Как открыть транспортную компанию

Бизнес план грузоперевозок

Лучше всего при организации транспортной компании регистрировать ООО

Перед тем, как открыть транспортную компанию по перевозке грузов, необходимо уладить юридические формальности. Данный вид предпринимательства требует оформления юридического лица, либо ПБОЮЛ (предпринимательская деятельность без образования юрлица).

Открытие ЗАО либо ОАО – перспективный вариант, который позволит серьезно расшириться. Но данные формы обязывают к оформлению множества справок и разрешительных документов. ПБОЮЛ ждут расходы на уплату дополнительного налогообложения. Поэтому, более выгодным и удобным вариантом является ООО.

Транспортно-экспедиционный бизнес динамично развивается. Поток грузоперевозок постоянно растет. Возникает необходимость координации действий и своевременной доставки грузов.

Связующим звеном между грузоотправителем и грузополучателем является транспортно-экспедиционная компания. Грамотно организовать логистику – первостепенная задача сотрудников компании.

Как открыть транспортную компанию

От качества предоставляемых услуг и выполнения взятых на себя обязательств, зависит репутация и прибыль предприятия.

Транспортно-экспедиционный бизнес связан со многими рисками, так как в процесс вовлечены несколько заинтересованных сторон.

Заниматься экспедиционной деятельностью проще всего предпринимателям, имеющим опыт работы в транспортной сфере, знающим законодательство, умеющим грамотно оформить сопроводительную документацию и решать вопросы, возникающие на границе или в местах хранения грузов.

Перед тем, как открыть транспортную компанию, решите, какая из схем работы вас больше устраивает:

  1. Создание собственной транспортной фирмы, имеющей автопарк грузовых машин различного тоннажа. Финансовые затраты будут существенными. Вам потребуются средства на аренду или покупку автомобилей, оплату квалифицированного персонала (водителей, диспетчеров, бухгалтера, менеджера).
  2. Создание фирмы, оказывающей экспедиторские услуги. Вы будете играть роль диспетчеров грузовых перевозок и искать перевозчиков на стороне. Собственный автопарк не потребуется. За посреднические услуги компании берут за 1 фрахт от 5 до 10 % от суммарной стоимости перевозки. Вложения будут минимальными, а прибыль – достаточно большой.

Солидная транспортная компания часто предоставляет дополнительные услуги, связанные с доставляемым грузом:

  • консолидацию;
  • складское хранение;
  • охрану;
  • страхование.

Вновь созданной компании желательно начать работу с организации перевозок автомобильным транспортом. После ознакомления с нюансами и наработки клиентской базы можно переходить к более серьезным видам перевозок:

  • с использованием ж/д транспорта;
  • воздушным транспортом;
  • смешанным видам перевозок.

С чего начать

Если вы решили, что у вас хватит знаний и средств, чтобы открыть транспортную компанию, зарегистрируйте выбранную форму организационно-правовой деятельности вашего предприятия.

Предприниматели предпочитают открытые (ООО) и закрытые (ЗАО) акционерные общества. Оптимальный вариант – общество с ограниченной ответственностью.

Минимизируются риски поглощения конкурентами, обеспечивается защита интересов каждого акционера вне зависимости от того, каким процентом акций он владеет.

Ваши действия:

  1. Оформите решение и договор учредителей о создании ООО.
  2. Сформируйте уставный капитал (минимум 10 тыс. рублей или имущество, эквивалентное данной сумме).
  3. Разработайте Устав ООО.
  4. Заполните заявление о государственной регистрации вашего общества (форма№11001).
  5. Уплатите госпошлину (4000 рублей).
  6. Приложите к заявлению квитанцию об уплате госпошлины и копии учредительных документов.
  7. Если среди учредителей есть иностранные граждане, потребуется выписка из реестра иностранных юридических лиц РФ.
  8. Пакет документов представьте в органы госрегистрации.

Финансовые затраты

Единовременные затраты при открытии составят:

  • регистрация ООО – 35 тыс. руб.;
  • покупка оргтехники, расходных материалов, мебели, подключение интернета – 100 тыс. рублей.

Кроме того, ежемесячно вы потратите на:

  • аренду помещения площадью 20 кв. м – от 8 до 30 тыс. рублей;
  • коммунальные услуги – до 5 тыс. рублей;
  • зарплату сотрудникам (при штате 2–3 человека) – от 50 тыс. руб.;
  • рекламу – до 30 тыс. руб. По мере развития компании эта сумма может снизиться за счет налаживания личных контактов и приобретения достойной репутации вашей фирмы;
  • коммерческие расходы – до 3 тыс. рублей.

Если вы планируете заниматься транспортно-экспедиционной деятельностью, вам придется арендовать или приобрести автотранспорт, организовать складские помещения, нанять водителей и расширить штат наемных работников. Дополнительные затраты зависят от:

  • марки и грузоподъемности выбранных транспортных средств;
  • площади складских помещений;
  • количества персонала;
  • размеров офиса и его месторасположения;
  • затрат на рекламу;
  • суммы коммунальных платежей.

Бизнес-план открытия транспортной компании, составленный грамотным экономистом, позволит просчитать затраты конкретно в вашем случае с учетом всех аспектов деятельности.

Приготовьтесь к тому, что первое время вы будете работать себе в убыток.

Как открыть транспортную компанию

На основании исследования работы транспортных компаний специалисты обычно прогнозируют, что первые три месяца предприятие будет убыточным.

При правильном подходе, увеличении количества заказов и расширении клиентской базы через полгода может появиться первая прибыль. Доходы возрастут с 600 тыс. рублей в первый месяц до 3 млн. рублей на шестой месяц работы.

Читать далее:  Бизнес план компании по продаже ковров

Открытие офиса

Месторасположение офиса зависит от наличия средств.Для престижа компании и удобства потенциальных клиентов арендуйте помещение в центре города.

Можно открыть офис на окраине. Стоимость аренды за 1 кв. м снизится с 2 тыс. рублей в центре до 400 руб. в отдаленном районе.

Этот вариант удобнее для перевозчиков (место недалеко от трассы).

Штат сотрудников зависит от предполагаемых объемов бизнеса. Если клиентская база отсутствует, и на первых порах вы будете заниматься диспетчерскими услугами, достаточно будет 1 диспетчера и вас, выполняющего все остальные функции (директора, бухгалтера, менеджера).

Обязательно оборудуйте офис:

  • рабочим столом с компьютером, имеющим выход в интернет;
  • телефоном с многоканальной связью;
  • оргтехникой: МФУ, факсом.

Купите качественное программное обеспечение, позволяющее:

  • регистрировать договоры;
  • учитывать заявки;
  • просчитывать стоимость услуг, себестоимость и прибыльность услуг по каждому из клиентов;
  • автоматизировать управление цепочкой поставок;
  • быстро и точно выписывать первичную документацию;
  • формировать отчетность;
  • формировать выписку по желанию заказчика.

Персонал

Ищите работников с опытом. Желательно, чтобы у менеджера была собственная клиентская база. Так вы быстрее встанете на ноги, и будет обеспечены заказами. Для бесперебойной работы вам понадобятся лишь грамотные менеджеры по организации перевозок. Их задачи:

  • разработка транспортных схем;
  • определение наиболее выгодных направлений транспортных потоков;
  • общение с клиентами;
  • координация действий контрагентов;
  • оперативное реагирование на возникшие проблемы и информирование руководства, если компетенция и полномочия менеджера не позволяют устранить их.

Менеджер-логист должен быть:

  • пунктуальным;
  • инициативным;
  • грамотным;
  • коммуникабельным.

Зарплата менеджера по организации перевозок – от 20 тыс. руб. ежемесячно (ставка процент от прибыли). В первое время пользуйтесь услугами приходящего бухгалтера. Они обойдутся вам в 10 тыс. рублей.

По мере развития вашего бизнеса расширяйте штат, закупайте дополнительное офисное оборудование. Для четкого разделения функций организуйте 2 отдела:

  1. Коммерческий. Специалисты будут принимать заявки, выписывать счет-фактуры, оформлять путевые листы, информировать заказчиков о доставке груза. В их обязанности будут входить страхование груза и поиск новых контрагентов. 2-3 грамотных специалистов будет достаточно.
  2. Транспортно-экспедиционный. Специалисты контролируют состояние подвижного состава, сроки ТО, выполняют работы по отправке груза и его доставке. Они же занимаются предоставлением дополнительных услуг с привлечением различных видов транспорта. Не менее 3 человек потребуется на этом участке.

Помните: сокращение численности персонала и принуждение к выполнению работником обязанностей, о которых он имеет смутное представление, может привести к фатальным для бизнеса последствиям.

 Логистика дилетанства не прощает и бьет по карману рублем. Неустойки, штрафы, подмоченная репутация – итог любых просчетов или некомпетентности, как персонала, так и руководства.

Грузоперевозки как бизнес требуют максимального контроля над всеми этапами работ.

Чтобы у вас появились первые заказчики, нужно предпринять определенные действия:

  • дайте объявление в газету;
  • напечатайте рекламную продукцию: визитки, буклеты с рассказом о вашей компании;
  • разместите информацию на баннерах вдоль оживленных трасс и в центральной части города;
  • создайте в интернете сайт с указанием перечня предоставляемых услуг и контактных данных;
  • созвонитесь с максимально возможным количеством контрагентов и выразите заинтересованность в сотрудничестве. Расскажите о ваших преимуществах. Заинтересованные лица обязательно найдутся;
  • подключите личные связи, чтобы найти первых клиентов.

Расходы на рекламную компанию могут достигать 30 тыс. рублей.

Время открытия

Грузоперевозки – сезонный бизнес. Пик сезона – осенний и весенний период.

Становление транспортно-экспедиционного бизнеса специалисты рекомендуют провести в летнее время.

К горячей поре у вас уже должна быть отлажена схема работы, найдены первые клиенты, учтены и исправлены неувязки, возникающие на первых порах.

Чтобы открыть транспортную компанию, вам понадобятся необходимые знания, продуманный бизнес-план, желание работать 24 часа в сутки и стремление к диалогу со всеми заинтересованными лицами.

Грузовые перевозки – весьма востребованная отрасль бизнеса на сегодняшний день. Транспортные компании всегда будут находиться в плюсе, если есть необходимость в перевозке товаров или в переездах.

  • Сколько нужно денег для организации грузоперевозок
  • Как зарабатывать на перевозках
  • Маркетинговый план
  • Какой автопарк нужен для рентабельного старта
  • Подбор персонала
  • Финансовый план
  • Сколько можно заработать на грузоперевозках

Как открыть транспортную компанию? — Что нужно для открытия транспортной компании?

Добавлено в закладки: 0

Как открыть транспортную компанию?

Что нужно для открытия транспортной экспедиционной компании? Малый и средний бизнес в России занимает примерно 95% автотранспортной отрасли. В данной отрасли работает около пятнадцати миллионов работников страны.

Во внутреннем валовом продукте доля транспортной отрасли занимает 8 процентов. Данная отрасль напрямую зависит от общего экономического состояния страны и роста промышленности.

Читать далее:  Займ онлайн на карту мгновенно круглосуточно и без отказа - как срочно взять заем без проверки КИ за 5 минут

Рентабельным бизнесом может стать также открытие новой службы такси в своем городе или организация проката автомобилей.

Как открыть транспортную компанию, чтобы она приносила стабильную высокую прибыль? Начинающий бизнесмен также может задаваться вопросом открытия бизнеса с нуля или стать филиалом какой-либо престижной транспортной компании.

Как открыть транспортную компанию

Согласно данным аналитических порталов в Российской Федерации наблюдается положительная динамика роста промышленного производства.

Несмотря на нестабильность экономического развития страны, продолжается рост грузоперевозок, а это, в свою очередь, имеет положительные стороны для вливания средств в открытие транспортной компании.

Виды компаний

В общем количестве компаний и предприятий следует выделить отдельные основные виды:

  1. Компании, занимающиеся предоставлением услуг физическим лицам. К таким услугам может относиться доставка крупногабаритной мебели и аппаратуры, техники при переезде и прочих случаях. В большинстве случаев, доставка осуществляется лишь в пределах города. Такими фирмами используется малотоннажный транспорт для грузоперевозок, грузоподъёмностью до семи тонн.
  2. Компании, оказывающие услуги грузоперевозки юридическим лицам. Это доставка на оптовые базы или с оптовых баз на склад магазина. По географии обслуживания можно сказать, что она обширная, от России до ближнего зарубежья. Автотранспорт используется грузовой с прицепами.
  3. Компании, занимающиеся перевозкой различных грузов для промышленных компаний. Такая доставка, как правило, осуществляется в пределах Российской Федерации. Используются самосвалы, тягачи и длинномерный транспорт.
  4. Компании, занимающиеся доставкой сборных грузов. Такие услуги охватывают не только Российскую Федерацию, но ближнее зарубежье и, в ряде случаев, дальнее зарубежье. Используется при этом такой вид транспорта, как автопоезд.
  5. Последний тип, это фирмы-посредники, занимающиеся поиском заказов. Собственный транспорт у таких фирм отсутствует, все заказы поступают к фирме-производителю.

Так же, как и в любом другом виде деятельности, форма регистрации деятельности выбирается исходя из количества участников или соучредителей.

Когда организатор деятельности один, то и регистрировать его есть смысл как индивидуального предпринимателя.

Как открыть транспортную компанию

Когда имеются соучредители, тога следует регистрировать общество с ограниченной ответственностью.

Что касается системы налогообложения, то для правильного выбора следует определиться с целевой аудиторией, то есть, с кем компания по предоставлению услуг по перевозке будет работать.

Если клиентами будут частные лица и компании, работающие без НДС, то оптимальной формой налогообложения станет единый налог на вменённый доход.

При такой системе можно иметь не больше двадцати автомобилей.

Если планируется обслуживание промышленных компаний, с общим налогообложением, то для общества с ограниченной ответственностью следует выбрать общий режим налогообложения. Для индивидуального предпринимателя оптимальным выбором станет режим налогообложения на доход физического лица по форме 3 – НДФЛ.

о том, как открыть транспортную компанию с нуля, нюансы транспортной логистики для начинающих

При открытии транспортной компании, открытие расчётного счёта является очень важным, даже обязательным, аспектом деятельности. Это очень важно осознать, так как при отсутствии расчётного счёта, вполне возможна ситуация, когда компания потеряет выгодного клиента.

Сотрудники

Ниже приведён список тех специальностей, без которых не выживет ни одна транспортная компания:

  1. Непосредственно водитель. Их количество зависит от режима работы и количества машин. При круглосуточной работе автомобиля, потребуется по три человека на одну машину.
  2. Оператор диспетчерской службы. Подбирается, в зависимости от количества машин и вида ассортимента услуг.
  3. Механик, он же ремонтник. При наличии автомобилей более 5-7 наличие данной должности является обязательным условием.
  4. Работник для учёта бухгалтерской документации.

Так как от количества привлечённых клиентов зависит успешность деятельности компании, оказывающей услуги по грузоперевозкам, поиск клиентов является наиболее важным моментом после открытия компании перевозок.

Как открыть транспортную компанию

Так же, как и в любом другом виде деятельности, форма регистрации деятельности выбирается исходя из количества участников или соучредителей. Когда организатор деятельности один, то и регистрировать его есть смысл как индивидуального предпринимателя. Когда имеются соучредители, тога следует регистрировать общество с ограниченной ответственностью.

Что касается системы налогообложения, то для правильного выбора следует определиться с целевой аудиторией, то есть, с кем компания по предоставлению услуг по перевозке будет работать. Если клиентами будут частные лица и компании, работающие без НДС, то оптимальной формой налогообложения станет единый налог на вменённый доход. При такой системе можно иметь не больше двадцати автомобилей.

Видео о том, как открыть транспортную компанию с нуля, нюансы транспортной логистики для начинающих

Выбор помещения

При образовании нового ООО, с владельцем помещения необходимо заключить договор аренды – адрес офиса должен стать юридическим адресом предприятия. Помимо офиса, потребуются складские помещения.

Помещения не нуждаются в роскошном ремонте, но при этом должны выглядеть прилично. Важное требование – соответствие нормам пожарной и санитарной инспекций. Офис – лицо компании, поэтому ему необходим презентабельный вид и стильный интерьер.

Складские помещения – чистые и сухие, оборудованные душем и местом приема пищи. Статистика говорит о том, что успех открытия транспортной компании по грузоперевозке на 70% зависим от рабочих склада. Поэтому, их трудовые условия необходимо обеспечить должным комфортом.

Оборудование офиса

Спецтехника

Транспортный бизнес нуждается в новом качественном оборудовании. От этого зависит не только успех фирмы, но и безопасность сотрудников. Некачественная, или бывшая в употреблении техника рискует часто приходить в негодность и увеличивать расходы предпринимателя.

Читать далее:  Свой бизнес как открыть хостел

Необходимое оборудование и спецтехника для склада транспортной компании:

  • рокла – по одной на каждого рабочего склада;
  • вилочный погрузчик – один на склад;
  • расходные материалы – скотч, стретч-ленты и прочее.

Автомобили для грузоперевозок – дорогостоящий транспорт. Выгоднее начинать бизнес, договариваясь с владельцами автомобилей. Удобно, если собственник транспорта согласится на нем же работать водителем. Для предпринимателя это означает меньшую ответственность, так как за все возможные повреждения или потери груза в дороге будет отвечать водитель-собственник автомобиля.

Помимо склада, необходимо ответственно подойти к работе офиса. Это помещение выполняет не только представительскую функцию для клиентов. В офисе должны разместиться диспетчеры, которые будут контролировать работу водителей. Для диспетчерских пунктов и для приема клиентов, помещению потребуются:

  • компьютеры и оргтехника;
  • столы и стулья;
  • стационарный и мобильный телефоны. Желательно наличие 2 стационарных линий;
  • рация для связи с водителями.

Персонал компании

Работник транспортной компании

Открытие транспортной компании по грузоперевозкам с нуля – непростое дело. Хорошо, если у предпринимателя в штате будут опытные сотрудники, которые смогут дать совет и возьмут на себя некоторые управленческие функции. Также можно поручать некоторым рабочим различные функции, чтобы на первых порах ограничиться небольшим персоналом. Важно не переусердствовать с разнопрофильностью, чтобы не снизить эффективность сотрудников.

Фирме потребуются следующие работники на постоянной основе:

  • Диспетчер – 2 человека. Диспетчеры принимают заказы, оформляют путевки для водителей, поддерживают с ними связь во время поездок.
  • Водители – по 2 человека на автомобиль, если планируются длительные поездки. Водители должны иметь необходимые водительские категории и обладать опытом вождения грузового транспорта.
  • Механик – один человек в штате. Его задача – заниматься обслуживание автомобилей и спецтехники.
  • Рабочий склада – 2 человека.
  • Менеджер по рекламе – для поиска клиентов и продвижения компании.
  • Бухгалтер – в данном случае необходим регулярно, консалтинговые услуги обойдутся дороже. В обязанности бухгалтера входит начисление заработной платы сотрудникам.

 Финансы

Выручка от открытия транспортной компании складывается из таких факторов, как оказание услуг по реализации грузоперевозок. При работе с физическими лицами оплата происходит по факту доставки заказа. При работе с юридическими лицами оплату производят, как правило, с отсрочкой платежа на один-два месяца.

  1. Расходы предприятия складываются из следующих пунктов:
  2. Приобретение горюче-смазочных материалов.
  3. Приобретение запасных частей, сменных шин.
  4. Затраты на выплату заработной платы работникам.
  5. Затраты на выплату налогов.

Данный вид деятельности по праву считается высокорентабельным, так как чистая прибыль оставляет от 25 до 40 процентов от выручки.

Как открыть транспортную компанию

 Полезное видео о том, как выбирают транспортную компанию клиенты: чем они руководствуются.

Клиентская база и поиск заказов

Такой бизнес, как транспортная компания по грузоперевозкам, сам по себе является популярным и востребованным с стороны клиентов. Но на начальном этапе бизнесу потребуется продвижение. Основным способом распространения информации об оказании услуг сегодня признан интернет. Как предлагать свои услуги в сети:

  • создать собственный сайт;
  • разместить объявления на досках бесплатных объявлений;
  • мониторить спрос в сети на услуги грузоперевозки;
  • высылать письма с коммерческими предложениями по адресам потенциальных клиентов.

Расходы и окупаемость

Организация бизнеса требует значительного первоначального капитала

Как бизнес, транспортная компания требует наличия серьезного стартового капитала. Перед тем, как приступать к открытию предприятия, следует тщательно рассчитать все возможные расходы. В них включены:

  • аренда и ремонт помещения;
  • оплата коммунальных услуг;
  • заработная плата персонала;
  • закупка необходимого оборудования;
  • закупка запчастей для спецтехники;
  • оплата налогов;
  • бензин и прочие автомобильные жидкости.

Без покупки автотранспорта для перевозок, средняя сумма расходов на старт бизнеса составит не менее 1200 тыс. рублей. Приобретение автотранспорта существенно увеличит эти расходы. К тому же, специалисты утверждают, что более быструю окупаемость от транспортного бизнеса по перевозке грузов стоит ожидать при аренде автомобилей.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
FinToPro
Adblock
detector