Как открыть рекламное агентство

Открытие рекламного агентства: с чего начать

Алгоритм для открытия рекламного агентства имеет такую опорную структуру:

  • анализ рыночной ситуации в отрасли рекламы;
  • создание бизнес-плана;
  • регистрация бизнес-деятельности;
  • набор команды и аренда офиса;
  • промо-акции и рекламная кампания;
  • беспрерывное саморазвитие и наработка клиентской базы.

Продолжая говорить на тему открытия рекламного агентства, а именно, с чего начать, отметим, что ключевым фактором в планирование любого бизнеса является составление бизнес-плана, как наглядного макета роста/спада прибыли и общей рентабельности бизнеса, что главным образом влияет на развитие дальнейших событий.

Если не хватает финансов на открытие полноценной компании, можно начать с малого. Перед открытием компании с нуля необходимо проделать большую работу. Состоит она из следующих этапов:

  1. Ознакомления с рынком услуг в вашем регионе. В основе данного процесса лежит непосредственная работа с клиентами и продажа услуг. Для этого не нужно покупать офис и оборудование, нанимать персонал. Достаточно попробовать себя в роли посредника между заказчиком и исполнителями. Регистрация бизнеса и подбор персонала на данном этапе не требуется. В первую очередь, нужно обзвонить все компании, работающие в сфере рекламы и договориться с ними о внештатной работе в качестве рекламного агента. Затем найти клиентов и выступить посредником между заказчиками и исполнителями. По сути, вы будете получать процент с заключенных договоров.
  2. Изучить рынок спроса и предложения на собственном опыте. Вы должны понять, какие услуги пользуются спросом, какие нет. На основе этого можно составить приблизительный перечень услуг, которые будет оказывать ваше будущее агентство.
  3. Нарастить активы. В ходе работы вы должны накапливать не только деньги на открытие будущей компании, но и составлять клиентскую базу, базу тех рекламных площадок, с которыми вы будете сотрудничать в дальнейшем.
  4. Зарегистрироваться и найти сотрудников. После того как у вас появилась собственная база клиентов, можно нанимать первых сотрудников, оформлять компанию и подыскивать помещение под офис.
  5. Заняться раскруткой и рекламой. После открытия фирмы необходимо дать рекламу, создать свой сайт или страницу в социальных сетях.

Площадки для размещения рекламы

Сегодня существует несколько десятков площадок для размещения рекламы. Несмотря на то что основные принципы рекламы во всех направлениях остаются неизменными, необходимо сосредоточить внимание на нескольких, и уже их довести до совершенства.

Спектр оказываемых рекламной компанией услуг весьма широк. Сюда входит:

  • Брендинг – предполагает разработку товарного знака, элементов фирменного стиля, слогана.
  • Ивент-маркетинг – организация мероприятий: презентаций, семинаров, саммитов, выставок, ярмарок.
  • BTL – рекламные акции, в ходе которых потребители могут ознакомиться с качеством товара.
  • Размещение и создание рекламы – вывесок, стендов, листовок, размещение информации в интернете.
  • Выполнение организационных работ – поиск исполнителей, размещение или распространение готовых рекламных материалов.
  • Содержание рекламных площадок – интернет-площадок, бигбордов, рекламных экранов.

Как открыть рекламное агентство

Вне зависимости от типа рекламной компании, основная ее задача – продвижение товаров и услуг на рынке. Рекламная компания может оказывать все эти услуги или специализироваться на какой-либо одной.

Никто не принудит вас к покупке или аренде помещения под офис. Вы можете работать в режиме онлайн, находясь при этом в любой точки планеты. Но нет более плодотворной работы, чем живое общение с коллегами.

Аренда или покупка помещения для офиса – все зависит от финансовых возможностей. Не забывайте, что, скорее всего, вам предстоит переделать ремонт в помещении и закупить технику для работы.

Оформите комфортные рабочие места для сотрудников и приобретите удобные кресла для клиентов.

Из оргтехники вам понадобятся:

  • мощные компьютеры;
  • принтеры и сканеры;
  • корпоративные мобильные устройства.

Размещение наружной рекламы в городской среде

Не помещает обустроенная мини-кухня, кондиционер.

Анализ рынка и выбор деятельности

Чтобы ваш бизнес приносил хорошую прибыль и процветал, необходимо выбрать наиболее востребованную, пользующуюся спросом отрасль на рынке. При этом анализировать нужно рыночную ситуацию в пределах города, области, страны, где планируется разворачиваться ваша деятельность.

В российском рекламном бизнесе наиболее актуальными с точки зрения востребования и прибыли считают изготовление:

  • баннеров;
  • макетов;
  • логотипов.

После детального изучения рыночных особенностей и выбора направленности следует подготовить бизнес-план.

В свободном доступе есть множество примеров и готовых бизнес-планов, которые стали успешной отправной точкой компаний. Но лучше всего составить индивидуальный план для стартапа. Бизнес-план рекламного агентства должен быть рассчитан минимум на 5 лет.

Что включает бизнес-план:

  • производственный план (помещение, оборудование, техника);
  • описание предприятия, компании, спектра услуг;
  • основные цели развития, направление деятельности и подробная программа роста;
  • финансовая сторона (сумма вложений, затраты на конкретные позиции, ожидаемые прибыли, рентабельность);
  • временные рамки возврата средств, самоокупаемости, прибыли;
Читать далее:  Как очистить кэш и удалить куки браузера?

Здесь также учтен размер финансовых вливаний. От их размера зависит скорость окупаемости бизнеса. В среднем первая прибыль ощутима уже через 3–12 месяцев.

Если учредитель один, то финансово и юридически выгоднее оформить ИП. ООО и ОАО предназначены для учреждения несколькими лицами.

В любом бизнесе есть риски и большинство из них можно минимизировать, если заранее разобраться в том, что может угрожать успешности компании. На работу рекламного агентства негативное влияние могут оказать следующие факторы:

  • ухудшение экономической ситуации, падение покупательской способности населения;
  • изменение законодательных норм;
  • появление более выгодных предложений у конкурентов;
  • плохое качество предлагаемого рекламного продукта из-за недобросовестности персонала;
  • нарушение взятых на себя обязательств и потеря делового имиджа агентства.

Как открыть рекламное агентство

Если первые два фактора являются объективными – их нельзя предусмотреть и довольно сложно предупредить, то все, что связано с собственной деятельностью и конкурентными преимуществами, нужно постоянно контролировать. При таком подходе рекламное агентство всегда будет иметь хорошую репутацию и постоянных клиентов, приносящих стабильный доход.

Регистрация агентства

Перед началом работы любое предприятие необходимо зарегистрировать. Но актуально это лишь в том случае, если вы действительно открываете свою фирму со штатом сотрудников. На первых порах вы можете заниматься рекламным бизнесом в качестве рекламного агента. Регистрация для этого не потребуется.

Итак, перед открытием фирмы необходимо:

  1. Обратиться в налоговую инспекцию и выбрать форму регистрации ИП или ООО. При этом стоит учитывать, что в случае оформления ИП вы не сможете оказывать услуги крупным компаниям, то есть юридическим лицам.
  2. Перед началом работы необходимо ознакомиться с федеральным законом «О рекламе» и всем внесенным в него поправкам.
  3. Также необходимо ознакомиться с законодательными актами на местном уровне. В некоторых городах есть определенные ограничения на размещение внешней рекламы.

Прежде всего, необходимо определить регистрационную форму предприятия. Для открытия небольшого рекламного агентства вполне подойдет индивидуальное предпринимательство. Процедура открытия ИП довольно простая. Необходимо подать заявления вместе с копией паспорта в регистрационный орган и указать код деятельности ОКВЭД (74.40). Затем уплатить госпошлину и открытый счет в банке. Налогообложение рекламного агентства происходит по схеме ЕНВД. Кроме того, понадобится печать.

Если же планируется создание крупного агентства, то лучшей организационно-правовой формой будет ООО. Престижные компании отдают предпочтение ООО перед ИП. Сама процедура основания ООО отличается некоторыми деталями от ИП. Для регистрации необходимо придумать название и зарегистрировать юридический адрес. Затем, написать устав компании, определить учредителей и подать вместе с другими документами копии их паспортов.

Помещение и оборудование

Что нужно, чтобы открыть рекламное агентство? Начинать, конечно же, необходимо с материальной базы рекламного производства. В начале деятельности аренда большого офиса станет основной статьей расходов, поэтому ее желательно сократить. Если встречи с клиентами будут происходить в офисе, то небольшого помещения с минимальной площадью будет вполне достаточно.

Если же денег на аренду нет, то можно организовать работу на дому. Для начала работы вполне достаточно помещения площадью 30 кв. м. В комплект необходимого оборудования входит офисная мебель и оргтехника. Оценить некоторые макеты можно только после распечатки, поэтому для работы понадобится цветной струйный принтер.

В начале работы помещение вам не понадобится. В основном, клиенты не приезжают в офис компании, зачастую именно менеджеры по рекламе приезжают к ним. Основные вопросы решаются в телефонном режиме.

Потребность в офисе появляется в том случае, если штат компании составляет 5 человек и более. Это место, где вы можете назначить встречу с клиентом, обсудить с ним все вопросы, а также собрать всю команду для распределения обязанностей. Кроме того, в офисе хранится вся необходимая документация, находится оборудование.

На начальном этапе вам понадобится минимум оборудования. Сюда относится:

  • компьютер для дизайнера;
  • принтер;
  • сканер;
  • копировальный аппарат;
  • телефон;
  • интернет;

Помещение для рекламного агентства должно соответствовать формату деятельности. Здесь надо учесть 2 фактора:

  • собственное позиционирование;
  • наличие производственных мощностей для печати баннеров и другой полиграфии.

Если говорить об офисе, то здесь тоже возможны разные решения в зависимости от возлагаемых на него функций. При удаленной работе или проведении встреч с клиентами на нейтральной или на их территории вполне хватит скромного офисного кабинета. При планировании работы с клиентами в офисе нужно, чтобы он выглядел респектабельно и солидно.

Оборудование рекламного агентства составляет наибольшую статью затрат. Экономить на нем нельзя, поскольку от этого зависит качество рекламного продукта и работы агентства в целом.
  • мощный ПК для дизайнера с соответствующим ПО;
  • оргтехника для печати продукции;
  • телефон и высокоскоростной Интернет;
  • современная фото- и видеоаппаратура.
Читать далее:  Написать представителю франшизы solosalon бьюти коворкинг

Штат агентства

В команде рекламного агентства должны находится следующие сотрудники:

  • Дизайнер – средняя заработная плата 15 000-20 000 рублей.
  • Верстальщик – 15 000 рублей.
  • Криэйтор или специалист по созданию концепции рекламных продуктов – 20 000 рублей.
  • Директор – 30 000 рублей.
  • Продавцы или менеджеры по продажам – 10 000 рублей. Желательно добавлять процент с продаж. Благодаря этому можно мотивировать сотрудников на высокое качество работы.
  • Бухгалтер – тут можно нанять человека по совместительству или на полставки. Средняя заработная плата – 5 000-10 000 рублей.

При подборе персонала следует учитывать следующие качества:

  • коммуникабельность;
  • стрессоустойчивость;
  • умение разбираться в людях и иметь хотя бы основные знания психологии.
  • желательно также знание графических редакторов – Corel и Photoshop.

Как выстоять в жесткой конкуренции и остаться на плаву: клиентская база

Открыть рекламное агентство с нуля

Конкуренция в этом сегменте рынка очень высокая, поэтому поиск клиентов – одна из самых сложных задач. Услуги рекламных агентств необходимы сопровождением всех видов бизнеса. Как правило, небольшие компании могут рассчитывать на малый и средний бизнес.

Поиск потенциальных заказчиков должен происходить с учетом следующих принципов:

  • привлекайте к работе опытных специалистов, которые уже имеют наработанную клиентскую базу;
  • делайте скидки перспективным клиентам;
  • добивайтесь приглашений на специализированные тренинги и семинары;
  • участие в тендерах – это отличный способ заявить о себе;
  • лучший способ привлечь клиентов – качественное выполнение услуг.

Качественный продукт никогда не останется незамеченным. Но даже если ваша команда сможет продать даже мясо вегетарианцу, ожидать появления богатых и щедрых клиентов не стоит. Их нужно искать самим.

Эта работа ложится не только на менеджера по работе с клиентами. Необычайно важны хорошие связи и сотрудничество с достойными фирмами-партнерами, которые специализируются на полиграфии, печати, размещении рекламы. Это поможет мобильно справляться с заказами, предоставлять качественный продукт.

Как уже упоминалось, главное для рекламного агентства – клиентская база. Составляется она путем обзвона действующих в городе и области фирм и организаций. Следует методично обзванивать потенциальных клиентов, предлагая им свои услуги. Использовать при этом можно различные справочники предприятий, телефонные книги, объявления в газетах.

Для звонков лучше всего завести отдельный мобильный телефон и указывать его при заключении договоров как основной.

Следует быть готовыми к тому, что в среднем, из 10 предприятий всего лишь 2-3 соглашаются на сотрудничество. Но даже небольшое количество постоянных клиентов может приносить внушительный доход.

Примерные расценки на услуги

Какой может быть стоимость оказываемых вами услуг? Предлагаем вам минимальные расценки, от которых можно отталкиваться.

  • Написание сценария для рекламного ролика – 12 000 рублей.
  • Разработка логотипа или товарного знака – 30 000 рублей.
  • Разработка фирменного стиля – 70 000 рублей.
  • Создания макета объявления в журнал – 12 000
  • Макет щитовой рекламы – 8 000 рублей.
  • Создание макета корпоративного журнала – 25 000 рублей.
  • Организация различных мероприятий – 50 000 – 100 000 рублей.
  • Распространение листовок, расклейка объявлений – 500 рублей за 100 экземпляров.

Подбор персонала

Поскольку качество услуг рекламного агентства всецело зависит от его персонала, наем неподходящих кандидатур может стать судьбоносным для компании. Для организации работы небольшого рекламного агентства вполне достаточно заполнить четыре вакансии:

  • контент мастер;
  • дизайнер;
  • менеджер по работе с клиентами;
  • руководитель компании.

Отдавать предпочтение стоит кандидатам, которые уже несколько лет проработали в рекламном бизнесе, но, если таковых нет, то можно нанять коммуникабельных молодых людей, желающих построить карьеру. Для ведения бухгалтерии лучше всего воспользоваться услугами аутсорсинговой компании. Полный штат сотрудников среднего и крупного рекламного агентства должен насчитывать от 10 до 20 человек.

Также потребуется бухгалтер, которого лучше оформить через аутсорсинг или взять на 0,5 ставки.
  • менеджер – общается с клиентами, принимает звонки и дает консультации;
  • дизайнер – разрабатывает рекламный продукт;
  • маркетолог – проводит анализ рынка, определяет наиболее действенные инструменты для рекламы, а также занимается рекламой собственной компании;
  • IT-специалист – работает с графическими и видео-редакторами, сетевыми и другими программами;
  • оператор ПК – работает с текстами, программами, выполняет вспомогательные функции.

Не обязательно, чтобы все указанные работники работали в офисе. Можно привлекать фрилансеров, особенно на выполнение разовых заданий. Решение некоторых задач может взять на себя сам предприниматель в зависимости от наличия знаний и умений.

Команда сотрудников – самый ценный капитал вашего бизнеса. При этом количество участников стартап-проекта неограниченно. Эффективнее всего собрать коллектив из 5–7 узкопрофильных специалистов: креативный менеджер, графический дизайнер, менеджер по работе с клиентами, ассистенты.

Чтобы привлечь достойные кадры, нужны соответствующие перспективные условия работы:

  • хорошая зарплата;
  • система премирования и бонусов за объем и качество выполненной работы;
  • мотивация.
Читать далее:  Как открыть бизнес по производству евродров? – Идеи малого бизнеса

Последняя должна быть как материальная, так и нематериальная. Помимо высокой оплаты труда и карьерного роста за хорошие результаты работы предлагайте:

  • дополнительные выходные, отпуск;
  • личный кабинет;
  • командировку и прочее.

Для решения финансовых вопросов лучше хотя бы на первое время нанять хорошего бухгалтера и экономиста. Специалисты помогут сэкономить значительные суммы от капитала.

Подводные камни рекламного бизнеса

Подробный бизнес план позволяет рассчитать стартовый бюджет и ответить на вопрос: «Сколько стоит открыть рекламное агентство?».

Стартовые инвестиции:

  • регистрация агентства (около 20 000 рублей);
  • ремонт и оборудование офиса (100 000-130 000 рублей)
  • стартовая рекламная кампания (100 000-200 000 рублей).

Как открыть рекламное агентство

Мой пример показывает, что не особенно и нужен. Мало того когда я начинал, я даже не знал, что это такое на самом деле. Нет, конечно, я слышал о необходимости создания на старте своего бизнес-плана, но когда я начинал, мне было, честно сказать, не до этого. Очень сильно кушать хотелось.

Сейчас, по прошествии многих лет я считаю, что бизнес-план для начала бизнеса просто необходим. Изменились условия ведения бизнеса, в том числе и конкурентные и хороший бизнес-план не помешает.

Но здесь на мой личный взгляд, какая может произойти «злая шутка». Если у вас нет денег вообще, но вы хотите создать собственный бизнес, чем вам сможет помочь такой план?

Ну, посчитаете вы, что для старта нужно иметь два или три миллиона рублей и, что изменится? Эти деньги у вас появятся? Вряд ли. Даже в банке вы не получите денег на старт нового бизнеса. Зачем лишние траты денег и времени?

А вот если у вас есть деньги и вы хотите знать, как их не потерять, создав рекламное агентство, например по производству наружной рекламы, тогда бизнес-план просто необходим.

Около 80% молодых рекламных фирмы существуют менее года по простым причинам:

  • Тусклое лицо компании. Как сапожник бывает без сапог, так и рекламные агентства нередко остаются без яркого, креативного названия. Если вы претендуете на пьедестал креативщиков, то в первую очередь позаботьтесь о нестандартном названии и кричащем логотипе. Разве вы сами доверились бы рекламщикам, имя которых не вызывает никаких эмоций?
  • Открытость к сотрудничеству и желание работать на результат в любое время суток. Достойные клиенты скрасят ваше портфолио и улучшат репутацию в глазах потенциального заказчика. Но отказываться от мелких или бюджетных заданий противопоказано. Клиенты всевидящи, и переборчивость отпугнет самого настырного заказчика. Предлагайте посильную помощь и даже немного больше в любой момент, чтобы ваш собеседник почувствовал себя защищенным и почувствовал, что низкие продажи уже в прошлом.
  • Отсутствие уникальных услуг. Многие компании становятся успешными благодаря незначительным, но очень полезным услугам. К примеру, 1000 флаеров или визиток в подарок при заказе от 50 000 рублей, рекомендации от специалистов по совершенствованию логотипа, слогана, бренда. Клиент заинтересуется и в следующий раз обязательно вернется.
  • Отсутствие контактной информации в общественных источниках. Местные СМИ, справочники, форумы сгодятся для распространения данных о компании.
  • Совершенствование и беспрерывное обучение. Бизнес-среда меняется ежедневно. Динамика не всегда отличается стабильностью, потому чтобы оставаться в лидирующей позиции на рынке необходимо подстраиваться. Развитие и новые знания придутся очень кстати. Если у вашей команды нет стимула отшлифовывать талант, то кампания заранее провальная.

Во многом зависит от конкретного региона, сформированного ценового сегмента и спроса услуг.

Какие расходы и прибыльность?

Включаем в бизнес-план рекламного агентства статью расходов и прибыли. Он подойдет как небольшому агентству, предоставляющему минимальный пакет услуг, так и рекламному агентству полного цикла.

Расходы

  • Аренда помещения – 50 000 рублей в месяц.
  • Регистрация предприятия – 10 000 рублей.
  • Ремонт – 50 000 рублей.
  • Закупка мебели – 75 000 рублей.
  • Закупка оборудования – 100 000 рублей.
  • Прочие мелкие расходы – 20 000 рулей.

Всего расходов: 305 000 рублей.

Как открыть рекламное агентство

Мы приводим лишь список основных расходов для закупки оборудования на старте работы компании. Конечно, позже можно докупить другое необходимое оборудование, обустроить собственную типографию, выкупить рекламные площадки на улицах города.

Если не хватает денег, тогда изучите статью – где взять деньги на свой бизнес.

Доходы

Сколько можно зарабатывать на собственном рекламном агентстве? Все зависит от количества клиентов, перечня предлагаемых вами услуг. В среднем, примерная прибыль на начальных этапах составляет 50 000-100 000 рублей в месяц, через несколько лет работы – до 1 000 000 рублей.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
FinToPro