Как открыть визовый центр — визовый бизнес

Почему люди обращаются в визовые центры?

Визовый центр – это особая организация, которая оказывает гражданам всестороннюю помощь, связанную с оформлением виз. Многие люди при подготовке к выезду за границу сталкиваются с многочисленными трудностями. Особенно это касается тех, кто выезжает из России впервые. Часто эти трудности связаны с отсутствием достаточного количества времени или незнанием правовых тонкостей оформления выездных документов.

При покупке путевки помощь оказывают турфирмы. При наличии в городе посольства или консульства люди обращаются туда. Во всех остальных случаях незаменимыми помощниками становятся именно визовые центры.

Привлекательность бизнеса

К визовым центрам относятся организации, специализирующиеся в предоставлении помощи клиентам, желающим оформить визу для поездки за рубеж. Наиболее частыми посетителями подобных учреждений становятся люди, только впервые решившие на время отпуска или командировки покинуть пределы родной страны и не знающие, как приступить к необходимому оформлению документов.

Существует несколько возможностей оформить соответствующие бумаги и получить разрешение на посещение далекой страны:

  • в турфирмах;
  • в посольстве;
  • в визовом центре;
  • работать самостоятельно.

Фактически, если сотрудничество завязано на услугах туристической фирмы, сотрудники этой организации, чтобы не упустить клиентов, принимают на себя все сложности с оформлением бумаг. Если в большом городе находится посольство страны, которую захотелось посетить будущему туристу, – вполне закономерно, что первым его шагом становится обращение туда.

Чем занимается визовый центр?

Визовый центр – это коммерческая организация, которая оказывает платные услуги. По сути, он является посредником между гражданином, выезжающим из страны, и посольством того государства, в которое он направляется. Прибыль центра зависит от того, сколько пакетов документов на визы было оформлено. В ходе работы центр принимает у заявителя необходимые документы, попутно консультируя и следя за тем, чтобы все было подано правильно.

Читать далее:  Свой бизнес аттракцион виртуальной реальности

Начало предоставления услуг

Частные визовые центры принадлежат к числу развитых коммерческих организаций, предоставляющих всем желающим посетителям платные услуги. По своей сути, эти компании становятся своеобразным буфером – связующим звеном между населением и посольствами различных государств.

Все доходы визового центра определяются количеством клиентов, которых ему удалось обслужить.

Поэтому в интересах владельца не только хорошо разбираться во всех возможных тонкостях оформления необходимых документов, но и набрать высококвалифицированный штат, который он сможет контролировать.

Сам процесс оформления визы проходит следующим образом:

  • обращение клиента в компанию;
  • получение консультации и списка необходимых документов;
  • проверка принесенных бумаг на правильность заполнения;
  • документы направляются представителем компании в посольство выбранной клиентом страны;
  • получение через некоторое время готовых выездных документов;
  • оплата услуг посетителем.

Чтобы увеличить приток посетителей, владельцу визового центра выгодно заняться мониторингом рынка и заручиться поддержкой посольств держав, которые наиболее часто стремятся посетить жители региона.

В качестве стартового капитала владельцу визового центра достаточно обладать 2 тысячами долларов. За эти деньги нужно:

  • Предоставление услугарендовать помещение;
  • нанять одного или несколько штатных сотрудников;
  • элегантно обставить офис;
  • заказать номер горячей линии;
  • организовать курьерскую доставку.

Как открыть визовый центр - визовый бизнес

Предпочтительно, чтобы офис находился в деловой части старого города – наиболее престижное место по мнению многих горожан.

Создание сайта

Так как подобные компании выживают за счет привлечения максимального количества клиентов, стоит также заказать или самостоятельно создать собственный сайт, на страницах которого обязательно должны быть:

  • контактные данные;
  • расценки;
  • последние новости;
  • справочные материалы;
  • образцы заполнения;
  • онлайн-заявки.

Подобная прозрачность работы обязательно понравится посетителям сайта и, соответственно, будущим клиентам.

Открытие визового центра не требует больших вложений, а его организация очень проста и возможна в кратчайшее время. Подыскать достойную нишу в этом бизнесе достаточно просто, ведь рынок еще не насыщен подобными предложениями.

Читать далее:  Как открыть бильярдный клуб: бизнес план для быстрого старта

Организационные нюансы

Открытие визового центра не требует получения специальных разрешений от консульств или посольств. Здесь выполняются сугубо посреднические операции на коммерческой основе. Оформляется центр так же, как и любой другой бизнес: как индивидуальный предприниматель или ООО. Лицензирование и сертификация не требуются.

Для начала работы потребуется:

  • Штат специалистов;
  • Офис (предпочтительно – в центральном или деловом районе);
  • Налаженная система курьерской доставки;
  • Начальный капитал в размере от 2000$.

Также потребуется организовать горячую линию с коротким номером либо кодом 8(800): через нее будут оперативно приниматься звонки клиентов. Кроме того, необходим сайт, содержащий справочные материалы и предоставляющий возможность заполнения заявки в онлайн-режиме.

Особое внимание необходимо уделить логистике и вопросам оформления бумаг. В первую очередь необходимо изучить правила заполнения анкеты на получение визы: с ней придется иметь дело каждый раз. Каждая допущенная ошибка приведет к тому, что клиенту могут отказать в выдаче визы. Вследствие этого репутация визового центра сильно пострадает.

Тем, кто разбирается, как открыть визовый центр, необходимо знать, что сам процесс открытия компании не связан с необходимостью получать специальные разрешения на свою деятельность от посольств или консулов. Это исключительно деловая деятельность, так как функции посредника визовый центр выполняет полностью легально, опираясь исключительно на коммерческую основу предпринимательства.

Большим плюсом работы является то, что будущему владельцу бизнеса достаточно пройти регистрацию в качестве ООО или ИП без получения специальных сертификатов, лицензии. Но ему нужно тщательно изучить необходимые тонкости по оформлению документов. Если работники посольства обнаружат ошибки или несоответствия – визу клиент может не получить, что подорвет авторитет центра. Несколько подобных ошибок приведут к тому, что компания заработает плохую репутацию – сработает сарафанное радио.

Читать далее:  Открываем мясной магазин: пошаговый план

Доходы от бизнеса

Визовый центр быстро окупается и приносит высокие доходы в том случае, если удастся завоевать положительную репутацию. На уровень прибыли влияет и расположение: клиенту должно быть проще приехать к вам, а не направиться в посольство или офис конкурента. Дополнительную прибыль приносит продажа железнодорожных и авиабилетов с небольшой комиссией.

Портрет клиента

Каждый второй клиент визового центра путешествует один раз в год или даже реже, четверть посетителей делают это дважды в год, 10% — трижды в год и 15% — еще чаще. Завоевывая лояльность часто путешествующих людей, можно обеспечить себе постоянный приток заказов. В крупных городах люди путешествуют чаще, особенно это касается Москвы и Петербурга. Более 60% клиентов обращаются непосредственно за визой, а 23% нуждаются только в консультации.

Чаще всего жители столицы и других регионов оформляют визы для посещения Германии, Франции, Испании, Италии, Греции и Болгарии: эти сведения следует использовать при налаживании связей с посольствами. В качестве основной причины обращения в визовый центр клиенты называют отсутствие длительного ожидания в очередях, квалифицированную помощь, вежливость и возможность выполнить часть операций через интернет.

В подавляющем большинстве случаев клиенты не жалеют о том, что обратились в центр. Таким образом, достаточно не допускать ошибок в документах, наладить работу сайта, быстро выполнять свою работу и не вынуждать клиентов ждать в очередях: тогда завоевать их лояльность будет совсем не сложно. Визовый центр может начать приносить высокие доходы в кратчайший срок.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
FinToPro
Adblock
detector