Свой бизнес: как открыть визовый центр

Причина роста популярности визовых центров

В условиях роста уровня глобализации человечества путешествия в другие страны в качестве простого туриста, студента или наемного работника становятся все более распространенными. По данным Росстата, в 2016 году зарегистрировано более 31,5 млн выездов / вылетов россиян за рубеж.

Самая важная вещь в данном случае – организация и получение визы, разрешительных документов для посещения чужой страны. Эти дела целесообразно перепоручать квалифицированным сотрудникам визовых центров.

Кратко. Визовые центры предоставляют клиентам посреднические услуги по подготовке документов, необходимых для получения визы, и их отправке в иностранные консульства. Такие организации не дают гарантий, предоставят ли саму визу; они только помогают гражданам собрать и отослать весь пакет документации в соответствии с требованиями.

Популярность визовых центров постоянно растет – люди предпочитают заплатить дополнительные деньги вместо траты своего времени и сил.

На сегодняшний день в России не так много фирм, специализирующихся на работе с иностранными визами. Учитывая огромные территории нашего государства и неразвитость сети, эта деятельность отлично подходит для организации малого бизнеса.

Открыть визовый центр своими силами непросто. Будущему предпринимателю придется запастись большими знаниями в этой сфере, в том числе юридическими, наладить отношения с различными компаниями, посольствами / консульствами и т.д. Для этого потребуется не только много времени, но и солидный капитал.

В таком случае целесообразно купить франшизу успешной компании и открыть региональное представительство в своем населенном пункте. Использование знаменитой торговой марки будет вызывать симпатии потребителей, увеличивать посещаемость и рост продаж. Кроме того, покупатель получит набор всех нужных сведений для начала работы без крупных расходов.

Подробнее о понятии и основных особенностях ведения бизнеса по модели франчайзинга можно узнать в статьях: «Франшиза» и «Франшиза как бизнес».

Актуальность бизнеса

Отсутствие каких-либо разрешительных документов на открытие и право заниматься подобным видом детальности, обучение франчайзи и постоянный спрос подобных услуг делает бизнес визовых центров доступным для новичков. К плюсам можно также отнести постоянную работу с туристическими центрами, которые позволяют дополнительно заработать на продажах туристических путевок и на размещении их рекламы у вас в офисе.

Самые сложные задачи, которые могут возникнуть при открытии визового центра:

  • Выбор удачного помещения, которое должно обладать удобной локацией, наличием парковочных мест, хорошей транспортной развязкой. Если на базе визового центра предполагается оказывать и миграционные услуги, то лучше всего выбирать офис в шаговой доступности с районным миграционным отделением.
  • Налаживание оперативной курьерской доставки документов — половина успеха в работе визового центра.
  • Грамотные специалисты. Нужно уделить особое внимание подбору персонала. Желательно набирать работников с юридическим образованием. Большинство франшиз предоставляет обучение оформлению всех необходимых документов.

Открытие подобного бизнеса не обойдется без проведения мощной маркетинговой кампании на постоянной основе, особенно в периоды проведение акций и скидок (если таковые предусмотрены франчайзером). Подобная статья расходов составляет примерно 30% от общего объема инвестиций.

Рынок туристического бизнеса сегодня крайне не стабилен. Закрываются многие компании. То тут, то там накладывается запрет на продажу билетов в другую страну. Кризисное состояние экономики накладывает жёсткий отпечаток на потребительский спрос, заставляя компании прижиматься и выкручиваться, чтобы остаться на плаву до окончания трудного времени.

Но есть на этом рынке такая ниша, которая не страдает ни от переполненности конкурентными предложениями, ни от изначально больших затрат на запуск. Это предпринимательство в сфере визовых центров.

Как ни странно, но, несмотря на сложности, россияне всё равно охотно ездят заграницу. Возможно, потому что отдых на родных курортах пока не вышел на должный уровень цен и сервиса и не может переманить основной поток туристов. Но если, для вылета в самые популярные страны человеку достаточно будет билета и брони в отеле, то вот большинство стран той же Европы понадобится уже получать визу.

И факт в том, что страны не особо договариваются между собой о стандартизации документов или требований. Каждая страна имеет свои условия. Так, например для визы в Грецию не нужно ничего кроме стандартных загранпаспорта, фотографий и копии российского паспорта. А вот в США уже просто так не попасть.

Людям, не сталкивавшимся с документооборотом, да даже и тем, кто делал это пару раз, будет сложно самим сразу правильно подготовить все документы. Придётся потратить и значительную долю временного ресурса, чтобы не один раз приезжать в посольство. А, учитывая, что представительства других стран есть далеко не в каждом городе, задача усложняется стократ.

Именно поэтому актуальными становятся услуги посредников. Иногда тур визу оформляет само агентство, включая стоимость этой услуги в цену поездки, или предлагая в виде акции, чтобы увеличить спрос. Но всё больше и больше жителей нашей страны пробуют организовать своё путешествие своими руками. Поэтому в дело вступают визовые центры.

Изначально эту услугу оказывало сам посольство за небольшой сервисный сбор. Но проблема заключалась в том, что посольство могло оформить визу только в свою страну. А люди выстраивались в длинные многочасовые очереди, потому что спрос был большой, а процедура занимала долгое время. Поэтому на услуги специализированных визовых центров, хотя и взимавших плату большую, нежели посольство, потребители отреагировали положительно. Визовые центры к тому же могут оформлять документы на посещения различных стран, что также упрощает дело.

Читать далее:  Проблемы, с которыми сталкиваются франчайзи и франчайзеры (и как их решить)

Свой бизнес: как открыть визовый центр

Вся работа сотрудников такого центра заключается в принятии, правильном оформлении документов, и последующей передачи их в посольство нужно страны. Конечно, ни о каких гарантиях речи не идёт, потому что последней инстанцией, принимающей решение выдать визу или отклонить, является всё-таки посольство.

Инвестиции в организацию бизнеса визового центра по меркам предпринимательства совсем некрупные. А окупаемость не затягивается на годы.

Снижение спроса на путёвки в жаркие страны не могло не отразиться на визовых услугах. Однако они всё равно не так сильно пострадали и держат уверенную стабильность. Ко всему, ниша визовых центров пока ещё не столь популярна у бизнесменов, поэтому при открытии подобной организации предприниматель получает и много свободного от плотной конкуренции места, чего нельзя сказать о турагентствах.

Но конкурентов, как бы мало их не было, нужно знать в лицо, от этого будет зависеть часть стратегии на рынке. Потому что за счёт более низких цен или более качественного сервиса другой предприниматель может просто переманить часть потенциальной аудитории на свою сторону, что плохо отразиться на прибыли и дальнейшем росте.

Что касается государственных визовых центров, то назвать их прямыми конкурентами нельзя. С одной стороны, если вы открыли предприятие в городе, где нет такого центра, то ни о какой конкуренции речи не пойдёт. С другой стороны, многие частные визовые центры напрямую работают с такими организациями, направляя клиентов к ним на собеседования, записывая и подавая документы.

Такие же отношения могут быть с визовыми центрами и у турагентств. Если они сами занимаются оформлением виз, то станут конкурировать. Но зачастую, им гораздо проще самим обращаться к специалистам визового центра, чтобы не тратить времени и организовать для своего клиента всё по максимуму быстро и качественно.

Визы в другие страны оформляются не только для поездок на море или посещения культурных достопримечательностей. Большая доля клиентов визового центра – частные компании и юридические лица, которые направляют своих сотрудников в деловые поездки. Хотя в процентном соотношении такие клиенты значительно уступают туристическому направлению.

Основные моменты и особенности визового центра

Что представляет собой визовый центр? Фактически клиентам предоставляются следующие услуги:

  1. Формирование полного пакета необходимых, а главное, правильно и грамотно заполненных документов;
  2. Полное сопровождение вплоть до получения визы;
  3. Особые предложения, такие как ускоренное оформление или получение визы на более выгодных условиях;
  4. Работа и помощь в случае отказа.

Выбирайте франшизы в нашем каталоге.

Бумажная волокита

Данный тип бизнеса подразумевает под собой работу с определенными категориями клиентов. К ним относятся бизнесмены, которые часто посещают заграничные страны, туристы, корпоративные клиенты и многие другие. Кажется, что из-за подобной специфики визовые центры не могут приносить большой доход, однако это ошибочное мнение.

После выбора франшизы и заключения договора, необходимо заняться поиском подходящего помещения согласно с требованием франчайзера. Пока идет ремонт, нужно заняться регистрацией бизнеса – ООО или ИП. Код ОКВЭД: 63.3 «Деятельность туристических агентств». Подходящий тип налогообложения – УСН.

Подбор и обучение персонала может занимать продолжительное время, поэтому затягивать с этим вопросом не стоит. После открытия визового центра можно запускать рекламу. Если предполагается работа с туристическими фирмами, то можно рассмотреть вариант рекламы своей фирмы через рекомендации сотрудников туристических агентств-партнеров.

Финансовая сторона

По статистике, одна оформленная виза может приносить доход равный доходу с одно проданного тура. Средняя прибыль центра по словам того же Дениса Шпакова составляет 200 тысяч в месяц. Но при этом, открытие визового центра – не столь затратное дело, как некоторые другие виды бизнеса. И миллионы инвестиций в него вкладывать не придётся.

Читать далее:  Стоит ли открывать бизнес по франшизе в России

Для начала нужно будет найти и арендовать помещение под офис, купить всю необходимую оргтехнику и нанять сотрудников. На старте понадобятся вложения в районе 250 – 500 тысяч рублей. А высокая рентабельность позволит быстро окупить дело и начать получать доход. На первый чистый доход можно будет надеяться после 6 – 9 месяцев работы.

В городах-миллионниках поток клиентов значительно больше, но и конкуренция не слабая. Поэтому сейчас актуально обращать внимание на небольшие и средние города, где есть спрос на визовые услуги, но конкуренты ещё не успели плотно обосноваться. Но только лишь от населённости города зависит мало. Прежде чем понять, сработает ли схема и нужен ли будет ваш визовый центр в населённом пункте, придётся проанализировать рынок.

Именно поэтому начинающему предпринимателю, желающему открыть свой визовый центр, стоит обратить внимание на предложения на рынке франчайзинга. Фирмы, продающие франшизу в этой сфере, первым делом интересуются, где планируется открытие. И после этого уже обсуждают формальности с потенциальным франчайзи.

Обзор франшиз визовых центров

Свой бизнес: как открыть визовый центр

АНАТ – сеть миграционных центров. Виды деятельности –нотариальные услуги, перевод, заполнение различных заявлений, подготовка пакета документов для открытия ООО или ИП, предоставление услуг по миграционным вопросам для иностранных граждан, оформление страховок и виз. Франчайзер предоставляет персонального консультанта, который выезжает к партнеру для обучения и помощи в открытии бизнеса.

Единый визовый центр занимается оформлением виз, покупкой билетов, бронированием гостиниц, страхованием. Работает по принципу «в одном городе один партнер». К открытию доступны три вида франшизы ы зависимости от населения городов. Франшизный пакет включает в себя всестороннюю поддержку при открытии и ведении бизнеса. Открытие центра – 21 день.

ТВК групп предоставляет сервисно-туристические услуги. Основная деятельность – оформление различных видов виз более чем в 45 стран. Есть возможность дополнительного дохода на таких услугах, как страхование, бронирование билетов и гостиниц, а также оформление приглашений для иностранных граждан. Предоставляется рабочая бизнес-модель с всесторонней поддержкой.

Canadian Genuine – иммиграционный центр с канадской федеральной лицензией. Предоставляет полный спектр миграционных услуг, языковые курсы, оказывает помощь в поступлении на учебу. Есть несколько форматов открытия центра. Предоставляется полный пакет услуг для запуска бизнеса и поддержка при его работе.

VC Глобус – сеть визовых центров. Во франшизный пакет входят все материалы по оформлению виз, помощь в подборе и обучении персонала, настройка контекстной рекламы, персональный менеджер на время открытия бизнеса. Есть 4 формата сотрудничества.

Vita-travel – туристический центр, который также занимается оформлением виз в различные страны. Есть возможность зарабатывать на дополнительных услугах. Франшиза дается на город только одному партнеру. Предоставляются рекомендации к открытию бизнеса и полная его поддержка на всех этапах сотрудничества.

VisaOne – сеть центров, занимающихся открытием виз, оформлением иных миграционных документов, переводом документов, туристическими вопросами, страхованием, бронированием билетов и номеров в гостиницах. Работа построена так, что клиенту не обязательно посещать офис, все можно оформить дистанционно. Партнеру предоставляется всесторонняя помощь при открытии бизнеса.

VisaTourService – сеть сервисных центров, предоставляющих услуги по открытию виз различных направлений, консультации по любым вопросам открытию и продлении виз, работа с отказами виз, перевод документов, нотариальное заверение. Дополнительно можно зарабатывать на сопутствующих услугах. Предоставляется обучение персонала, бренд-бук, сайт с продвижением, сопровождение франчайзи.

Первый визовый центр – компания, оказывающая визовое сопровождение. Также производит продажи комплексных туров, страхование, бронирование билетов и номеров. Предоставляется полный франшизный пакет и автоматизированная система управления визовым центром.

ВТС – Консалтинг занимается оформлением виз категорий C и D, ВНЖ. Есть собственный центр по обучению и сертификации сотрудников. Предоставляется всесторонняя поддержка, сайт с продвижением, бренд-бук, наработки маркетинговых программ.

Visa Travel — крупная федеральная сеть визовых центров, представленных от Санкт-Петербурга до Петропавловска-Камчатского. Компания работает с 2014 года, по системе франчайзинга развивается с 2015. При вступлении в сеть по франшизе партнер получает все инструменты для успешного старта, начиная от маркетинга (сайт, настроенные рекламные каналы, брендбук), а также обучение в онлайн-школе бренда сотрудников и руководителей, доступ в базу знаний, все юридические документы.

В процессе работы каждый партнер взаимодействует со своим личным куратором и получает помощь по ведению бизнеса, по оформлению визовых документов и доп услуг, по техническим и юридическим моментам.

Бренд франшизы АНАТ Единый визовый центр ТВК групп Canadian Genuine VC Глобус Vita-travel VisaOne Visa Travel

VisaTour Service

Роялти, % в год от выручки 25000 руб./мес. с 90 дня после открытия Нет 8 000 руб. со 2 мес. работы 5 Инд. 9000 – 15000 руб./мес. 5000 руб./мес. 8 900 руб./мес. 2700 руб./мес.
Паушальный взнос, тыс.руб. 1500 250 150 — 420 300 250 50 — 170 300 200 150 — 300
Рекламный сбор, %, руб. Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет
Первоначальные инвестиции, тыс.руб. 1500 От 420 335 — 880 450 100 От 70 400-500 От 270 30 — 70
Срок окупаемости, мес. До 12 От 3 От 4 6 От 6 От 7 3 От 6 2 — 4
Количество собственных/франшизных точек 9 / 3 25 / 50 2 / 5 1 / 8 10 / 26 2 / 5 1 / 8 3/43 2 / 5
Читать далее:  Скачать форму р13001 заявление о регистрации изменений в егрюл

В этом разделе читатель сможет изучить основные условия и цены, которые предлагают известные в России визовые компании-франчайзеры.

Сложности

А вообще, франшиза визового центра предусматривает у большинства франчайзеров и снабжение своих партнёров всеми бизнес-процессами, чтобы дать большую фору в начальном развитии нового филиала. Тем более, на законодательном уровне постоянно происходят изменения и вносятся поправки, которые влияют на работу центров. А разбираться во всех тонкостях и своевременно реагировать на новые условия у франчайзи не будет ни времени, ни опыта.

Так, в сентябре 2015 года были внесены изменения в процедуру получения Шенгена для граждан России. С того времени начали требовать сдачу отпечатков пальцев. А это означало, что ни клиент должен в любом случае посетить консульство и визовый центр при нём. Частный визовый центр не в праве принять дактилоскопию, поэтому фирмам пришлось ограничиваться услугами по записи клиентов на определённое время в консульство.

По словам Екатерины Храмовой, специалиста «Глобал Сервис», такие поправки в закон могут сказаться на работе визовых центров только отрицательно, потому что нарушается автономность, а клиенты, которые будут посещать посольство для сдачи отпечатков пальцев, могут в дальнейшем идти напрямую к ним за выдачей визы, не пользуясь услугами посредников.

Франшизы визовых центров, как правило, предоставляют набор услуг, входящих в пакет. Среди них может быть помощь в подборе помещения и персонала, рекламное продвижения или обучение всех сотрудников работе в туристическом бизнесе.

Дополнительные услуги визовых центров

Существуют и дополнительные преимущества. Так, некоторые центры оказывают дополнительные премиум-услуги. Естественно, за определённую плату, что повышает их доходность. Часть из них идентична услугам туристических фирм. Такие услуги чаще всего связаны с сервисом для клиентов. Предлагая их, фирмы может повысить свою репутацию и довольство клиента.

Так, например, в визовом центре человек, планирующий покупать путёвку, может дополнительно забронировать билеты на самолёт, место в отеле, арендовать заранее автомобиль, который будет ждать его уже на зарубежной стороне, или оформить дополнительную страховку, что совершенно не помешает при посещении некоторых стран.

Одной из самых доходосодержащих дополнительных услуг является программа Work{amp}amp;Travel. Помощь в организации не простого путешествия на море, но целого оформления на учёбу в престижных иностранных заведениях, может похвастаться не каждая франшиза визового центра. Основатель фирмы «Американский визовый центр» Юрий Моша говорит о том, что такие услуги, а в особенности помощь в эмиграции стоят значительно дороже.

Если турвиза обойдётся в 300 долларов, то вот подготовка документации для эмиграции в Амирику уже – 1000 долларов. Нужно сказать, что необходимые инвестиции в открытие фирмы под знаком «Американского визового центра» составят порядка 3 тысяч долларов. Поэтому оценить окупаемость франшизы можно не прилагая усилий. Всего трёх эмигрантов будет достаточно.

И желающие на самом деле есть, даже учитывая возросший в несколько раз курс доллара. Но само по себе дело не только приносит большую прибыль. Такие услуги очень сложно оказывать. Но естественно, желающих просто устроится на работу в штатах, вы сможете найти гораздо больше, чем тех, кто мечтает и имеет возможность переехать туда на постоянку.

Самый важный фактор, говорящий, что франшиза обойдётся вам значительно выгоднее то, что без неё открыть визовый центр с подобным перечнем услуг вы просто не сможете. Дело в реализации услуги Work{amp}amp;Travel. Этим занимается Госдепартамент США через спонсорские организации. А на территории нашей страны они работают непосредственно с агентами.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
FinToPro