Как открыть рекламное агенство подробная инструкция

Основные места для размещения рекламы

Никто не принудит вас к покупке или аренде помещения под офис. Вы можете работать в режиме онлайн, находясь при этом в любой точки планеты. Но нет более плодотворной работы, чем живое общение с коллегами.

Аренда или покупка помещения для офиса – все зависит от финансовых возможностей. Не забывайте, что, скорее всего, вам предстоит переделать ремонт в помещении и закупить технику для работы.

Оформите комфортные рабочие места для сотрудников и приобретите удобные кресла для клиентов.

Из оргтехники вам понадобятся:

  • мощные компьютеры;
  • принтеры и сканеры;
  • корпоративные мобильные устройства.

Не помещает обустроенная мини-кухня, кондиционер.

Спектр оказываемых рекламной компанией услуг весьма широк. Сюда входит:

  • Брендинг – предполагает разработку товарного знака, элементов фирменного стиля, слогана.
  • Ивент-маркетинг – организация мероприятий: презентаций, семинаров, саммитов, выставок, ярмарок.
  • BTL – рекламные акции, в ходе которых потребители могут ознакомиться с качеством товара.
  • Размещение и создание рекламы – вывесок, стендов, листовок, размещение информации в интернете.
  • Выполнение организационных работ – поиск исполнителей, размещение или распространение готовых рекламных материалов.
  • Содержание рекламных площадок – интернет-площадок, бигбордов, рекламных экранов.

Вне зависимости от типа рекламной компании, основная ее задача – продвижение товаров и услуг на рынке. Рекламная компания может оказывать все эти услуги или специализироваться на какой-либо одной.

Описание услуги

Рекламное агентство, как бизнес, предполагает наличие широкой клиентской базы, ведь именно клиенты дают вам работу, а за её качественное выполнение платят деньги.

Необходимо немедленно после начала работы агентства регулярно звонить потенциальным клиентам и предлагать свои услуги. Например, можно позвонить всем, кто дал свои объявления в газете в рубрике «Услуги» на предмет расклейки по всему городу. Это самые первые шаги для начинающих рекламный бизнес с нуля.

Не рассчитывайте сразу на денежных, респектабельных клиентов, довольствуйтесь малым, откликайтесь на любой заказ, и постепенно о Вас узнают в предпринимательских кругах и будут обращаться за помощью.

Предоставление услуг рекламного характера для различных фирм. В работу будет входить консультирование, подбор подходящей рекламной стратегии, оценка риска, собственно предоставление услуг по рекламе (создание необходимых сопутствующих элементов вроде листовок, а также их распространение). Обращаем ваше внимание, что мы рассматриваем ситуацию, когда предприниматель открывает небольшое рекламное агентство.

Какой может быть стоимость оказываемых вами услуг? Предлагаем вам минимальные расценки, от которых можно отталкиваться.

  • Написание сценария для рекламного ролика – 12 000 рублей.
  • Разработка логотипа или товарного знака – 30 000 рублей.
  • Разработка фирменного стиля – 70 000 рублей.
  • Создания макета объявления в журнал – 12 000
  • Макет щитовой рекламы – 8 000 рублей.
  • Создание макета корпоративного журнала – 25 000 рублей.
  • Организация различных мероприятий – 50 000 – 100 000 рублей.
  • Распространение листовок, расклейка объявлений – 500 рублей за 100 экземпляров.

Регистрация агентства

Если учредитель один, то финансово и юридически выгоднее оформить ИП. ООО и ОАО предназначены для учреждения несколькими лицами.

Перед началом работы любое предприятие необходимо зарегистрировать. Но актуально это лишь в том случае, если вы действительно открываете свою фирму со штатом сотрудников. На первых порах вы можете заниматься рекламным бизнесом в качестве рекламного агента. Регистрация для этого не потребуется.

Итак, перед открытием фирмы необходимо:

  1. Обратиться в налоговую инспекцию и выбрать форму регистрации ИП или ООО. При этом стоит учитывать, что в случае оформления ИП вы не сможете оказывать услуги крупным компаниям, то есть юридическим лицам.
  2. Перед началом работы необходимо ознакомиться с федеральным законом «О рекламе» и всем внесенным в него поправкам.
  3. Также необходимо ознакомиться с законодательными актами на местном уровне. В некоторых городах есть определенные ограничения на размещение внешней рекламы.

Анализ рынка

Рынок услуг рекламного характера достаточно велик, он постоянно расширяется. Как его можно охарактеризовать? Спрос на услуги постоянно растет, объем предоставляемых работ тоже. В данном виде бизнеса отсутствует сезонность, если оценивать весь сектор. Сезонность обращающихся за рекламой предприятий влияет на работу незначительно. Основная масса рынка обращается за рекламными услугами на постоянной основе.

Сегодня именно этот сегмент рынка является самым перспективным среди всех имеющихся услуг. Успех почти любого предприятия сегодня зависит от рекламы. Таким образом, можно говорить о большом уровне спроса.

Рынок рекламных агентств заполнен не более чем наполовину. Поэтому войти на рынок достаточно легко. В этом виде бизнеса очень важно проявлять гибкость, смекалку, творчество. Идеальным будет вариант, при котором во главе компании будет человек опытный, знающий, работающий в данной сфере. Сложно регулировать работу в той нише, о которой предприниматель знаний не имеет. На первых порах он может и сам участвовать в разработке рекламных акций.

Как открыть рекламное агенство подробная инструкция

Самым сложным в данной сфере является захват части рынка. Сегодня существует много рекламных агентств. Кроме того, известные СМИ занимают более трети рынка, что существенно сказывается на количестве «свободных покупателей». Основными конкурентами будут именно крупные компании, занимающиеся как предоставлением широкого спектра рекламных услуг, так и обрабатывающие узкоспециальные сегменты рынка.

Как можно бороться с такими серьезными конкурентами? Стоит подходить к разработке собственных идей творчески. Особенно постараться, оформляя предложения. От их качества будет зависеть успех дела. Низкая цена вряд ли привлечет крупных клиентов, но и завышать ее не стоит. Идеальный вариант – установка среднерыночной цены или чуть ниже.

Чтобы ваш бизнес приносил хорошую прибыль и процветал, необходимо выбрать наиболее востребованную, пользующуюся спросом отрасль на рынке. При этом анализировать нужно рыночную ситуацию в пределах города, области, страны, где планируется разворачиваться ваша деятельность.

Читать далее:  Как открыть алкогольный магазин ночной торговли

В российском рекламном бизнесе наиболее актуальными с точки зрения востребования и прибыли считают изготовление:

  • баннеров;
  • макетов;
  • логотипов.

После детального изучения рыночных особенностей и выбора направленности следует подготовить бизнес-план.

В свободном доступе есть множество примеров и готовых бизнес-планов, которые стали успешной отправной точкой компаний. Но лучше всего составить индивидуальный план для стартапа. Бизнес-план рекламного агентства должен быть рассчитан минимум на 5 лет.

Как открыть рекламное агенство подробная инструкция

Что включает бизнес-план:

  • производственный план (помещение, оборудование, техника);
  • описание предприятия, компании, спектра услуг;
  • основные цели развития, направление деятельности и подробная программа роста;
  • финансовая сторона (сумма вложений, затраты на конкретные позиции, ожидаемые прибыли, рентабельность);
  • временные рамки возврата средств, самоокупаемости, прибыли;

Здесь также учтен размер финансовых вливаний. От их размера зависит скорость окупаемости бизнеса. В среднем первая прибыль ощутима уже через 3–12 месяцев.

Помещение для работы

В начале работы помещение вам не понадобится. В основном, клиенты не приезжают в офис компании, зачастую именно менеджеры по рекламе приезжают к ним. Основные вопросы решаются в телефонном режиме.

Потребность в офисе появляется в том случае, если штат компании составляет 5 человек и более. Это место, где вы можете назначить встречу с клиентом, обсудить с ним все вопросы, а также собрать всю команду для распределения обязанностей. Кроме того, в офисе хранится вся необходимая документация, находится оборудование.

На начальном этапе вам понадобится минимум оборудования. Сюда относится:

  • компьютер для дизайнера;
  • принтер;
  • сканер;
  • копировальный аппарат;
  • телефон;
  • интернет;

Оценка возможностей

Как говорилось выше, сезонность отдельных предприятий практически никак не сказывается на рекламном агентстве. Оно всегда может найти клиентов, которым эта услуга нужна. Поэтому работа в любое время года будет проходить в штатном режиме.

Понедельник 9:00 – 17:00
Вторник 9:00 – 17:00
Среда 9:00 – 17:00
Четверг 9:00 – 17:00
Пятница 9:00 – 17:00
Суббота выходной
Воскресенье выходной

Итого: 40 часов в неделю.

Такой режим работы не нарушает трудового законодательства. Не придется составлять смены, оформлять совместительство, платить сверхурочные. Работать будет один коллектив, как единое целое.

Начинать работу можно, приняв в штат минимальное количество человек. Для предоставления полного спектра услуг понадобятся следующие специалисты:

  • менеджер;
  • маркетолог;
  • художник (он же дизайнер);
  • специалист по компьютерным технологиям;
  • оператор;
  • расклейщик объявлений.

Каждый из них будет выполнять свои функции и получать определенную заработную плату.

Компания будет обращаться за некоторыми услугами в другие организации (печать плакатов, баннеров, размещение рекламы в СМИ). Клиент же будет получать конечную услугу. После того, как компания разовьется, можно подумать о расширении. Например, о создании собственного цеха по наружной рекламе или сувенирной продукции.

Штат агентства

В команде рекламного агентства должны находится следующие сотрудники:

  • Дизайнер – средняя заработная плата 15 000-20 000 рублей.
  • Верстальщик – 15 000 рублей.
  • Криэйтор или специалист по созданию концепции рекламных продуктов – 20 000 рублей.
  • Директор – 30 000 рублей.
  • Продавцы или менеджеры по продажам – 10 000 рублей. Желательно добавлять процент с продаж. Благодаря этому можно мотивировать сотрудников на высокое качество работы.
  • Бухгалтер – тут можно нанять человека по совместительству или на полставки. Средняя заработная плата – 5 000-10 000 рублей.

При подборе персонала следует учитывать следующие качества:

  • коммуникабельность;
  • стрессоустойчивость;
  • умение разбираться в людях и иметь хотя бы основные знания психологии.
  • желательно также знание графических редакторов – Corel и Photoshop.

Организационно-правовые аспекты

  1. Сначала нужно зарегистрировать свою фирму. Это может быть ИП или ООО. Коды по ОКВЭД данного вида деятельности будут следующими:
  • 40 — Рекламная деятельность
  • 13 — Исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения
  • 81 — Деятельность в области фотографии
  • 22 — Полиграфическое исполнение рекламных материалов
  • 25 — Прочая полиграфическая деятельность
  • 40 — Деятельность информационных агентств
  • 20 — Деятельность в области радиовещания и телевидения

Не обязательно, что все эти коды вам нужны. Для начала нужно определиться со спектром предоставляемых услуг. Могут быть и другие коды ОКВЭД, здесь перечислены самые основные. Обращаем ваше внимание, что здесь представлены новые коды, которые будут действовать с 2016 года.

  1. Никаких лицензий и патентов получать не требуется.
  2. Если обратиться к Общероссийскому классификатору услуг населению (ОКУН), то можно увидеть, что услуги рекламы относятся к «Прочим услугам». Предприниматель может рассчитывать и уплачивать ЕНВД или УСН. Второй налог возможен в двух вариантах — УСН «Доходы» 6% или УСН «Доходы минус расходы» 6-15 % (ставка определяется в зависимости от региона).
  3. Для работы по безналичному расчету обязательно нужно открыть расчетный счет.
  4. Ознакомьтесь с местным законодательством, регламентирующим работу рекламных агентств, а также порядок предоставления услуг.
  5. Размещение рекламы в некоторых общественных местах требует иметь разрешение на осуществление данной деятельности от собственника(например, на расклейку в лифтах).
  6. Уведомите Роспотребнадзор о начале своей деятельности, дабы избежать неприятных моментов.
  7. Приведите помещение в соответствие со всеми нормами, разработанными пожарным надзором.
  8. Помните, что работа на УСН может быть начата только после регистрации в налоговых органах кассового аппарата. При ЕНВД ККМ необязательна.
  9. Обзаведитесь печатью с собственным логотипом, чтобы заключать договора со своими клиентами.
  10. Помните, что договор аренды должен быть официальным.

Как открыть рекламное агенство подробная инструкция

При выборе места нужно определиться, какие функции будет выполнять офис. Если встречаться с клиентами вы будете на их или нейтральной территории, то можно выбрать бюджетный вариант. В противном случае офис стоит искать в доступной части города.

Читать далее:  Как повысить самооценку и уверенность в себе - 30 советов тесты

В любом случае необходимо привести помещение в нормальный вид. Офис должен быть респектабельным.

Маркетинг-план

Главными компонентами маркетинговой стратегии будут являться:

  • Использование комплексного подхода. Это значит, что все промежуточные действия производит компания, в том числе и планирование, оценку рынка, создание полиграфической продукции, работа в интернете и многое другое.
  • Ориентация работы на средние и мелкие предприятия.
  • Предложение средних цен.
  • Высокий уровень сервиса предоставляемых услуг.
  • Рекламирование собственных продуктов (проработка всех этапов).

Так как организация занимается предоставлением рекламных услуг, то обращаться куда-то за раскруткой собственного бизнеса не нужно. Сделать это можно самостоятельно. Однако, затраты будут и тут. Придется потратиться на сырье, различные материалы, а также на размещение контекстной рекламы в интернете.

Расчет прогнозируемых доходов

Первые месяцы выручка будет небольшой. Все зависит от активности работников, количества привлеченных клиентов. Мы рассчитали среднемесячную выручка за первый год.

Работник Средний доход для компании
менеджер 75 000 рублей
маркетолог 80 000 рублей
художник (он же дизайнер) 96 000 рублей
специалист по компьютерным технологиям 106 000 рублей
оператор 65 000 рублей
расклейщик объявлений 48 000 рублей
Итого 470 000 рублей

Произведем расчет при условии 59-60% загруженности. Тогда доход составит 280 000 рублей.

Поиск клиентов

Как уже упоминалось, главное для рекламного агентства – клиентская база. Составляется она путем обзвона действующих в городе и области фирм и организаций. Следует методично обзванивать потенциальных клиентов, предлагая им свои услуги. Использовать при этом можно различные справочники предприятий, телефонные книги, объявления в газетах.

Для звонков лучше всего завести отдельный мобильный телефон и указывать его при заключении договоров как основной.

Следует быть готовыми к тому, что в среднем, из 10 предприятий всего лишь 2-3 соглашаются на сотрудничество. Но даже небольшое количество постоянных клиентов может приносить внушительный доход.

Качественный продукт никогда не останется незамеченным. Но даже если ваша команда сможет продать даже мясо вегетарианцу, ожидать появления богатых и щедрых клиентов не стоит. Их нужно искать самим.

Как открыть рекламное агенство подробная инструкция

Эта работа ложится не только на менеджера по работе с клиентами. Необычайно важны хорошие связи и сотрудничество с достойными фирмами-партнерами, которые специализируются на полиграфии, печати, размещении рекламы. Это поможет мобильно справляться с заказами, предоставлять качественный продукт.

Организационный план

Для работы в офисе понадобится незначительный ремонт. Некоторые арендодатели сдают в пользование отличные помещение, уже с отделкой.

В оборудование включены затраты на приобретение специфических устройств. А именно:

  • Комплект для полиграфии и презентаций.
  • Фото и видеоаппаратура.

К оргтехнике относим 3 компьютера и МФУ.

Мебель понадобится следующая:

  • стулья;
  • столы;
  • шкафы;
  • кресла для клиентов.
Наименование должности Количество сотрудников Вид заработной платы Итого:
менеджер 1 оклад (10 000) 5% 24 000 рублей
маркетолог 1 оклад (12 000) 5,5% 27 400 рублей
художник (он же дизайнер) 1 оклад (12 000) 7% 31 600 рублей
специалист по компьютерным технологиям 1 оклад (14 000) 6,5% 32 200 рублей
оператор 1 оклад 20 000 рублей
расклейщик объявлений 1 оклад 18 000 рублей
Итого: 6 оклад (5 000) 153 200 рублей

Общие затраты на заработную плату – 153 200 рублей.

Хотелось бы отметить, что менеджер частично выполняет обязанности секретаря. Занимается обзвоном, отвечает на телефонные звонки. Также он активно ищет клиентов и ведет базу.

Маркетолог проводит исследование рынка, выявляет наиболее эффективные способы рекламы, составляет вместе с менеджером план дальнейших действий.

Как открыть рекламное агенство подробная инструкция

Художник занимается разработкой макетов, версткой.

Специалист по компьютерным технологиям работает с графическими, фото- и видеоредакторами. Он же занимается разработкой сайта, его наполнением.

Оператор занимается печатью необходимых атрибутов. При необходимости договаривается с другими фирмами об оказании вспомогательных услуг.

Ежемесячная выручка составляет: 280 000 рублей.

Первоначальные затраты: 414 800 рублей.

Расходы на собственную рекламу 5 000 рублей
Аренда помещения 20 000 рублей
Заработная плата 153 200 рублей
Расходы на телефон, интернет 1 000 рублей
Расходные материалы 10 000 рублей
Канцелярские и хозяйственные принадлежности 1 000 рублей
Аутсорсинг (работа со СМИ, типографиями и т.д.) 10 000 рублей
Итого: 200 200 рублей
  • Прибыль до налогообложения: 79 800 рублей.
  • Налог: 11 970 рублей. Мы рассчитывали УСН(15% от разницы между доходами и расходами). Можно использовать и другие методики расчета.
  • Чистая прибыль: 67 830 рублей.
  • Рентабельность: 24,23%.
  • Окупаемость: от 7 месяцев.

Открытие агентства при небольших вложениях

Алгоритм для открытия рекламного агентства имеет такую опорную структуру:

  • анализ рыночной ситуации в отрасли рекламы;
  • создание бизнес-плана;
  • регистрация бизнес-деятельности;
  • набор команды и аренда офиса;
  • промо-акции и рекламная кампания;
  • беспрерывное саморазвитие и наработка клиентской базы.
Читать далее:  Что выбрать – ИП или ООО? Cравнение и описание плюсов и минусов, выбор между ИП и ООО. Что лучше открыть ИП или ООО в 2019 году?

Если не хватает финансов на открытие полноценной компании, можно начать с малого. Перед открытием компании с нуля необходимо проделать большую работу. Состоит она из следующих этапов:

  1. Ознакомления с рынком услуг в вашем регионе. В основе данного процесса лежит непосредственная работа с клиентами и продажа услуг. Для этого не нужно покупать офис и оборудование, нанимать персонал. Достаточно попробовать себя в роли посредника между заказчиком и исполнителями. Регистрация бизнеса и подбор персонала на данном этапе не требуется. В первую очередь, нужно обзвонить все компании, работающие в сфере рекламы и договориться с ними о внештатной работе в качестве рекламного агента. Затем найти клиентов и выступить посредником между заказчиками и исполнителями. По сути, вы будете получать процент с заключенных договоров.
  2. Изучить рынок спроса и предложения на собственном опыте. Вы должны понять, какие услуги пользуются спросом, какие нет. На основе этого можно составить приблизительный перечень услуг, которые будет оказывать ваше будущее агентство.
  3. Нарастить активы. В ходе работы вы должны накапливать не только деньги на открытие будущей компании, но и составлять клиентскую базу, базу тех рекламных площадок, с которыми вы будете сотрудничать в дальнейшем.
  4. Зарегистрироваться и найти сотрудников. После того как у вас появилась собственная база клиентов, можно нанимать первых сотрудников, оформлять компанию и подыскивать помещение под офис.
  5. Заняться раскруткой и рекламой. После открытия фирмы необходимо дать рекламу, создать свой сайт или страницу в социальных сетях.

Продолжая говорить на тему открытия рекламного агентства, а именно, с чего начать, отметим, что ключевым фактором в планирование любого бизнеса является составление бизнес-плана, как наглядного макета роста/спада прибыли и общей рентабельности бизнеса, что главным образом влияет на развитие дальнейших событий.

Какие расходы и прибыльность?

Включаем в бизнес-план рекламного агентства статью расходов и прибыли. Он подойдет как небольшому агентству, предоставляющему минимальный пакет услуг, так и рекламному агентству полного цикла.

Расходы

  • Аренда помещения – 50 000 рублей в месяц.
  • Регистрация предприятия – 10 000 рублей.
  • Ремонт – 50 000 рублей.
  • Закупка мебели – 75 000 рублей.
  • Закупка оборудования – 100 000 рублей.
  • Прочие мелкие расходы – 20 000 рулей.

Всего расходов: 305 000 рублей.

Мы приводим лишь список основных расходов для закупки оборудования на старте работы компании. Конечно, позже можно докупить другое необходимое оборудование, обустроить собственную типографию, выкупить рекламные площадки на улицах города.

Если не хватает денег, тогда изучите статью – где взять деньги на свой бизнес.

Доходы

Сколько можно зарабатывать на собственном рекламном агентстве? Все зависит от количества клиентов, перечня предлагаемых вами услуг. В среднем, примерная прибыль на начальных этапах составляет 50 000-100 000 рублей в месяц, через несколько лет работы – до 1 000 000 рублей.

Риски

Как известно, все риски можно минимизировать или избежать, вне зависимости от того, являются они внутренними или внешними. Рассмотрим наиболее важные из них, разберем и методы борьбы.

Наименование риска Отрицательное воздействие на бизнес Способы избегания
Изменение экономической ситуации в стране Снижение спроса и последующее сокращение прибыли Активная работа в сфере прогнозирования и планирования собственной работы.
Смена потребительских предпочтений
Захват большой доли рынка конкурентами Изучение политики конкурентов, отслеживание их работы и успехов. Использование прогнозирования в отношении их дальнейших действий.
Демпинговая политика со стороны конкурентов
Изменения законодательных актов, нормативов Обязательное изучение всех действующих актов. Отслеживание ситуации, происходящей в стране. Делать это нужно не только на уровне принятых законодательных актов, но и на уровне законопроектов.
Отсутствие мотивации сотрудников, нежелание работать Снижение работоспособности, спад объемов производства, резкое снижение прибыльности предприятия и его рентабельности Предложение адекватной заработной платы. Работа с сотрудниками, налаживание обратной связи с ними (изучение их желаний, предпочтений и требований). Создание психологически благоприятной обстановки в коллективе.
Неплатежеспособность клиентов Резкое ухудшение финансового положения Тщательное изучение ситуации в фирме заказчика перед тем, как заключить договор. Разработка договоров, обеспечивающих безопасность. Разработка пункта о предоплате.
Воздействия стихии, пожары Непредвиденные затраты, простои, порча имущества Страхование данного вида риска, предварительная их оценка.
Возможное невыполнение собственных обязательств перед клиентами Снижение прибыли за счет выделения денежных средств на выплату неустоек, роста затрат Обращение в страховые компании за получением бондов (гарантий).

Просьба напоследок: Все мы люди и можем допускать ошибки, что-то не учесть и т.д. Не судите строго, если данный бизнес-план или другие в разделе Бизнес-планы показались вам неполными. Если у вас есть опыт в той или иной деятельности или вы увидели недочет и можете дополнить статью, сообщите пожалуйста в комментариях! Только так мы совместно сможем сделать бизнес-планы более полными, подробными и актуальными. Спасибо за внимание!

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
FinToPro