Идея бизнеса: Как открыть отдел печатных услуг

Перед тем, как начнем

Изучите спрос на печатные услуги в своем городе. Несмотря на то, что копировальная машина есть чуть ли не в каждом офисе, простой потребитель ощущает дефицит. В некоторых районах и даже городах сделать копии довольно трудно, и людям приходится преодолевать значительные расстояния ля того, чтобы найти цент печатных услуг. Важно найти именно такое место.

Размер стартового капитала, необходимого для открытия этого бизнеса, напрямую зависит от стоимости оборудования. Именно его приобретение является решающим фактором и в успешности вашей деятельности. Обязательно найдите специалиста, который поможет выбрать надежный и недорогой комплект техники. Приступайте к написанию бизнес-плана после того, как договоритесь с поставщиками оборудования, выясните цены на расходные материалы и стоимость аренды в выбранном помещении. Эти статьи расходов будут влиять на себестоимость в наибольшей степени.

Небольшую печатную студию можно зарегистрировать как ИП на одной из упрощенных форм налогообложения. Лучше сразу зафиксировать несколько кодов ОКВЭД на будущее — 22.22, 22.23, 22.24, 22.25, тогда можно будет оказывать различные полиграфические услуги и обрабатывать макеты в студии. Для работы нужны:

  • Свидетельства о регистрации и постановке на налоговый учет
  • Выписка из ЕРГИП
  • Документы для ККТ
  • Разрешения от Роспотребнадзора, Роспожарнадзора на работу в помещении
  • Договоры с арендодателем, поставщиками материалов, сотрудниками, специалистами по рекламе

Рассчитайте затраты на открытие и прибыль

Расходы на организацию печатной точки ксерокопирования невелики: по самым скромным расчетам потребуется около 42’000 рублей. Минимальные текущие расходы составят 12’000 рублей. Бизнес не отличается сезонностью, но возможно снижение спроса в летний период. Выйти на чистую прибыль получится не сразу, но стабильный спрос сможет обеспечить 20’000 рублей ежемесячно. Срок выхода на окупаемость составит 2 месяца.

Статья расходов Сумма, ₽
Оформление бизнеса 1’000
Оборудование 34’000
Первая партия расходных материалов 5’000
Непредвиденные расходы 2’000
Итого 42’000

Ежемесячные затраты

Аренда помещения 10’000
Расходные материалы 2’000
Итого 12’000

Открывать бизнес по изготовлению визиток выгоднее в достаточно крупных городах — например, в Тюмени. Там он окупится примерно за один год. Прибыльность небольшой студии — от 40 000₽ в месяц. Повысить ее можно, занявшись фотопечатью на футболках, кружках и другой сувенирной продукции.

Статья расходов Сумма, ₽
Регистрация ИП и установка ККТ 45 000
Покупка полиграфического оборудования 90 000
Обустройство типографии 20 000
Первая закупка материалов 15 000
Рекламная кампания 50 000
Итого 220 000
Читать далее:  Техника эффективных прямых продаж или как продать то, что не продается? Психология продаж: Как продавать что угодно и кому угодно
Статья расходов Сумма, ₽
Аренда помещения 30 000
Зарплата персоналу 25 000
Покупка расходных материалов 10 000
Налоги, коммунальные и прочие расходы 15 000
Итого 80 000

Местоположение

Минимальная площадь для работы копировального центра составляет 20 м². Скорее всего, вы будете оформлять субаренду в торговом центре или магазине. Весьма желательно расположение на первом этаже поближе к центральному входу. Стоимость аренды в этом случае будет выше, но поток клиентов перекроет эту разницу.

Выбирая предложения, следует остановить выбор на максимальной близости к потенциальным клиентам. Само собой разумеется, что важны людные улицы. В первую очередь стоит рассматривать здания в непосредственной близости к высшим учебным заведениям. Но рассчитывать только на студентов не стоит. Они дают отличную выручку во время учебного процесса, но летом, когда начнутся каникулы, вы можете сидеть без работы. Правда, в этот период к вам будут приходить абитуриенты.

Но лучше все же рассмотреть и другие варианты, так вы сможете обеспечить стабильный поток клиентов. Отлично, если рядом будут находиться государственные и медицинские учреждения, офисные центры. Обязательно изучите ситуацию с конкурентами. Постарайтесь расположиться в максимальном отдалении от ближайшего копировального центра.

Кадры

Численность сотрудников и их специализация напрямую зависит от объема услуг. На старте обслуживать клиентов может и владелец бизнеса. Если вы не разбираетесь в технике, обязательно наймите помощника, который в совершенстве знаком с работой копировального оборудования и в случае необходимости сможет устранить мелкие неисправности. Даже при наличии договора о сервисном обслуживании время, которое пройдет в ожидании мастера, – это потеря денег.

Если вы планируете распечатывать фотографии, нужен человек, который умеет работать со специальными программами по обработке изображений.

В принципе, для обеспечения небольшого центра печатных услуг, достаточно двух человек. Заработная плата – 35 000 рублей в небольших городах и 45 000 рублей в мегаполисе.

Ведение финансовой и налоговой отчетности можно отдать на аутсорсинг, в среднем, это стоит около 5 000 рублей в месяц. Заправка картриджей также проводится сервисными службами. В месяц это стоит в пределах 20 000 рублей.

Читать далее:  Дополнительное соглашение к договору поставки скачать образец

Найдите помещение

Для небольшой студии печати достаточно точки площадью около 5 кв. м. Ее стоит размещать в местах концентрации целевой аудитории — в деловых/офисных центрах или на первых этажах зданий рядом с ними. Также можно арендовать помещение в центре города, в торгово-развлекательном комплексе. В студии нужно:

  • Организовать источник питания, который выдержит нагрузки от мощного оборудования
  • Сделать косметический ремонт
  • Поставить стеллажи, столы для оборудования, рабочее место со стулом для оператора

Местоположение точки ксерокопирования и печати — решающий фактор для успеха проекта. Важно не просто выбрать место с большой проходимостью, а именно там, где поток потенциальных клиентов будет максимальным. Например, учебные заведения, административные учреждения.

https://www.youtube.com/watch?v=-za130wQ2xU

Помещение может быть небольшим, но обязательно должно располагаться на первом этаже здания. Во-первых, так вы увеличиваете проходимость. Во-вторых, если спустя время конкуренты откроют свою точку на первом этаже, то вы сразу потеряете всю прибыль.

По самым скромным подсчетам будет достаточно площади 6-10 квадратных метров. Основное требование: отсутствие пыли и сырости. Ориентировочные затраты на аренду — от 10’000 рублей в месяц.

Закупите оборудование

Оборудование зависит от перечня предоставляемых вами услуг. К основным относятся ксерокс, сканирование, черно-белая печать. Для этого достаточно обзавестись ноутбуком и МФУ.

Для цветной печати, ламинирования, печати небольших партий буклетов, книг и визиток понадобится уже совсем другое оборудование. В целях экономии рекомендуем начать с малого, а уже потом расширяться, вкладывая полученную прибыль в оборудование.

Экономить на МФУ не стоит, поскольку от качества печати напрямую зависит спрос на ваши услуги. Минимальные цены на самое простое оборудование:

  • Ноутбук — от 14’000 рублей
  • МФУ — от 20’000 рублей
  • Итого — 34’000 рублей

После выхода на окупаемость можно планировать расширение спектра услуг до продажи канцтоваров, термопечати, изготовления визиток, приглашений, календарей. Но все это требует специального оборудования, поэтому спрос на эти услуги стоит оценить заранее.

Выберете поставщика

Для изготовления визиток нужны:

  • Мощный компьютер со специализированным лицензионным ПО (Corel Draw, Adobe Illustrator, Adobe PhotoShop и подобным) для создания макетов— 50 000₽
  • Цифровая печатная машина — 20 000₽
  • Полиграфический резак — 10 000₽
  • Машина для ламинирования — 5 000₽
  • Прочее оборудование — 5 000₽
Читать далее:  Как открыть ресторан - сколько стоит открыть свой ресторан с нуля: советы от рестораторов — Poster

Для работы требуется бумага плотностью от 160 г/кв. м, декоративный картон, пленка, краски для печати. Покупать оборудование желательно у изготовителя или у крупных профильных поставщиков, расходные материалы — в сетевых магазинах и на базах.

Покупка расходных материалов относится к текущим расходам, но их будет немного. Основные расходы на первое время — бумага и краска для принтера. Нет смысла бежать за ними в первый попавшийся канцелярский магазин: дешевле будет закупить все необходимое на оптовой базе или заказать через Интернет. Так вы существенно сократите себестоимость ваших услуг.

Складское здание поставщика
Склад поставщика

Текущие расходы прямо пропорциональны спросу на услуги ксерокса и печати. Чем больше спрос, тем больше и расходы, но и прибыль будет больше. Для начала достаточно закупить бумаги и краски на 5’000 рублей. Дату следующей закупки ориентируйте по расходам материалов.

Персонал

Любой начинающий предприниматель стремится сократить свои расходы на этапе становления бизнеса. Неплохо сэкономить на заработной плате сотрудникам можно, если их обязанности возьмет на себя собственник бизнеса. Задач немного: принимать клиентов и вести учет по проделанной работе.

Спустя время можно взять на полставки сотрудника, а уже потом полностью отойти от дел, оставив за собой только ведение документооборота. Такое положение будет оптимальным для предпринимателя, которому только предстоит разобраться со всеми тонкостями ведения бизнеса.

Чтобы сэкономить, можно взять на себя административные функции и часть непосредственной работы в студии. Тогда нужно будет нанять только одного оператора с зарплатой от 20 000₽ и внешнего бухгалтера, ведущего учет ИП (5 000₽ в месяц).

Плюсы и минусы бизнес-идеи

Плюсы открытия точки точки ксерокопии:

  • Стабильный спрос
  • Возможности для роста и развития
  • Минимум затрат на старте

Минусы идеи открыть копицентр

  • Ограниченность ресурсов
  • Относительная сезонность
  • Конкуренция

Точка ксерокопии или собственный копировальный центр могут стать неплохим началом для молодого предпринимателя. Проект в управлении несложный, но выход на окупаемость потребует времени. Удачи вам!

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
FinToPro