Коворкинг центр: что это такое, как заработать на коворкинге

Актуальность бизнес-идеи

Если вы работали удаленно дома хоть непродолжительное время, то, наверняка знаете, как сложно сосредоточится на работе. Часто что-то отвлекает, сразу появляется куча домашних дел, которые нужно срочно переделать, сосед сверху никак не закончит свой ремонт и сверлит над головой, лезет на руки кот и срочно 10-ый раз захотелось сделать себе чай. Так и день рабочий прошел, сроки по проекту горят и привет бессонная ночь с горящим дедлайном.

Поэтому, коворкинг будет спасением для таких фрилансеров, так как:

  • Деловая обстановка коворкинга способствует рабочему настроению. Отвлекаться просто не на что.
  • Никакого шума, никто не отвлекает.
  • Комфортная рабочая обстановка, есть хороший интернет.
  • Плата за аренду в разы меньше, чем тот же офис или кабинет. А одному фрилансеру, зачастую, нет смысла арендовать целое офисное помещение.
  • Вариативность использования: многие коворкинги предлагают не только отдельные рабочие места, но и изолированные залы для проведения деловых встреч, собеседований, звонков по скайпу и тд.

Экономика и предпринимательство развиваются динамично. В последние годы заметна тенденция перехода на удаленную работу. Компании все чаще используют аутсоринг и нанимают дистанционных специалистов.

По оценкам J’son {amp}amp; Partners Consulting доля удаленных сотрудников в России к 2020 году составит 20%. Для удобства работы, поддержания профессиональных контактов и обмена идеями и предназначены коворкинг-центры.

Развитие коворкинга как бизнеса в будущем

Несколько фактов из статистики:

  • Каждый год количество работников на удаленном режиме только растет. Предположительно к концу 2020 года они будут составлять 25% от всех штатных работников компаний.
  • Около 27% компаний предполагают в ближайшее время перевести большую часть своих работников на удаленный формат. Малый и средний бизнес по умолчанию в приоритете использует как раз такой режим работы, так как это выгодно – нет нужды в аренде большого офиса, а еще посчитайте закупку мебели и техники для обустройства рабочих мест в этом случае, что существенно расширяет расходную статью.
  • 67% работников в опросе высказались за удаленный формат работы.
  • В период кризиса малый и средний бизнес всегда старается сэкономить, а значит и отказаться от аренды офисов.

Так что в ближайшие года офисы могут уступить место коворкингам.

Коворкинг центр: что это такое, как заработать на коворкинге

Коворкинг – это достаточно новое явление, поэтому его развитию во многом способствуют сами клиенты. Именно благодаря просьбам многочисленных клиентов коворкинг центры стали иметь такой формат, который имеют сейчас, и в традиционных заведениях можно встретить не только прекрасную рабочую атмосферу, но и юридические услуги, места для отдыха, комнаты переговоров, детские комнаты, мастерские, тренажерные залы и так далее.

Отрасль растет и развивается очень быстрыми темпами, и если 5 лет назад не было рабочих мест в подобных центрах, то сегодня предпринимателю или наемному работнику не составит труда арендовать место для работы. И каждый год количество рабочих мест существенно возрастает.

Также нельзя оставить без внимания еще одну интересную особенность. Она заключается в том, что коворгкинг стал возможным тогда, когда в обществе стало достаточно людей, занимающихся фрилансингом. Компьютеры и прочие средства для коммуникации стали достаточно дешевыми, и поэтому процесс превращения во фрилансера стал простым и недорогим.

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Затраты и прибыль

Выход на плановый объём продаж планируется на четвертый месяц работы. Чистая прибыль за первый год составит 879’136 рублей.

Читать далее:  Бизнес-план по продаже мобильных аксессуаров
Статья расходов Сумма, ₽
Регистрация бизнеса и получение разрешений 15’000
Аренда помещения на первый месяц 110’000
Ремонт 300’000
Мебель и оборудование 630’000
Оборотные средства 70’000
Рекламная кампания 75’000
Итого 1’200’000

Ежемесячные затраты

Основные шаги создания своего дела понятны. Но сколько все это будет стоить? О том, как открыть коворкинг центр, бизнес план с расчетами скажет ярче любых слов.

Коворкинг центр: что это такое, как заработать на коворкинге

Поэтапный бизнес-план с примерными расходами будет выглядеть так:

  1. Поиск и аренда места. Цифры могут разниться в огромных пределах в зависимости от города, точного расположения, размера центра и других факторов. В среднем для города-миллионника помещение на 150 человек в популярном месте встанет в 400 тыс. рублей в месяц.
  2. Создание интерьера. Здесь все зависит от выбранного места, ваших идей и возможностей. В некоторых случаях ремонт можно вообще не делать.
  3. Закупка мебели, оборудования и т. д.
  4. Зарплата команды. В сумме около 200 тыс. рублей в месяц.
  5. Оплата коммуникаций – света и водоснабжения – 15 тыс. рублей.
  6. Оплата связи, ТВ – 5 тыс. рублей.
  7. Покупка кофе, чая, печенья и т. п. традиционно бесплатного для посетителей – от 30 тыс. рублей.

Таким образом, на открытие коворкинг-центра уйдет не меньше 2 млн рублей. Последующее его поддержание и развитие будет требовать около 700 тыс. рублей в месяц. А сколько на этом можно будет зарабатывать?

Разрешения и документы

Регистрация бизнеса

Для открытия коворкинг-центра зарегистрируйте ИП или ООО на упрощенной системе налогообложения. Коды ОКВЭД:

  • 70.20 Сдача внаем собственного недвижимого имущества
  • 55.30 Деятельность ресторанов и кафе
  • 55.40 Деятельность баров
  • Свидетельство регистрации ИП или ООО
  • Справка из Госкомстата о присвоении кодов статистики
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
  • Сертификаты на оборудование
  • Договор аренды или передачи прав собственности
  • Разрешения СЭС и Пожарного надзора
  • Договор на оказание прачечных услуг
  • Договор на коммунальное обслуживание
  • Трудовые договоры с сотрудниками

Для регистрации ООО дополнительно потребуются:

  • Устав
  • Приказ о назначении директора
  • Учредительный договор или приказ о создании общества (если учредителей более одного)
  • Решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей

Пошаговая инструкция открытия

Для того, чтобы начать свое дело в этой нише, нужно:

  • Составить бизнес-план коворкинга.
  • Найти деньги на все это дело.
  • Пошагово выполнить пункты своего бизнес-плана и начать принимать посетителей.

Коворкинг центр: что это такое, как заработать на коворкинге

А теперь более развернуто. Для открытия коворкинга нужно:

  • Найти помещение. Лучше в аренду, если бюджет ограничен.
  • Оформить документацию на открытие бизнеса, получить разрешения от контролирующих служб.
  • Сделать в помещении ремонт, закупить технику и мебель.
  • Запустить рекламу, наружную в том числе.

Начнем с помещения. Подбирать нужно опираясь на следующее:

  • Расположение: идеально, если это будет центр города, недалеко от станции метро.
  • Специфика помещения: оно должно быть просторным, светлым. Так что подбирайте так, чтобы были высокие потолки, побольше окон. Учтите, что в помещении для коворкинга должно быть столько места, чтобы хватало на все заполненные рабочие места, плюс отдельно зона для приема пищи, отдыха от работы и санузел.
  • Так как в коворкинге будет немало техники, позаботьтесь о том, чтобы в здании была охранная система и не было круглосуточного доступа;
  • Обязательно должна быть хорошая вентиляция, системы кондиционирования воздуха.
Читать далее:  Выращивание цветов на продажу как бизнес

Что касается ремонта:

  • В коворкинге большинство людей работают в сфере ИТ, разработки сайтов, наполнения и тд. Так что обстановка должна быть современной, минималистичной, не перегруженной. Неплохо для таких помещений заходит стиль Loft.
  • Обеспечьте хорошее освещение – как общее, так и относительно каждого рабочего места.
  • Планировка: должен быть общий зал, где будут расположены все рабочие места. Отдельно должно быть место администратора коворкинга, закрытое помещение для проведения переговоров, встреч и т.д. Зона отдыха и блок для приема пищи должен быть отделен от общего рабочего пространства так, чтобы работающим не мешали звуки и запахи с кухни.
  • При обустройстве помещения не забывайте о безопасности пользователей: техника подразумевает провода и удлинители, через которые можно легко упасть, так что подводите розетки так, чтобы провода не путались под ногами.
  • Покрытие напольное – лучше использовать ламинат или его текстурную замену. Укладывать ковролин дорого и невыгодно, так как он будет очень быстро пачкаться особенно в плохую погоду, а чистить его дорого и проблематично.
  • Мебель – подбирайте ее под стиль интерьера, не забывайте об удобстве работников. Стулья лучше брать регулируемые по высоте, с удобной спинкой. Кроме мебели для рабочих мест не забывайте обустроить зону отдыха. Тут хорошо подойдут кресла-груши, бескаркасные диваны, обычные офисные диванчики. В блоке для приема пищи должен быть стол, несколько стульев, столешница.

Что понадобится из техники:

  • Несколько ноутбуков, но в качестве запасных. Давать в пользование свою технику не нужно, это небезопасно. Но, на экстренный случай можно иметь несколько ПК и давать их для работы.
  • Техника для общего пользования за отдельную плату: принтер, ксерокс, проектор, фотоаппарат.
  • Лампы на столы, так как общее освещение удобно не всем, плюс ко всему в зимнее время года рано темнеет.
  • Техника в зону приема пищи: холодильник, микроволновая печь, чайник. Можно поставить кофеварку, если позволяет бюджет. Обеспечьте минимальный набор посуды – несколько чашек, тарелок, столовых приборов, салфетки.

Выйти на хорошую окупаемость только за счет посетителей коворкинга точно не получится. Поэтому, пространство может предоставлять дополнительные услуги:

  • Место для проведения конференций, семинаров, бизнес-встреч и т.д. Хорошую рекламу можно сделать себе в городе, предоставив место для проведения какого-то социального мероприятия, правда заработать на этом особо не получится.
  • Зона для проведения видео или фотосъемки – это будет актуальным для начинающих блогеров, фотографов, которые пока не готовы платить за дорогие фотостудии.
  • Место для проведения лекций, обучающих курсов. На это можно выделить время после закрытия коворкинга для посетителей или несколько раз в неделю просто делать рабочий день сокращенным, отдавая остальное время курсам.

Набор персонала

Самому за всем уследить точно не получится, придется набирать работников. Понадобится:

  • 2 администратора, если коворкинг будет работать до позднего или без выходных. Со стандартной рабочей неделей будет достаточно 1 администратора.
  • Системный администратор, но он не нужен на полный рабочий день, будет достаточно аутсорса.
  • Маркетолог или команда, работающая над продвижением, проведением мероприятий в коворкинге и тд.
  • Бухгалтер – его тоже можно взять на аутсорсе.
  • Уборщица.

Самое главное: составить прайс на услуги. В них пропишите:

  • Стоимость часа работы, полного дня, недели, месяца.
  • Цена аренды техники, если такое будет.
  • Стоимость дополнительных услуг: использование копировальной техники, оборудования для проведения презентаций и тд.
  • Цена на услуги в кофе-баре, если такой будет.

Выбор помещения

Выбор места расположения коворкинга – важный момент организации. Ищите просторное помещение в центральных районах города, где сосредоточена активная деловая жизнь. Преимущества такого расположения:

  • В центре концентрируются бизнес-процессы
  • Удобно добираться из любой части города
  • Престижное размещение, что выгодно для клиентов, которые планируют проводить деловые переговоры
Читать далее:  Свой бизнес как открыть кабинет эпиляции и депиляции

Коворкинг центр: что это такое, как заработать на коворкинге

Минимальные требования к площади коворкинга – 100 м2. Также потребуется получить разрешения СЭС и пожарного надзора, иметь на руках договор аренды.

Уделите большое внимание обстановке коворкинга. Прежде всего, это творческое пространство: в нем должно быть комфортно работать и приятно отдыхать. Рекомендуем составить план с дизайнером интерьера.

Интерьер коворкинга
Рабочее пространство

Юридическая сторона вопроса

Без регистрации бизнеса тут не обойтись. Если вы открываете его самостоятельно, можно обойтись ИП. Этот статус позволяет нанимать людей на работу, а налогообложение проще, чем у ООО.

Коды для ОКВЭД: 70.20 «сдача в наем недвижимого имущества», 55.30 и 55.40, если в коворкинге будет буфет.

Оборудование

Оборудование Стоимость, ₽
Мебель для работы 250’000
Мебель для отдыха и прочее 180’000
Офисная техника 100’000
Кухонная техника/td{amp}gt; 80’000
Прочее 20’000
Итого 630’000

Расходы и доходы

Большую часть прибыли коворкинг получает за счет проведения мероприятий, предоставления допуслуг, кроме аренды рабочих мест.

Как выбрать поставщика

Большую часть обустройства коворкинг-центра занимает мебель. К ее выбору следует отнестись внимательно, чтобы максимально закрыть потребности клиентов. Это и мягкая мебель – пуфы, кресла, диванчики для отдыха. Это и мебель для работы – качественные столы и стулья.

Приобретайте мебель у одного крупного поставщика, чтобы выдержать ее в едином стиле. У него же можно заказать услуги дизайнера. Скидка на оптовую закупку будет для вас существенным плюсом.

Интересное технологичное решение предлагает Tabula Sense: эргономичная мебель со встроенной электроникой. Это по-настоящему дизайнерское решение нового поколения. Стоит такая мебель на порядок дороже, зато сделает коворкинг уникальным.

Персонал

В работе коворкинга не задействуется много сотрудников. Достаточно управляющего и двух администраторов, работающих посменно. В их обязанности входит поддержание порядка, чистоты и исправности оборудования, контроль за расходными материалами, продажа абонементов, информирование клиентов и ведение аккаунтов в соцсетях.

Бухгалтерский учёт может вести сам предприниматель, а услуги IT-специалиста предоставляются по договору аутсорсинга. Таким образом, фонд оплаты труда включает:

  • Директор – 20’000 ₽
  • Два администратора – 54’000 ₽
  • Уборщица – 10’000 ₽
  • Итого с отчислениями – 109’200 ₽

Как рекламировать бизнес

Целевую аудиторию коворкинга можно разделить на три группы:

  • Начинающие предприниматели: одним не требуется отдельный офис, другие не имеют достаточно средств для аренды
  • Фрилансеры: IT-специалисты, копирайтеры, переводчики, дизайнеры, работающие удаленно
  • Самозанятое население: фотографы, коучеры, писатели – преимущественно люди творческих профессий

Коворкинг-центр нуждается в постоянной рекламе среди всех сегментов ЦА, так как само по себе явление для российского общества еще новое. Для продвижения используйте следующие способы:

  • Создание и продвижение сайта в интернете
  • Продвижение групп в социальных сетях
  • Распространение листовок в местах скопления потенциальных клиентов: выставки, конференции, бизнес-тренинги, офис-центры
  • Организация мероприятий, мастер-классов, лекториев для посетителей
  • Создание уютно обставленного и комфортного для людей места
  • Размещение материалов в местных СМИ

Коворкинг – довольно интересная в развитии и управлении деятельность. С его организацией связаны и риски, и перспективы. К рискам можно отнести относительную молодость ниши, крупные инвестиции на начальном этапе при туманном будущем. Мы рекомендуем открывать коворкинг-центр в городе с населением около миллиона или больше, перед этим тщательно изучив рынок, аудиторию и спрос.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
FinToPro
Adblock
detector