Онлайн-касса: что это такое и как работает (для чайников)

Контрольно-кассовая техника: что это и на какие виды классифицируется

Под ККТ понимают программно-аппаратные комплексы, предназначенные для формирования данных о расчетах в электронном виде и их отображения на бумажных носителях, сохранения в фискальных накопителях и последующей передачи в Налоговое управление.

Порядок работы регламентирован законом 54-ФЗ «О применении ККТ» от 22.05.2003 г., нормативно-правовыми актами, изменяющими и дополняющими его. Он дает более обширное определение понятия контрольно-кассовая техника, подробно описывает, что это такое.

ККТ классифицируют по конструктивному исполнению:

  • автономная – переносная, отличается небольшими размерами, подключается к интернету через кабель, при помощи Wi-Fi, SIM-карты, используется курьерами, при выездной торговле, работает от аккумулятора;
  • фискальный регистратор – устройство для печати чеков, с установленным интернет-модулем и чипом для хранения и шифрования данных, подключается к терминалу, телефону, компьютеру, планшету;
  • автоматизированная система – отправляет чеки в электронном виде, на бумажном носителе данные не передает, используется интернет-магазинами, подходят для вендинга;
  • смарт-терминал – удобное устройство, принтер и планшет в одном, можно установить дополнительные программы или драйвера.

Как работает автономная онлайн-касса?

Автономная кассовая машина — устройство, которое функционирует без подключения к персональному компьютеру или другому гаджету, оснащено встроенным принтером чеков, аккумуляторной батареей, интерфейсом для беспроводной связи с Сетью (Wi-Fi, 2G/3G-модем, Bluetooth) и (или) слотом для SIM-карты.

Как же работает автономная онлайн-касса? ККМ функционирует по тому же принципу, что и остальное кассовое оборудование нового образца (алгоритм описан в предыдущем блоке). При этом, благодаря наличию аккумулятора, аппарат определенное время может работать без электричества. Автономную кассу могут использовать ритейлеры для выездной торговли.

  • ПТК MSPos-K — оснащена сканером матричных штрихкодов, аккумулятором. Связь с интернетом — через Bluetooth, WiFi, 2G/3G-модем.
  • Меркурий 180Ф — снабжена гнездом для SIM-карты, Wi-Fi и Bluetooth, GSM, интернет-разъемом, аккумуляторной батареей (до 72 ч. автономного функционирования).
  • Кассатка 7 mini — оснащена считывателем пластиковых карт с магнитной полосой, сканером 1D и 2D-кодов, USB-разъемом, слотом на 2 SIM-карты, интерфейсами Wi-Fi и Bluetooth, гнездом для интернет-кабеля, аккумулятором.

Что значит онлайн-касса и как она работает?

Закон 54-ФЗ дает определение, что значит онлайн-касса, кто и в какие сроки обязан установить ее.

Онлайн-касса – это ККТ, оборудованная встроенным ФН, передающая в режиме реального времени данные в ФНС и формирующая их на бумажном носителе. Для работы требуется подключение к интернету. При сбоях в соединении сведения поступают к налоговикам сразу после восстановления связи.

В 2016 году в 54-ФЗ были внесены поправки, согласно которым коммерсанты с 2017 года должны поэтапно перейти на схему расчетов с применением оборудования нового образца.

Этапы перехода на онлайн-ККТ, г. Формы собственности
ИП ООО
2016 На добровольной основе
2017 На ОСН и УСН. В налоговых органах не регистрируют контрольно-кассовую технику, не отвечающую новым требованиям
2018 На ЕНВД и ПСН в торговле.

На любых системах налогообложения при предоставлении услуг общепита (при площади зала более 150 м², наличии наемных сотрудников).

При использовании торговых автоматов.

На ЕНВД в торговле.

На любых действующих СН при предоставлении услуг общепита (при наличии наемных рабочих и площади зала более 150 м²).

При использовании торговых автоматов.

2019 Все налогоплательщики, занимающиеся любым видом деятельности, за исключением тех, которые освобождены законодательством
Читать далее:  Памм счета — что это такое и как их открыть советы как выбрать

Согласно Постановлению Правительства РФ от 14.04.2017 г. N 698-р, утвержден перечень товаров, торговля которыми невозможна без ККМ нового образца.

В п.2 ст. 2 54-ФЗ и в ст. 2 290-ФЗ отмечено, в каких случаях разрешена деятельность без онлайн-ККТ.

При совершении расчета через ККМ нового образца покупателям предложено две формы чека на выбор: электронный либо бумажный (можно попросить оба).

Как понять, что касса соответствует закону 54-ФЗ?

В ст. 4 ФЗ 54 подробно изложены требования, предъявляемые к ККТ нового образца:

  • на корпусе указан номер от изготовителя;
  • оснащена фискальным накопителем и часами реального времени внутри корпуса;
    создает электронные документы;
  • не форматирует чек, который содержит информацию о двух и более признаках расчета;
  • может передавать оператору электронные документы (включая зашифрованные);
  • повторно передает сведения, если не получено подтверждение от ОФД;
  • печатает на чеке штрихкод 2D с минимальным размером 20х20 мм, в котором закодированы реквизиты проверки документа (время, дата проведения операции, сумма и прочее);
  • принимает от оператора подтверждающую информацию, включая зашифрованную;
    уведомляет пользователя о том, что подтверждение от оператора о передаче данных отсутствует;
  • информирует пользователя о сбоях и поломках;
  • по запросу печатает для контролирующих органов отчет о текущих операциях;
  • находит любой документ, содержащийся в памяти, а также распечатывает его в виде чека;
  • исполняет протоколы информационного обмена в соответствии с п.6 ст.4.3 ФЗ-54.

Согласно ст. 4.5 ФЗ-54, ОФД обязан хранить данные в течение 5 лет от момента их получения.

Как понять, что касса соответствует закону 54-ФЗ? Если она внесена в общий реестр контрольно-кассовой техники, значит, принцип ее работы отвечает заявленным требованиям.

Как работает онлайн-касса Атол для ИП?

Атол — один из основных изготовителей ККМ, работающий на рынке IT-технологий и кассового оборудования для автоматизации бизнеса с 2001 г. Техника компании отличается надежностью, широким функционалом, приятным дизайном. Производитель предлагает модели различных ценовых категорий.

Для индивидуальных предпринимателей, собственников небольшого бизнеса, подойдут следующие модели: Атол 91Ф, Атол 92Ф.

В заведениях со средним потоком посетителей можно установить следующие машины: POS-система Атол Sigma 5, POS-система Атол Sigma 7. Полный перечень устройств размещен здесь.

Для примера возьмем Атол 91Ф. Перед началом использования модели необходимо войти в меню в режиме администрирования и выбрать подходящий вариант подключения к интернету: 3G-модем, Wi-Fi, проводной интернет, доступ к Сети через персональный компьютер. Для этого:

  • нажмите несколько раз кнопку «С» на клавиатуре;
  • выберите роль администратора в открывшемся окне и введите пароль;
  • пройдите в раздел настроек;
  • активируйте строку интерфейсов и «Канал ОФД»;
  • выберите нужное подключение и активируйте его.

Осуществлять продажи можно только после открытия смены в главном меню (F1). Далее касса работает по следующему принципу:

  • сотрудник вводит номенклатуру и количество реализуемых единиц (вручную или при помощи сканера);
  • аппарат сохраняет данные на ФН, который генерирует фискальный признак;
  • документ уходит оператору ФД, а оттуда в налоговую;
  • приходит сообщение об успешном обмене сведениями с оператором (в течение нескольких секунд);
  • кассир принимает оплату, печатает чек и при необходимости выдает посетителю сдачу.
Читать далее:  Открытие своего производства вязаных носков

В конце смены (длится не более суток) нужно создать отчет о ее закрытии: активировать кнопку F2, войти в качестве администратора, нажать на соответствующую строку в главном меню и подтвердить выбор.

Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы

БСО и кассовые чеки, согласно требованиям Федерального закона, содержат обязательные реквизиты, такие как:

  • наименование ордера или БСО;
  • номер (уникальный для каждого документа в используемом оборудовании, не повторяется, идет по порядку);
  • место формирования (адрес);
  • дата и время создания (благодаря часам, встроенным в корпус, фиксируется точное время проведения продажи товара, оплаты услуги или совершения другой денежной операции);
  • Ф.И.О. владельца бизнеса либо название организации;
  • ИН налогоплательщика;
  • вид налогообложения;
  • тип финансовой операции;
  • название товара, услуги, выплаты, платежа, цена за единицу продукта, стоимость с учетом налоговой ставки;
  • общая сумма с учетом ставок по налогам и его размера на эту сумму;
    форма оплаты (наличными, безналом);
  • фамилия сотрудника, его должность (исключения составляют оплаты через терминалы);
    номер, присвоенный при регистрации;
  • фискальный признак, адрес сервиса для проверки его подлинности;
  • E-mail клиента и отправителя (если осуществляется передача документа в электронной форме;
  • номер смены, отчета о покупке или продаже (порядковый);
  • штрихкод (согласно ФЗ-192 от 03.07.2018).

До февраля 2021 года предпринимателям не обязательно указывать наименование и количество товара либо услуги среди реквизитов, если их деятельность не связана с продажей подакцизной продукции.

Зарегистрируем кассу в ФНС и подключим к ОФД без вашего участия!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

С какими программами работает онлайн-касса

Компании-изготовители IT-продуктов выпускают разнообразные программы, которые позволяют владельцам современной контрольно-кассовой техники законно осуществлять продажи, настроить и использовать дополнительное оборудование, расширить функционал ККТ, вести финансовый, аналитический, бухгалтерский и товарный учет.

С какими же программами работает онлайн-касса?

Существует четыре основные категории утилит:

  • Базовое программное обеспечение — сразу установлено на большинство аппаратов, позволяет создавать, печатать, редактировать, сохранять кассовые документы. К таковому относится: Frontol 5, базовое ПО Evotor.
  • Драйверы для настройки кассы, для подключения к ней весов, картридера, принтера, другого периферийного оборудования.
  • Утилиты для расширения функционала техники — для интеграции с Excel, подключения эквайринга, удаленного управления оборудованием и прочего.
  • Товароучетные системы — позволяют вести бухучет, складской, аналитический и другие виды учета. Популярные утилиты этой категории: — «Мой Склад», «Мое дело». С ними интегрируются все модели Эвотор, большинство устройств Атол, Штрих-М, Viki Print и прочие.

Дополнительные приложения для онлайн-касс доступны на специальных интернет-сервисах (Центр загрузки, маркетплейс) или на сайтах организаций-производителей.

Подключим кассу к ОФД всего за 1 день без вашего участия!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что такое фискальный накопитель в онлайн-кассе и для чего он нужен?

Фискальный накопитель – это чип, установленный внутри онлайн-ККМ, который используется для сохранения информации о выполненных операциях на ККМ, шифрования документов, приходящих и передающихся оператору. Это аналог ЭКЛЗ, используемой в аппаратах старого образца. В ст. 1.1 ФЗ-54 дается более подробное объяснение, что такое фискальный накопитель в онлайн-кассе.

Предназначение:

  • формирование на чеке электронной подписи во избежание подделок;
  • зашифровка данных при помощи инновационных технологий;
  • расшифровка сообщений, идущих от ОФД;
  • хранение информации о проведенных операциях, сотрудниках, смене, реализованной продукции.
Читать далее:  В какой валюте хранить деньги в 2020 году: прогноз экспертов

С широким внедрением интернета процесс перетекания информационных массивов стал:

  • значительно более оперативным;
  • намного более простым (то есть, с затратой на порядок меньшего времени и уделения этому процессу на порядок меньшего внимания).

Это относится и к данным фискальным, и остается только удивляться, что внедрение такого нововведения, как онлайн-касса, произошло только спустя 2 десятка лет после появления и распространения глобальной сети.

Ведь что такое контрольно-кассовый аппарат вообще? Это технический прибор регистрации розничных транзакций. А нужен он для достижения двух основных целей:

  • У покупателя остается документ, подтверждающий факт сделки в указанное в чеке время. Благодаря этому, покупатель может юридически обоснованно предъявлять претензии по качеству и производить возврат товара продавцу.
  • У налогового органа появляется информация о выручке предпринимателя (то есть, продавца). Благодаря этому формируется база по многим налогам (например, по НДС, налогу на прибыль, НДФЛ и др.).

Так вот новая онлайн-касса теперь позволяет перетекать данным о совершенных транзакциях в адрес ФНС буквально в режиме реального времени. Почему это важно и как это облегчает жизнь, разберем далее.

ЭКЛЗ в кассе: что это такое?

ЭКЛЗ – техническое устройство в ККМ, предназначенное для регистрации и длительного хранения информации о каждом выполненном расчете, не поддающуюся редактированию. Состоит из пластикового корпуса с контактным разъемом, защитной голограммой, а также размещенной в нем печатной платы с напаянными радиоэлектронными элементами.

Кассовые машины работали с ЭКЛЗ, начиная с 2004 г.  С июля 2017 года заменено на фискальный накопитель. Они различаются между собой принципом действия, условиями эксплуатации и другими нюансами.

В таблице представлены сведения про ФН и ЭКЛЗ в кассе: что это, какие имеют возможности.

Отличия ЭКЛЗ ФН
Объем памяти 4 Мб 256 Мб
Шифрование Нет Шифрует информацию о проведенных расчетах перед передачей ОФД
Подпись на чеке Нет Электронная
Хранение Хранит чеки, сведения о кассирах и смене, но не перечень реализованной продукции Хранит чеки, сведения о кассирах и смене, а также список реализованной продукции
Срок службы Замена производится каждые 13 месяцев В зависимости от модели, допущен к работе на 13, 15 или 36 месяцев
Способ замены Специалистом ЦТО Самостоятельно
Способ передачи Снимать и приносить в ФНС каждые 13 месяцев Передаются сразу в онлайн-режиме

Касса с ФН: что это за устройство?

Онлайн-касса: что это такое и как работает (для чайников)

Как работает касса с ФН и что это за устройство? Новое оборудование, работающее в режиме онлайн, оснащено накопителями, обеспечивающими прием, хранение и передачу данных о проведенных операциях. Современные модели должны соответствовать требованиям, изложенным в 54-ФЗ.

Покупать аппарат не обязательно, его можно взять в аренду. Модели, работающие в режиме онлайн, преимущественно выпускаются российскими производителями. По состоянию на февраль 2019 года в реестре содержится 167 моделей ККТ.

Электронная касса: что это и каковы ее преимущества?

Рассматривая понятие «электронная касса», стоит отметить, что это синоним терминов «онлайн-касса», «ККМ».

Недостатки:

  • расходы на оборудование рабочего места кассира;
  • необходимость обучения сотрудников.

При выборе кассового аппарата следует учитывать специфику бизнеса.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
FinToPro
Adblock
detector