Можно ли вносить личные средства ип в кассу

Как оформляется выдача денег в организации

Сначала, как ни странно, обратимся к данной ситуации в рамках организации. Это нам поможет разобраться с кассовой дисциплиной у предпринимателя.

Работник организации может взять деньги в кассе под отчет. Для этого он должен написать заявление: «Прошу выдать мне такую-то сумму для покупки того-то и того-то» или «…для оплаты такому-то поставщику». Конечно, такая подробность не оговаривается Положением Центробанка РФ от 12.10.11 № 373-П (далее — Положение № 373-П).

Итак, работник написал заявление, руководитель пишет на нем резолюцию — указание бухгалтерии выдать под отчет такую-то сумму на такой-то срок.

Кассир на основании заявления с резолюцией руководителя оформляет расходный кассовый ордер и выдает требуемую сумму. Если ее нет в кассе, снимает эти деньги в банке и выдает.

Можно ли вносить личные средства ип в кассу

Работник покупает то, на что брал деньги и составляет авансовый отчет, где указывает, как потратил деньги. Эти траты он подтверждает документами. Если деньги остались, он возвращает их в кассу. Если денег не хватило, перерасход ему выплачивают из кассы.

А как в этом случае обстоят дела у индивидуального предпринимателя? И так, и совсем не так!

Как вносить деньги на расчетный счет

Иван регистрируется как индивидуальный предприниматель и открывает кофейню.

О кофейне никто не знает — пока заглядывают только случайные прохожие и друзья. Хорошо, что Иван варит вкусный кофе — его начинают рекомендовать. Но в первый месяц работы расходы все равно выше доходов. Пора платить за аренду: Иван пополняет расчетный счет личными деньгами.

За полгода Иван окупает половину вложений и даже нанимает баристу. Бариста убеждает предпринимателя, что покупка новой кофемашины — разумный ход, потому что кофе станет еще вкуснее. А если запустить рекламную кампанию, в кофейне будет очередь. Иван соглашается и снова вносит наличные на расчетный счет.

Можно ли вносить личные средства ип в кассу

Бариста был прав: дела идут в гору. Через год Иван уже открывает вторую кофейню и готовит документы для запуска франшизы. Но ремонт нового помещения и услуги юриста обходятся дорого. Денег на расчетном счете не хватает, и предприниматель снова его пополняет.

У Ивана могли быть и другие причины для пополнения: погашение задолженности перед партнерами, расчет с сотрудниками, оплата налогов и страховых взносов. При этом важно, что все расходы, связанные с бизнесом, Иван совершает с расчетного счета. Если закупать оборудование, рассчитываться с поставщиками и платить зарплату с личной карты, на расчетном счете не будет расходов.

Деньги в кассе берет ИП

Прежде всего, разделим ситуацию на две части.

У предпринимателя могут быть работники, которым нужно выдать деньги под отчет. В этом случае правила совершенно такие же, как и для организаций. Только в роли руководителя выступает сам ИП. Точно так же работник пишет заявление, предприниматель ставит резолюцию, кассир (или сам ИП) выдает из кассы деньги, оформляет расходный кассовый ордер. Потом этот работник тратит деньги и составляет авансовый отчет.

Совсем другая ситуация, если деньги из кассы берет сам индивидуальный предприниматель. Например, на покупку товара или оплату услуг либо аренды. Как быть в этом случае? Тоже оформлять деньги под отчет?

Но тут возникает встречный вопрос: а перед кем отчитываться? Все деньги, которые «крутятся» у ИП в предпринимательской деятельности, принадлежат ему с момента, когда они попали в кассу или на расчетный счет в банке и до момента, когда они покинут этот счет или кассу.

Получается, если ИП берет деньги под отчет, то отчитываться он должен перед самим собой. Но это же абсурд! Поэтому, я считаю, что ИП не должен писать заявление самому себе и брать деньги под отчет. Он просто берет деньги в кассе на свои нужды: хоть на предпринимательские цели, хоть на личные надобности. При этом обязательно должен быть оформлен расходный кассовый ордер. Но без заявления. Достаточно устного указания кассиру, если он есть.

Обоснованием этого вывода является пункт 4.4 Положению № 373-П. Данная норма гласит: «Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее — подотчетное лицо) расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица».

Итак, мы видим:- во-первых, что под отчет выдаются деньги только работнику;- во-вторых, письменное заявление на это пишет только подотчетное лицо.

В этом же пункте 4.4 Положения № 373-П сказано: «Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии — руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами».

Как мы видим, авансовый отчет тоже обязано составлять только подотчетное лицо. Это и логично. Индивидуальный предприниматель не должен давать отчет самому себе. По крайней мере, в письменном виде он это делать не обязан.

Итак, еще раз повторим. ИП имеет право взять у себя в кассе любую сумму на любые цели. Для этого ему достаточно только расходного кассового ордера. Ни заявления, ни последующего авансового отчета не требуется.

Чувствую, что тут на меня обрушиться вал недоуменных вопросов. Главный из которых: «А как же ИП будет учитывать свои расходы?» Как же без авансового отчета? Не получается ведь?

Что нужно запомнить о внесении личных денег на счет ИП

Индивидуальный предприниматель может пополнять расчетный счет личными деньгами как ему удобно: через банк, банкоматы, системы переводов или с карты. Главное — не забыть указать правильное назначение перевода. Ну и, конечно, выбрать банк, который предлагает бесплатное внесение наличных

  • Индивидуальный предприниматель может свободно вносить личные деньги на расчетный счет. Перевод личных средств — это не доход. Налог с него платить не нужно.
  • Чтобы инспектор не взыскал налог, нужно указывать правильное назначение. Если переводите свои деньги, пишите в назначении «внесение собственных средств».
  • За пополнение через банк вы платите комиссию два раза — при отправлении и зачислении. Исключение — пополнение в рамках одного банка.
  • Деньги можно тратить на все операции, связанные с бизнесом: перечисление зарплаты, расчеты с партнерами, закупку товара.
  • Есть четыре способа пополнения счета индивидуального предпринимателя: картой, в банкомате, в кассе банка и через систему переводов.
Читать далее:  Как заработать на производстве крафт упаковки

Как ИП оформить расходы

Можно ли вносить личные средства ип в кассу

Давайте разбираться, что получается, а что нет.

Первая строка — покупка товара — столько рублей — такие-то документыВторая строка — оплата аренды — столько рублей — такие-то документы

И никаких авансовых отчетов.

Точно так же оформляются и те деньги, которые ИП берет в кассе. Взял, потратил, документы подшил в папочку, сделал запись в Книге учета доходов и расходов.

Собственно говоря, деньги, которые он взял в кассе, вполне могут быть «на личные нужды». А уже потом он эти личные может потратить или на шубу жене или на покупку продуктов к семейному ужину.

Можно ли вносить личные средства ип в кассу

Итак, посмотрим, что же у нас получается.

Операция «ИП взял деньги в кассе» — это самостоятельная кассовая операция. Она не требует продолжения. Главное, составить РКО и сделать запись в кассовой книге, сколько он взял.

Операция «ИП купил товар» — это другая операция, тоже самостоятельная, но к кассовым операциям никакого отношения не имеющая. Купил, взял оправдательный документ, положил в папочку, зафиксировал расходы в Книге учета доходов и расходов.

Ведь главное для индивидуального предпринимателя — правильно учесть доходы и расходы. Для этого существует Книга учета доходов и расходов.

А кассовая книга имеет совсем иную цель — учесть денежные потоки, которые проходят через предпринимателя в связи с его предпринимательской деятельностью. Никакой другой цели кассовая книга и весь кассовый учет не имеют. Получил наличные деньги в кассу — отрази приход. Взял из кассы — отрази расход.

Какой приход должен быть отражен в кассе? Любой! И расход любой. Снял выручку из кассового аппарата в своем магазине — отрази приход в кассу, потом отнес эту выручку в банк — отрази расход по кассе. Взял деньги с расчетного счета по чеку — отрази приход в кассу, выдал зарплату работникам в своем магазине — отрази расход по кассе. Не хочешь сдавать выручку в банк (а, может, и счета не имеешь), забираешь всю выручку на личные надобности — отрази расход по кассе.

Можно ли вносить личные средства ип в кассу

Вот только «расход по кассе» ни в коем случае нельзя путать с расходом по предпринимательской деятельности. Например, взял из кассы себе «на карман» 100 тысяч рублей, которые могут быть потрачены как на личные нужды, так и на предпринимательские. Это расход по кассе, его надо отразить в кассовой книге. А вот в Книге учета доходов и расходов отражать пока нечего — у предпринимателя в этой ситуации еще нет никаких расходов.

Через день на эти деньги купил на 10 тысяч рублей канцелярских товаров или сервис для ведения учета у ИП. Это уже расход по предпринимательской деятельности — отражаем 10 тысяч рублей в Книге учета доходов и расходов. Через неделю еще на 20 тысяч рублей закупил товар для перепродажи. Это тоже «предпринимательский» расход — отражаем в Книге учета доходов и расходов.

Потом на оставшиеся 70 тысяч рублей купил мебель в квартиру. Или шубу жене на день рождения. Это уже и не предпринимательские расходы, а просто личные траты. Их мы никуда не записываем. Деньги принадлежат ИП, как хочет, так он их и тратит. С точки зрения государства здесь тоже не возникает никаких проблем — лишь бы ИП вовремя и в полном объеме платил налоги.

Давайте усложним задачу. Это все понятно и красиво, если записей в Книге учета доходов и расходов не так много. А как быть, если товарооборот большой, и постоянно приходится что-то покупать и покупать? В разное время, в разных местах и на каждый товар надо писать строчку в Книге учета доходов и расходов.

Если расходов много, можно предварительно эти расходы учесть отдельно в отдельной таблице, которую я называю реестром. Можно назвать накопительной ведомостью или как-то по-другому.

Назовем ее реестром расходов предпринимателя за такой-то период. Это обычная таблица, можно ее сделать в Экселе.

Дата, содержание расхода, оправдательный документ, сумма

Собрали, например, за день, или за неделю, или за месяц, и итоговую цифру перенесли в Книгу учета доходов и расходов. В конце концов, обратная сторона авансового отчета представляет собой то же самое.

Главное, чтобы не было слов «авансовый отчет». В крайнем случае, эти слова можно зачеркнуть и написать «реестр расходов». Но это, скорее, от безысходности, когда программа не дает сделать никакой другой документ, кроме «авансового отчета». Но об этом я еще скажу.

Можно ли вносить личные средства ип в кассу

Вернемся к кассовым операциям предпринимателя. Казалось бы, все просто и логично и нечего было затевать такой подробный разговор. Но в том то и дело, что на практике встречаются и другие сложности. Виной тому — устоявшиеся привычки бухгалтеров и самая популярная в России бухгалтерская программа 1С.

Предприниматели могут тратить в личных целях деньги прямо с расчётного счёта или пользоваться корпоративной картой как своей личной. Если ИП на ЕНВД, патенте или на УСН «доходы», бухгалтеру это не создает никаких проблем. 

А вот на УСН «доходы-расходы» или ОСНО личные траты придётся исключить из расходов, уменьшающих налог. Должны остаться только целевые расходы, подтверждённые документами: чеками, квитанциями и т.д.

Читать далее:  Сколько можно заработать на своем сайте в месяц, с посещаемостью 1000 человек в день?

Это несложно, если таких трат немного. А если предприниматель действительно пользуется бизнес-картой как личной и оплачивает с неё покупки в продуктовом магазине, заправку и кофе? Вашу работу это сильно усложнит.

Назначение платежа при пополнении расчетого счета ИП

Чтобы налоговая не посчитала перевод доходом, в назначении платежа нужно объяснить, что это личные деньги предпринимателя. Указывать назначение можно в свободной форме. Например, «внесение собственных средств» или «пополнение личными деньгами».

Если этого не сделать, налоговая подумает, что вы уклоняетесь от уплаты налогов. Инспектор увидит, что вы получили перевод, но не указали его в декларации. Даже если до этого несколько лет вы исправно платили, инспектор обязан выписать штраф. После перевода сложно доказать, что это были личные деньги.

Деньги должны перечисляться от имени владельца расчетного счета — то есть предпринимателя. Перевод от родственника в налоговой расценят как доход от предпринимательской деятельности — с него придется заплатить налог.

Закон не признает собственные деньги индивидуального предпринимателя доходом. Налоговая служба не потребует заплатить налог с такого перевода, но может поинтересоваться, откуда вы получили деньги.

Исключения из правила

Итак, я утверждаю, что ИП может взять из кассы деньги, сколько ему надо и на любые цели, правильно оформив эту кассовую операцию. И что расходы, которые он потом из этих денег делает, к кассовым операциям уже отношения не имеют. Однако надо упомянуть несколько ситуаций, которые можно отнести к «исключениям».

Во-первых, ИП не может из своего кармана заплатить зарплату работникам. Это можно сделать только из кассы. Если в кассе денег не хватает, надо снять в банке. Или ИП может внести свои личные деньги в кассу. И то, и другое оформляется приходным ордером. И лишь потом по ведомости кассир или сам предприниматель должен выдать зарплату работнику.

Второе исключение — выдача денег работнику под отчет. Это тоже нужно делать только из кассы. Конечно, в жизни это вполне может выглядеть, как ИП достал деньги из своего кошелька и велеть «купи то-то и то-то». Но по документам это должно быть оформлено через кассу — сначала приход от предпринимателя, затем расходный кассовый ордер на выдачу денег под отчет и, конечно, соответствующее заявление с резолюцией ИП.

Судебная практика по налогообложению личных средств ИП

После внесения личных денег на расчетный счет они перестают быть личными. Теперь это деньги бизнеса. Вы можете тратить их на деловые расходы: оплачивать аренду и расходные материалы, перечислять зарплату, закупать оборудование.

Если ваш банк позволяет, тратить заработанные деньги на личные нужды можно прямо с расчетного счета. Для этого банки предлагают корпоративные карты, привязанные к расчетному счету. Такую карту можно дать сотрудникам, чтобы они могли закупить канцтовары или оплатить обед с клиентом.

Налогообложение личных средств ИП – вопрос, который пока не полностью урегулирован законами. А потому стоит ориентироваться на судебную практику.

ИП в Волгоградской области доначислили налог по УСН на деньги, помещенные на р/с его женой. Но предприниматель начал оспаривать это решение. Судебные органы 3 инстанций пришли к выводу о необоснованности решения налоговой. Аргументация судов:

  • Налоговая ничего не сделала для выяснения причин расхождения дохода по р/с и данных из книги доходов.
  • ИП не был вызван в налоговую для дачи показаний.
  • Не было предоставлено доказательств того, что деньги, поступившие на р/с, можно считать выручкой.
  • Необходимость в налогообложении возникает только в том случае, когда присутствует факт получения дохода от определенной деятельности. Факт того, что средства внесены на р/с, не может сам по себе считаться основанием для начисления налогов.

Арбитражный суд в своем постановлении №А12-25005/2017 от 1.06.18 отказал налоговой в ее требованиях.

Однако в теории дело могла выиграть и налоговая. Для этого ей требовалось выполнить детальный анализ работы ИП, собрать данные о доходах предпринимателя. Решение по делу во многом обусловлено неверной стратегией представителей налоговой. То есть полностью рассчитывать на решение суда при возникновении споров нельзя.

Деньги, оставшиеся после выплаты налогов, снятые с р/с для личных целей налогом не облагаются. Связано это с тем, что данные средства не являются доходом. То есть они не могут считаться налогооблагаемой базой.

Рассмотрим другую ситуацию. ИП, использующий УСН, внес в кассу личные деньги. Будут ли они считаться доходом в рамках начисления налога на доход ФЛ и единого налога? Нет, доходом они не признаются. Следовательно, и налогооблагаемой базы не возникает.

К СВЕДЕНИЮ! Несмотря на то что личные деньги налогом не облагаются, ИП должен учитывать сопутствующие риски. В частности, риск того, что налоговая примет решение о доначислении налога. В этом случае придется, скорее всего, решать вопрос в судебном порядке.

ИП и касса: бухгалтерский учет

К сожалению, для многих бухгалтеров России весь бухгалтерский учет сводится к типовым проводкам из 1С. Вроде как больше ничего не надо!

Поясню подробнее. В бухгалтеры к ИП идут специалисты, многие годы работавшие с бухучетом организаций. Или начинающие бухгалтеры, которые учатся у своих более опытных коллег. А опыт наработан в организациях. И этот опыт бухгалтеры применяют к учету для ИП.

Что же наиболее характерно для бухгалтерского учета организаций? Прежде всего, метод двойной записи. Это когда у каждого Дебета должен быть свой Кредит. И еще — обязательное применение Плана счетов. А ведь План счетов утвержден только для организаций и применим только для организаций.

Читать далее:  Что такое ICO и как на этом заработать?

На учет ИП эти правила не распространяются. Он может вести учет методом амбарной книги. Только эта книга называется Книгой учета доходов и расходов. И этим все сказано. Построчно туда записываются все доходы и все расходы. Потом подводится итог и получается прибыль или убыток.

Конечно, никто не запрещает вести учет у индивидуального предпринимателя, применяя метод двойной записи и план счетов. Тем более, что и программа под рукой, остается только вводить данные. Так и делают. И попадают в капкан. Особенно, если применяют 1С.

Проблема в том, что 1С не предусматривает возможности для организаций отнести наличную оплату к расходам, если они предварительно не прошли через авансовый отчет. Вот бухгалтеры и выдают предпринимателю деньги сначала под отчет, а затем составляют на него авансовый отчет.

Или еще интереснее ситуация. Расходы предпринимателя из своего кармана оформляют через авансовый отчет. И растет задолженность ИП Петрова перед тем же ИП Петровым. Абсурд, конечно, но бухгалтер на полном серьезе, чуть не в слезах спрашивает на нашем форуме: а что мне делать с этим 71-м счетом?

Первая мысль — выдать ему «перерасход» по авансовому отчету. Но в кассе денег нет. Да и в принципе кассы нет — все доходы приходят на расчетный счет. Потом, сколько нужно перечисляется на личную карточку ИП, с которой он снимает деньги на личные нужды. И заодно тратит на предпринимательские цели.

Знаете, что среди прочего советовали автору вопроса про 71-й счет? Пусть ИП даст самому себе заем наличными деньгами, внесет их в кассу. А потом ему из кассы выплачивайте перерасход по авансовому отчету. Но ведь это же, по моему мнению, абсолютно бездумное следование прихотям бухгалтерской программы.

Замечу, что делает это не вся страна. Весь вопрос в разумном выборе программы. Есть такие программы, которые не копируют слепо учет в организации, а подходят к учету для ИП с позиций здравого смысла. Могу для примера привести «Бухгалтерию.Контур». Там, на мой взгляд, реализован вполне приличный учет для предпринимателя.

Но это я отвлекся от основного вопроса. Допустим, бухгалтер у ИП хочет вести учет с планом счетов. Так ему привычнее и понятнее. Ничего не имею против. Только советую творчески подойти к рабочему плану счетов.

Если программа позволяет, не нужно вести учет расчетов с индивидуальным предпринимателем на счете 71 или 75 или использовать еще более экзотические варианты — 80, 84, 91 и 99-й…

Есть в стандартном плане счетов много «пустых» незадействованных счетов. Например, 72, 74 или 78 — это если брать «расчеты», близкие к расчетам с подотчетными лицами или с персоналом. Или 85, 87, 88 и 89 — это если брать из раздела «капитал». А в разделе «финансовые результаты» есть свободные 92, 93 и 95. Лично мне больше всего нравится 72-й. Но это исключительно личная привязанность — можно выбрать любой счет их пустых.

Почему я не рекомендую применять счета, имеющие целевое обозначение и требующие определенного оформления документов?

Увидит, например, непосвященный человек, что у ИП есть остатки на счете 80 и удивится: откуда у ИП уставный капитал? Может ведь нехорошо подумать о бухгалтере. А если увидит 75-й? Первая мысль — они, что считают ИП учредителем самого себя? Может, еще и дивиденды начисляют? Вон, и остаток кредитовый. Смешно.

А вот со счетом 71 может получиться и не смешно. Придет въедливый инспектор, увидит 71-й счет, подавайте сюда авансовые отчеты, где заявление на подотчет? И будете ему долго втолковывать все то, о чем я говорил вначале.

Вот так одно допущение — взяли стандартный счет, повлечет за собой необходимость оформлять кучу бумаг — и авансовые отчеты и заявление на выдачу денег.

И при этом все равно остается вопрос: а куда относить то, что ИП взял на личные нужды? Здесь и рождаются варианты вроде «это его зарплата». Но тут же появляются другие вопросы: «Надо ли по выплатам ИП на личные нужды начислять НДФЛ? А страховые взносы?». В итоге логично приходим к вопросу: «А можно ли отнести эти выплаты на расходы. Ведь они же у меня на 70-м, как зарплата?»

Кстати, еще один аргумент против 71-го счета. У предпринимателя могут быть работники, которые в свою очередь могут брать деньги под отчет. Для них 71-й счет — лучше не придумаешь. А в этом случае, когда там же и расходы предпринимателя, можно запутаться.

Примеры проводок

Надеюсь, я вас убедил использовать пустые счета. Допустим счет 72. Как его использовать?

— ИП взял в кассе наличные (на любые нужды): Дт 72 — Кт 50- ИП купил товар: Дт 41 — Кт 72- ИП заплатил поставщику аванс: Дт 60 — Кт 72- ИП заплатил за аренду: Дт 44 — Кт 72- ИП внес деньги в кассу: Дт 50 — Кт 72

Да, еще чуть не забыл:- ИП заплатил налог через Сбербанк: Дт 68 — Кт 72

Причем, этот счет можно задействовать не только с кассой, но и с банком. Например:- ИП перевел деньги с личной карточки на расчетный (предпринимательский) счет в банке: Дт 51 — Кт 72- перекинули деньги с расчетного счета на личную банковскую карточку: Дт 72 — Кт 51.

И в таком духе при необходимости в других операциях.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
FinToPro