Как сделать Evernote еще круче

Проблема с открытием зашифрованных фрагментов текста

В Evernote 4 главное меню расположено на одной линии с панелью инструментов с целью экономии места.

Как мы знаем, в современных интерфейсах приложений для развертывания меню необходимо щелкнуть мышью по одному из разделов, а для открытия других разделов после этого достаточно подвести указатель мыши к заголовку раздела.

Однако в Evernote 4 автоматическое развертывание разделов меню не работает — при перемещении по меню приходится щелкать мышью по заголовку каждого раздела. Это баг новой версии, он будет исправлен, а пока для решения этой проблемы вы можете включить стандартный вид меню в настройках программы на вкладке Общие.

Внимание! Если при открытии зашифрованного фрагмента текста с первой попытки ввести неверный пароль, то — в некоторых случаях — при всех последующих попытках даже при вводе правильного пароля будет выдаваться сообщение «Неправильный пароль».

Это может стать серьезной проблемой, поэтому будьте внимательнее. И, кстати, помните, что Evernote позволяет зашифровать только обычный текст, без изображений, флажков задач и прикрепленных файлов.

3 причины почему Evernote лучше

Совместное использование в бесплатной версии

В Springpad есть возможность пригласить коллег для совместного использования блокнотов, при этом они смогут читать, редактировать, удалять и добавлять свои заметки. В Evernote тоже есть нечто подобное, но бесплатная версия позволяет другим пользователям только читать сделанные вами записи. Полноценной совместной работой это не назовешь.

Внешний вид

Springpad имеет несколько стилей отображения и может выглядеть как Pinterest, как Google Reader или вообще как бесконечная доска, на которой вы можете располагать элементы в произвольном порядке. Вы имеете возможность каждому своему блокноту придать индивидуальный вид с помощью множества тем оформления, которые выглядят действительно эффектно.

Социальная составляющая

И Springpad и Evernote имеют возможность делать свои блокноты приватными или общественными. Вы можете подписаться на обновления интересующего вас блокнота и получать уведомления о новых элементах, примерно так же, как это происходит в Pinterest. Кроме этого, в Springpad пошли еще дальше и дали возможность комментирования, что может быть довольно удобно при совместной работе.

Springpad не ограничивает объем данных

При использовании Evernote вы не можете добавить более 60 мегабайт данных в бесплатной версии. Springpad не имеет никаких ограничений. Хотя 60 мегабайт это довольно много и, вероятно, устроит более 90% пользователей, все же лучше не заботиться об этом вообще. Особенно, если вы используете сервис для хранения информации при совместной работе с коллегами над сложным проектом.

Каждое дополнение или редактирование документируется

Springpad скрупулезно фиксирует каждое изменение информации, его автора и время. Он также не забудет известить вас о всех последних изменениях, сделанных вашими сотрудниками, с помощью электронной почты.

Читать далее:  Законна ли перепродажа товаров из Китая (Таобао, Алиэкспресс и т.д.) в России

В Springpad нет автономного режима

Десктопного приложения для этого сервиса попросту не существует и все ваши данные могут быть доступны только в онлайне. Evernote, напротив, предлагает бесплатный настольный клиент, который может работать в автономном режиме.

В Springpad есть недоработки

У этого сервиса то тут, то там еще проглядывают признаки юности, выражающиеся в не логичном расположении настроек, периодических проблемах с тегами или временной недоступности сервиса. Работа Evernote за долгие годы функционирования отлажена как тиканье швейцарских часов.

Поддержка сторонних клиентов

Evernote гораздо старше и известнее, что обусловливает поддержку сервиса огромным количеством самых разнообразных программ, расширений и веб-приложений. Тем не менее, это не является слишком большим преимуществом, так как имеющиеся расширения и мобильные клиенты для Springpad вполне обеспечивают комфортную работу с этим сервисом.

Непонятные иконки и обрезанные фразы в свойствах заметки

Как сделать Evernote еще круче

В строке заголовка заметки, помимо самого заголовка и выпадающего списка с выбором блокнота для хранения текущей заметки, есть также значок глобуса и направленная вниз стрелочка (шеврон).

Всплывающих подсказок, поясняющих смысл этих символов, не предусмотрено. Вы легко установите предназначение шеврона, щелкнув по нему: выдвинется панель свойств заметки. А вот над глобусом вам, возможно, придется задуматься, т.к. во многих случаях этот значок затенен и неактивен.

Иконка глобуса активна, когда для заметки определен ее источник в виде гиперссылки. В этом случае при наведении указателя мыши на глобус, вы увидите во всплывающей подсказке адрес веб-страницы, а при щелчке по этой иконке указанная веб-страница откроется в вашем браузере.

На панели свойств заметки, открывающейся при щелчке по шеврону, поля для ввода вручную различных свойств расположены неудачно. В результате подсказки о назначении полей обрезаны и могут быть не всем понятны. На скриншоте ниже подписаны пояснения к обрезанным фразам.

На этой же панели — в правой ее части — размещены две загадочные иконки, лишенные всплывающих подсказок и не реагирующие на щелчки мышью.

На самом деле, это информационные индикаторы. Иконка с лупой показывает наличие в текущей заметке изображений с возможностью поиска текста в них (вы ведь помните, что Evernote умеет индексировать текст внутри изображений?). Значок в виде двух изогнутых стрелочек, который в пользовательских интерфейсах обычно символизирует обновление, означает, что в заметке есть несинхронизированные с сервером Evernote изменения. Если индикаторы обесцвечены, то заметка не имеет ни индексированных изображений, ни несинхронизированных изменений.

На панели свойств заметки есть поле для присвоения меток. После ввода метки и нажатия Enter справа появляется новое поле, в котором можно ввести следующую метку.

Данная функция в Evernote 4 в настоящее время работает некорректно: возможно указать только такое количество меток, которое умещается в одну строку. После этого новые поля уже не создаются.

Как сделать Evernote еще круче

Если вам необходимо присвоить заметке большое количество меток, вы можете воспользоваться отдельным окошком добавления меток. Для этого щелкните мышью по заголовку заметки в списке заметок и выберите пункт Присвоить метки. Вы также можете вызвать это окошко с помощью сочетания клавиш Ctrl Alt T.

Читать далее:  Лучшие бесплатные приложения для контроля личных финансов

Пояснения к сочетаниям клавиш

Evernote 4 предлагает несколько полезных клавиатурных комбинаций. Однако вряд ли назначение каждой из них будет очевидно всем пользователям только по той информации, которая содержится в окне настройки.

С первым сочетанием клавиш, создающим новую заметку, все ясно. Можно только добавить, что сочетание Ctrl Alt N создает новую заметку и открывает ее в отдельном окне, а сочетание Ctrl N просто создает заметку в общем окне Evernote.

Не всегда можно сразу понять, для чего именно предназначена комбинация Win Shift F. В окне настройки указано, что она применяется для поиска в Evernote. Но при нажатии этих клавиш на первый взгляд ничего не происходит. На самом деле, данная комбинация просто ставит курсор в поле поиска Evernote.

Использование команды Win PrintScreen не должно вызывать вопросов: при нажатии включается режим выбора области экрана или одного из окон для сохранения в Evernote в виде скриншота. Вопросы могут возникнуть уже при использовании этой функции — ответы на них увидите в следующем разделе.

Последние два сочетания клавиш предназначены для копирования данных в Evernote c автоматическим созданием заметок. Клавиатурная комбинация Win A создает новую заметку и вставляет в нее выделенный фрагмент из браузера или другой программы. Аналогично действует комбинация Ctrl Alt V, только данные вставляются из буфера обмена.

Веб-клиппер для iPad и iPhone

При нажатии сочетания клавиш Win PrintScreen включается режим клиппера, позволяющий выбрать фрагмент окна или одно из окон целиком для сохранения скриншота в новой заметке Evernote.

Подсказка по использованию клиппера почему-то все еще не переведена на русский язык. Поэтому переведем ее для тех, кто только начал изучать английский язык, столь нужный в современных условиях: «Щелкните и потяните указатель мыши для сохранения фрагмента экрана. Щелкните внутри окна для его сохранения. Нажмите Ctrl или Shift для выбора места сохранения скриншота».

Казалось бы, все здесь понятно, однако при нажатии Ctrl или Shift ничего не происходит. Дело в том, что необходимо не просто нажать, а нажать и удерживать требуемую клавишу. Вот тогда вы увидите рядом с размерами фрагмента указание на будущее местоположение скриншота — «В буфер обмена», если вы нажали Ctrl, или «На рабочий стол», если вы нажали Shift.

Читать далее:  Работа в Турции для россиян и украинцев вакансии 2019

Если вы хотите выйти из режима клиппера, не делая скриншота, то щелкните правой кнопкой мыши.

Evernote 4 при установке требует деинсталлировать предыдущие версии программы. Но если по каким-либо причинам вы желаете иметь под рукой и версию 3.1, то не забывайте: вы можете через главное меню этой программы установить на компьютере портабельную версию.

Кстати, в этом случае вы будете иметь две отдельные локальные базы Evernote, которые могут синхронизироваться с одним и тем же аккаунтом на сервере. Этому можно найти различные применения.

Например, я использовал этот прием в прошлом для борьбы с низкой производительностью Evernote 3.5 при хранении в ней нескольких тысяч заметок. Однажды я понял, что из всей огромной базы заметок ежедневно используется лишь небольшое их количество для оперативных записей, а остальные лежат мертвым грузом, делая работу с Evernote почти невыносимой.

Тогда я установил параллельно другую версию Evernote для оперативных заметок и зарегистрировал в ней имеющиеся учетные данные аккаунта. При необходимости я мог некоторые из оперативных заметок синхронизировать с сервером и таким образом относительно легко перекидывать в базу версии 3.5.

Оперативный блокнот работал с молниеносной скоростью, а к тормозящей огромной базе данных я обращался лишь изредка.

Теоретически можно иметь столько отдельных баз Evernote на одном компьютере, сколько вам потребуется.

Заключение

Как мы видим, новая версия Evernote для Windows при всех ее достоинствах содержит также ряд недоработок и багов, которые, конечно же, будут однажды исправлены. Возможно, разработчики несколько поспешили с релизом новой версии — более длительная бета-стадия была бы вполне оправданной.

Но уже сейчас Evernote — это удобная и мощная система хранения информации, и ее клиент под Windows работает с такой скоростью, что работа с ним доставляет удовольствие — на контрасте с версией 3.5.

Желаю Evernote продуктивной работы над ошибками и активного развития. С нетерпением жду дальнейшего совершенствования интерфейса настольных и мобильных клиентов Evernote, разработки нового более удачного веб-интерфейса сервиса, а также — что очень важно — добавления в Evernote социальных функций, позволяющих легко делиться с другими людьми своими заметками через социальные сети и веб-сервисы (пока, к сожалению, есть возможность делиться ими только по электронной почте).

В комментариях поделитесь багами, которые вы, возможно, выявили при работе с Evernote 4 для Windows, и своими пожеланиями по развитию всей системы. Замечания и предложения передадим разработчикам Evernote от имени читателей нашего блога.

Как сделать Evernote еще круче

Evernote

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
FinToPro
Adblock
detector