы.

Таблица 1. Основные показатели эффективности проекта

Развитие экономики и предпринимательства происходит весьма динамично. Изменения затрагивают все организационные процессы бизнеса, что способствует расширению спектров аутсорсинга и фриланса. Современный бизнес адаптируется под новые требования и нужды субъектов экономических отношений. Отдельные специалисты и профессиональные группы ищут альтернативные варианты организации рабочего пространства.

Коворкинг бизнес план

В последние годы коворкинг-центры набирают популярность, поскольку наблюдается тенденция перехода специалистов на удаленную работу. Фотографы, дизайнеры, IT-специалисты, писатели, юристы – представители абсолютно разных профессий приходят к выводу, что пользование коворкинг-центрами намного удобнее и дешевле, нежели аренда дорогих офисов в центре города.

Идея коворкинг-центров появилась в США в 2005 году, а для России является относительно новой. Первый коворкинг-центр в России был открыт в Челябинске в 2008 году. На сегодняшний день в России зарегистрировано около 300 коворкинг-центров, из них более 100 расположено в Москве. Однако говорить о насыщении рынка еще рано.

Разрешения и документы

Регистрация бизнеса

Для открытия коворкинг-центра зарегистрируйте ИП или ООО на упрощенной системе налогообложения. Коды ОКВЭД:

  • 70.20 Сдача внаем собственного недвижимого имущества
  • 55.30 Деятельность ресторанов и кафе
  • 55.40 Деятельность баров
  • Свидетельство регистрации ИП или ООО
  • Справка из Госкомстата о присвоении кодов статистики
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
  • Сертификаты на оборудование
  • Договор аренды или передачи прав собственности
  • Разрешения СЭС и Пожарного надзора
  • Договор на оказание прачечных услуг
  • Договор на коммунальное обслуживание
  • Трудовые договоры с сотрудниками

Для регистрации ООО дополнительно потребуются:

  • Устав
  • Приказ о назначении директора
  • Учредительный договор или приказ о создании общества (если учредителей более одного)
  • Решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей

Организационные вопросы

Без регистрации бизнеса тут не обойтись. Если вы открываете его самостоятельно, можно обойтись ИП. Этот статус позволяет нанимать людей на работу, а налогообложение проще, чем у ООО.

Коды для ОКВЭД: 70.20 «сдача в наем недвижимого имущества», 55.30 и 55.40, если в коворкинге будет буфет.

Заявление на регистрацию ИП подается в ФНС, как это делается мы рассказывали здесь.

  1. Переведите квартиру из жилого в нежилой фонд или купите помещение, или возьмите в аренду.
  2. Составьте план разделения площади на отдельные зоны.
  3. Сделаете офисный ремонт.
  4. Закупите и установите хорошее офисное оборудование.
  5. Выделите места для курилок и зон отдыха, установите диваны, кресла, гамаки для кратковременных перерывов. Постарайтесь найти площадь для установки спортивного тренажера, небольшой кухни с кулером, кофеваркой, холодильником, тостером, микроволновкой, посудой и т. д.

Базовый список офисного оборудования для коворкинга:

  • интернет (wi-fi);
  • компьютеры;
  • сканер;
  • принтер;
  • проектор с экраном;
  • плазменная панель;
  • магнитная доска с маркерами.

Коворкинг бизнес план

Помещения коворкинга должны быть разными по площади, количеству рабочих мест, типу их размещения.

Старайтесь привлечь в коворкинг организаторов семинаров, тренингов и образовательных курсов. Во-первых, выручка от таких мероприятий всегда существенная, во-вторых, это будет хорошим рекламным ходом: рекламируя свой тренинг и т. п. организаторы обязательно укажут место его проведения, то есть, ваш адрес.

Предлагайте местным СМИ проводить на вашей территории конференции, круглые столы, интервью в обмен на льготную аренду ваших рабочих мест для внештатных корреспондентов, дистрибуторов и других сотрудников. Не бойтесь на первых порах сдавать свои помещения за минимальную плату, ваша задача – приобрести известность и зарекомендовать себя с лучшей стороны.

Цена рабочего места с компьютером и полным набором оргтехники должна отличаться от пользования wi-fi и столом. Постоянным клиентам выдавайте дисконтные карты на доставку пиццы или скидки на такси.

Успех любого предприятия во многом зависит от команды. Для коворкингов это правило особенно актуально – приветливый персонал, удобное пространство и условия для работы определяют посещаемость и, как следствие, ваши доходы. Человек, работающий в коворкинге, должен быть увлеченным, гостеприимным, обучаемым и быстро соображающим. Важно, чтобы сотрудники умели работать в команде, были коммуникабельными и компетентными.

Открытие коворкинг-центра следует начинать с поиска подходящего помещения. Данная задача выглядит не такой простой, как может показаться на первый взгляд. Необходимо подобрать вместительное, но  недорогое помещение, площадью от 300 кв. м. Потребуется выделить пространство для размещения рабочих зон, отдельных комнат для семинаров и тренингов,  конференц-зала, а также для кухни, комнаты отдыха, уборной и комнаты персонала заведения.

При этом нужно быть готовым к серьезным инвестициям. Помимо косметического ремонта и перепланировки помещения, потребуется вложиться в покупку мебели, офисной техники, медиа-аппаратуры, бытовых приборов. Немало средств уйдет на дизайн и рекламу центра. Вложения начинаются от 1 000 000 р., на меньшее рассчитывать не приходится.

Характеристика помещений

Выбор места расположения коворкинга – важный момент организации. Ищите просторное помещение в центральных районах города, где сосредоточена активная деловая жизнь. Преимущества такого расположения:

  • В центре концентрируются бизнес-процессы
  • Удобно добираться из любой части города
  • Престижное размещение, что выгодно для клиентов, которые планируют проводить деловые переговоры

Минимальные требования к площади коворкинга – 100 м2. Также потребуется получить разрешения СЭС и пожарного надзора, иметь на руках договор аренды.

Уделите большое внимание обстановке коворкинга. Прежде всего, это творческое пространство: в нем должно быть комфортно работать и приятно отдыхать. Рекомендуем составить план с дизайнером интерьера.

Интерьер коворкинга
Рабочее пространство

Итак, помещение коворкинг-центра надо разделить на несколько зон:

  • кухню;
  • зону отдыха,
  • рабочую зону;
  • зону для курения;
  • уборные.

Самая трудоемкая часть, которую должен учесть бизнес-план – ремонт помещений. Для этого можно нанять дизайнеров интерьеров, которые продумают эргономику и эстетическую часть помещений. Как конкретно их оформить, зависит от направленности вашего бизнеса, ваших финансовых возможностей и фантазии.

Читать далее:  Как повысить прибыльность вашего малого бизнеса

Как уже говорилось, кроме рабочих зон в помещении должна быть предусмотрена кухня. Это должно быть помещение с отдельным входом, где находятся:

  • столики со стульями;
  • электрочайник;
  • микроволновая печь;
  • кулер;
  • вытяжка.

Но надо учитывать, что в процессе работы центра обстановка в помещениях может меняться не один раз. Во-первых, она может перестраиваться под различные мероприятия. Во-вторых, ее придется корректировать под потребности вашей целевой аудитории. Поэтому с первых же дней работы коворкинг-центра надо прислушиваться к мнению и пожеланиям клиентов, а также отслеживать, где они чаще всего проводят время.

Оборудование

Оборудование Стоимость, ₽
Мебель для работы 250’000
Мебель для отдыха и прочее 180’000
Офисная техника 100’000
Кухонная техника/td{amp}gt; 80’000
Прочее 20’000
Итого 630’000

Как выбрать поставщика

Большую часть обустройства коворкинг-центра занимает мебель. К ее выбору следует отнестись внимательно, чтобы максимально закрыть потребности клиентов. Это и мягкая мебель – пуфы, кресла, диванчики для отдыха. Это и мебель для работы – качественные столы и стулья.

Приобретайте мебель у одного крупного поставщика, чтобы выдержать ее в едином стиле. У него же можно заказать услуги дизайнера. Скидка на оптовую закупку будет для вас существенным плюсом.

Коворкинг бизнес план

Интересное технологичное решение предлагает Tabula Sense: эргономичная мебель со встроенной электроникой. Это по-настоящему дизайнерское решение нового поколения. Стоит такая мебель на порядок дороже, зато сделает коворкинг уникальным.

Анализ рынка

Перед тем как браться за непосредственное открытие коворкинг-центра, надо провести анализ рынка в вашем регионе, где вы планируете открыть начать бизнес. Узнайте, работают ли в вашем городе или районе подобные организации. Если на город с миллионом жителей одного такого центра будет мало, то для небольшого городка вполне достаточно.

В последнем случае лучше отказаться от этой затеи и переориентироваться на другой бизнес. Если же вы планируете работу в большом городе, то при наличии конкурентов стоит найти свою особенность, ориентироваться на узкую аудиторию и, конечно же, располагаться в другой части города относительно конкурентов.

Персонал

В работе коворкинга не задействуется много сотрудников. Достаточно управляющего и двух администраторов, работающих посменно. В их обязанности входит поддержание порядка, чистоты и исправности оборудования, контроль за расходными материалами, продажа абонементов, информирование клиентов и ведение аккаунтов в соцсетях.

Бухгалтерский учёт может вести сам предприниматель, а услуги IT-специалиста предоставляются по договору аутсорсинга. Таким образом, фонд оплаты труда включает:

  • Директор – 20’000 ₽
  • Два администратора – 54’000 ₽
  • Уборщица – 10’000 ₽
  • Итого с отчислениями – 109’200 ₽

Как открыть коворкинг центр, что такое коворкинг

Коворкинг бизнес план

Центры коворкинга открыли свои двери в нашей стране относительно недавно, хотя на Западе уже стали весьма распространенным явлением.

Они представляют собой заведения по типу антикафе; отличие между ними заключается только в том, что антикафе люди посещают для отдыха и развлечений, а коворкинг-центры – для работы.

Объединяет же их то, что посетители могут арендовать место для себя на время, кооперируясь с единомышленниками для решения разных задач.

Содержание

  • Подробнее о коворкинг-центрахЧто это такое коворкинг центр
  • Как открыть коворкинг-центрНачало работы
  • Расчет затрат
  • Рентабельность
  • Заключение

Как антикафе нельзя считать обычным кафе из-за разнообразия досуга, так и коворкинг-центр – это не просто офисное помещение, поскольку в нем помимо работы можно заниматься другими вещами.

В первую очередь в таком месте, конечно, работают. Для этого сюда приходят самые разные люди, но по большей части это фрилансеры. Они работают на одного или нескольких работодателей удаленно, то есть без необходимости посещать настоящий офис, находящийся зачастую в другом городе, а то и в другой стране.

Конечно, они могут работать из дома, но не всех устраивает такой вариант. Некоторым фрилансерам нужно проводить встречи с клиентами, другим – совещаться с коллегами, ну или просто требуется рабочая атмосфера, чтобы избавиться от прокрастинации.

Как открыть коворкинг-центр

коворкинг центр что это такое

Арендовать полноценный офис могут себе позволить не все – коворкинг-центр приходит на помощь

Еще один тип постоянных посетителей – стартаперы. Они обычно не имеют большого бюджета, все инвестиции уходят на дело, а не съем недвижимости. Вот для них коворкинг-центр – это идеальное место, поскольку здесь не только можно встретиться со своей командой, но и провести презентации, деловые встречи.

Рабочее пространство является только одной из зон хорошего коворкинг-центра. Здесь также должно быть место для передышки и для питания.

Такие центры постоянно открываются по всему миру, но настоящего успеха добиваются только те, кто смог объединить следующие черты:

  • разумная стоимость аренды;
  • достаточный уровень комфорта;
  • приятная рабочая атмосфера;
  • удачное расположение.

Если вы сможете найти баланс между уютной и деловой атмосферами, а также правильно позиционировать свой центр, то бизнес такого плана обязательно окупится и начнет приносить хороший доход.

как сделать коворкинг прибыльным

К созданию интерьера нужно подойти со всем вниманием – ему следует придать изюминку, чтобы клиенты хотели вернуться.

Прежде чем приступать к разработке подробного бизнес-плана, следует понять, как сделать коворкинг прибыльным. Для этого нужно усвоить основные принципы, на которых будет строиться развитие центра.

Открытие такого предприятия можно разделить на несколько несложных шагов. И первый из них – оценка и исследование рынка. Нужно понять, какова ситуация с реализацией подобных идей в вашем городе. Возможно, у вас уже открывались коворкинг-центры (или хотя бы антикафе).

Если ранее открытые центры/антикафе успешны, следует их посетить, оценить сильные стороны. Если бизнес прогорел, стоит выйти на контакт с владельцами, узнать, где они ошиблись.

Стоит также учитывать размер населенного пункта. В городе с небольшим количеством населения вполне хватит одного коворкинг-центра, второй просто не выдержит конкуренции.

В большом же городе (от миллиона человек) одного центра может не хватать; кроме того, вполне возможно открытие специализированного заведения – для программистов, дизайнеров или журналистов – с набором соответствующих тематике опций.

Следующий этап – набор команды. Одному человеку не под силу поднять целый коворкинг-центр; вам понадобится администратор, хороший дизайнер, способный сделать большое пространство уютным, менеджер.

коворкинг франшиза

Основная команда будет состоять как минимум из 4 человек, это обязательно должны быть профессионалы, получающие зарплату.

Конечно, нужна простая рабочая сила – люди, которые помогут сделать ремонт в центре, займутся рекламой и т. д. Это уже могут быть и волонтеры – ваши друзья и единомышленники. Помните, что срок окупаемости у коворкинг-центра сравнительно большой. Операционную прибыль можно начать получать через 4-6 месяцев, чистая прибыль же пойдет не раньше, чем через полтора-два года.

Залог успеха коворкинга как бизнеса – постоянный приток клиентов. Для этого необходимо хорошее местоположение центра, поэтому подбор помещения – это один из важнейших этапов начала своего дела. Конечно, лучшее место – это центр города.

Желательно подобрать здание, которое будет максимально привлекательным для посетителей – просторным, с хорошей архитектурой, оригинальным.

Привычные бизнес-центры в современном стиле для этого не подойдут. К тому же у них имеется охрана, пропускные пункты и режим работы – все это затрудняет доступ к коворкингу, а его творческие ценители иногда любят работать и по ночам.

договор коворкинга образец

В помещении обязательно должен быть свой пункт питания

Пройдя все эти этапы, вы должны будете только сделать достойный ремонт в своем центре, и можно будет открывать двери для посетителей. К созданию интерьера нужно подойти со всем вниманием – ему следует придать изюминку, чтобы клиенты хотели вернуться.

К слову, за помощью можно обратиться и к будущим посетителям – дизайнеры, художники-оформители и представители других полезных профессий смогут внести свою лепту в обмен на льготы и скидки. А частично оснастить центр можно по принципу бартера.

Начало работы

Как открыть коворкинг-центр

Прежде чем начинать прием посетителей, придется поработать с документацией. Следует создать подробный прайс-лист на все услуги, предоставляемые вашим предприятием. В их число должна входить и покупка абонемента, и снятие рабочего места на день или несколько часов.

Далее вам потребуется помощь юриста. Он составит для вас образец договора коворкинга, который вы будете заключать со своими клиентами. Все-таки коворкинг-центр – это не антикафе, и здесь придется полноценно договариваться об аренде места.

Следует учесть, что в вашем центре будут не только заниматься обычной работой – нужно создать возможность для проведения лекций, обучающих курсов и тренингов. Это разнообразит вашу деятельность и добавит дополнительную статью доходов.

В первые месяцы вы не будете получать прибыли – весь доход будет уходить на покрытие текущих расходов, а также раскрутки заведения. Кроме того, волонтеры, помогавшие вам в начале, будут пользоваться вашим центром со скидками или даже бесплатно – это тоже повлияет на доходы; а в первый месяц эти волонтеры, возможно, и вовсе будут вашими единственными клиентами.

Читать далее:  Как открыть бизнес по производству часов

как открыть коворкинг центр бизнес план с расчетами

Чтобы не допустить проистаивания коворкинг-центра, стоит начать рекламную кампанию задолго до его открытия.

Расчет затрат

Как открыть коворкинг-центр

Основные шаги создания своего дела понятны. Но сколько все это будет стоить? О том, как открыть коворкинг центр, бизнес план с расчетами скажет ярче любых слов.

Поэтапный бизнес-план с примерными расходами будет выглядеть так:

  1. Поиск и аренда места. Цифры могут разниться в огромных пределах в зависимости от города, точного расположения, размера центра и других факторов. В среднем для города-миллионника помещение на 150 человек в популярном месте встанет в 400 тыс. рублей в месяц.
  2. Создание интерьера. Здесь все зависит от выбранного места, ваших идей и возможностей. В некоторых случаях ремонт можно вообще не делать.
  3. Закупка мебели, оборудования и т. д.
  4. Зарплата команды. В сумме около 200 тыс. рублей в месяц.
  5. Оплата коммуникаций – света и водоснабжения – 15 тыс. рублей.
  6. Оплата связи, ТВ – 5 тыс. рублей.
  7. Покупка кофе, чая, печенья и т. п. традиционно бесплатного для посетителей – от 30 тыс. рублей.

Таким образом, на открытие коворкинг-центра уйдет не меньше 2 млн рублей. Последующее его поддержание и развитие будет требовать около 700 тыс. рублей в месяц. А сколько на этом можно будет зарабатывать?

Рентабельность

Основная статья доходов центра – это сдача рабочих мест в аренду.

Для центра на 150 человек это будет приносить примерно:

  • при цене за абонемент в 12 тыс. рублей за месяц – 1,8 млн рублей;
  • сдача в аренду зала для проведения деловых встреч – около 45 тыс. рублей;
  • проведение тренингов, лекционных курсов – около 50 тыс. рублей.

Итоговый доход – 1895000 рублей в месяц. Вычтем расходы, и получим чистую прибыль, равную примерно полутора миллионам рублей. Конечно, цифры будут зависеть от множества факторов, и на чистую прибыль ваш бизнес выйдет нескоро – один лишь набор популярности, чтобы каждый месяц распродавать все 150 абонементов – вопрос долгого времени.

коворкинг бизнес идея

В первые месяцы вы не будете получать прибыли – весь доход будет уходить на покрытие текущих расходов, а также раскрутки заведения.

Облегчить работу для вас сможет вложение средств в франшизу коворкинга, по которой вы получите пакет помощи, благодаря которому срок окупаемости проекта существенно сократится.

Заключение

Как открыть коворкинг-центр

Коворкинг-центры – это места не только для работы и заведения полезных знакомств, но и для хорошего проведения времени.

Организация данного бизнеса требует крупных первоначальных затрат и профессионального продвижения, с последующими ежемесячными вливаниями средств, но при правильном подходе такой бизнес вполне может приносить хороший доход.

Окупаемость зависит непосредственно от конкурентноспособности вашего центра в данном населенном пункте.

Добавлено в закладки: 0

Что же такое коворкинг?

  • В этой статье мы расскажем вам, как открыть коворкинг центр с нуля, опираясь на опыт предшественников.
  • Итак, первое, с чего стоит начать – это подбор надежных людей в свою команду, которые помогут вам стартовать в сфере коворкинга.

Ваша команда – это, по сути, ваши будущие сотрудники – проверенные и надежные. Они будут выполнять функции администратора зала, дизайнера по организации рабочего  пространства, комнаты отдыха и кухни. Также необходим специалист в технической сфере, и человек, разбирающийся в тонкостях рекламы и эффективных способах продвижения своей услуги на рынке услуг и в интернете.

Как рекламировать бизнес

Целевую аудиторию коворкинга можно разделить на три группы:

  • Начинающие предприниматели: одним не требуется отдельный офис, другие не имеют достаточно средств для аренды
  • Фрилансеры: IT-специалисты, копирайтеры, переводчики, дизайнеры, работающие удаленно
  • Самозанятое население: фотографы, коучеры, писатели – преимущественно люди творческих профессий

Как открыть коворкинг-центр

Коворкинг-центр нуждается в постоянной рекламе среди всех сегментов ЦА, так как само по себе явление для российского общества еще новое. Для продвижения используйте следующие способы:

  • Создание и продвижение сайта в интернете
  • Продвижение групп в социальных сетях
  • Распространение листовок в местах скопления потенциальных клиентов: выставки, конференции, бизнес-тренинги, офис-центры
  • Организация мероприятий, мастер-классов, лекториев для посетителей
  • Создание уютно обставленного и комфортного для людей места
  • Размещение материалов в местных СМИ

Коворкинг – довольно интересная в развитии и управлении деятельность. С его организацией связаны и риски, и перспективы. К рискам можно отнести относительную молодость ниши, крупные инвестиции на начальном этапе при туманном будущем. Мы рекомендуем открывать коворкинг-центр в городе с населением около миллиона или больше, перед этим тщательно изучив рынок, аудиторию и спрос.

Месторасположения

Самое лучшее место в городе для расположения коворкинг-центра – это центральная часть либо место у метро. Важно, чтобы план помещения предусматривал возможность оформления нескольких просторных зон. Потолки у здания должны быть высокими, окна большими и желательно с привлекательным видом снаружи. Освещение должно быть максимально естественным, но и искусственное не должно вызывать нареканий. Обратите внимание на наличие хорошей системы вентиляции.

Бизнес не стоит открывать в торговых или бизнес-центрах, потому что двери вашей компании должны быть открыты круглые сутки. Это позволит организовывать больше мероприятий, которые увеличат отдачу от дела. Мало того, центр можно организовать на открытом воздухе в парковой зоне, обеспечив место всеми необходимыми коммуникациями. Но тогда пространство надо обеспечить всей необходимой инфраструктурой.

Обратите внимание на территории возле здания, которые можно оборудовать под стоянки или парковку. Вы должны предусмотреть возможность парковки на такое число машин, сколько предлагается посетителей вашего центра. Причем к самому центру должен быть довольно просторный подъезд, чтобы могла разгрузиться машина с габаритным оборудованием.

Все это говорит о том, что выбор места под коворкинг-центр – одна из решающих задач, которые должен решить бизнес-план на старте.

Дальнейшие шаги

Подобранное помещение желательно приобрести в собственность, а затем перевести из жилого фонда в нежилой. Только после этого приступают к реконструкции помещений. После ремонта надо закупить дорогое и качественное офисное оборудование и только после этого приобретать и оформлять дополнительные приятные нюансы, такие как зона отдыха, спортивный уголок, библиотека и прочее.

Базовый комплект оборудования состоит из таких позиций:

  • флип-чарт;
  • плазменный экран;
  • столы и стулья;
  • экран и мультимедийный проектор;
  • принтер и сканер;
  • wi-fi-интернет и прочее.

Правила поведения

Поскольку на вашем пространстве будет собираться много разных людей, следует разработать специальные правила поведения в вашем центре. Это поможет минимизировать все возможные конфликты и предупредит неудобства.

Как правило, в перечень таких правил входят:

  • соблюдение тишины;
  • правила поведения на кухне;
  • правила поведения на рабочем месте;
  • подобающее поведение в комнате переговоров.

Свод правил надо повесить на видном месте. Здесь же должно быть указание на то, какие последствия наступят за их нарушение. Обычно предписывают уборку помещения, вынос мусора.

Но со своей стороны вы тоже должны организовать возможность соблюдать указанные правила. Например, надо предусмотреть возможность клиентам сменить обувь, оставить верхнюю одежду и не переживать за ее сохранность.

Ориентация бизнеса

Чем больше ваш город, тем больше в нем всевозможных микрокультур. Начать свой бизнес можно, если ориентировать его на одну из них. Затем постепенно расширяться, захватывая смежную аудиторию. Продумайте, потребности какой аудитории вам проще всего обеспечить, что ей сможет предложить ваш центр. Например, можно организовать пространство для обмена опытом, или для получения новых знаний, предоставить возможность рекламирования и презентации своей продукции и прочее. Под каждое из направлений надо разработать собственную программу, которая будет выгодна клиентам.

Этот нюанс очень важен, если вы начинаете с небольшого центра с одной-двумя рабочими зонами. Но если у вас есть большой ангар или многокомнатная квартира, можно организовать пространство одновременно под различные тематические группы: программистов, художников, любителей рукоделия и прочее.

Продвижение бизнеса

Как открыть коворкинг-центр

План продвижения данного вида услуг должен строиться в первую очередь на использовании возможностей Интернета. Создайте свой сайт, который максимально наполните информацией о центре. Регулярно вывешивайте на него новости и отчеты о проведенных мероприятиях, рассказывайте об акциях и новых возможностях.

Не стоит сбрасывать со счетов СМИ, как инструмент рекламы. В них можно подавать как прямую рекламу, так и те же отчеты о проведенных мероприятиях. Если у вас постоянно будут проходить интересные ивенты и прочие собрания, представители СМИ сами охотно будут сотрудничать, как с надежным источником интересной информации.

Как дополнение можно использовать другие рекламные инструменты, например, проведение промо-акций, раздача флаеров и прочие.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
FinToPro