Как открыть магазин канцтоваров с нуля

Особенности рынка канцтоваров в России

Российский рынок канцелярских товаров имеет ярко выраженную сезонность. В период с мая по июль, когда у детей каникулы, а у взрослых отпуска, спрос на канцтовары падает. К августу-ноябрю он достигает максимума.

Около половины емкости российского рынка канцтоваров занимают восемь крупных дистрибьюторов. Лидирующие позиции по продажам закрепились за сегментом бумажно-беловых и пишущих принадлежностей. Емкость отечественного потребительского рынка в этом сегменте составляет около 2,5 миллиардов долларов в год.

Основные категории клиентов магазина канцелярских товаров:

  • дошкольники (дети до 7 лет), покупки для которых делают их родители и другие родственники;
  • школьники начальных и средних классов (дети от 7 до 12 лет), приходящие за покупками вместе с родителями;
  • старшеклассники (подростки от 13 до 18 лет), совершающие покупки самостоятельно;
  • студенты (от 18 до 30 лет);
  • учителя и преподаватели (от 23 до 55 лет);
  • другие категории: офисные работники, сотрудники госучреждений и др. (от 22 до 60 лет).

Предприниматель имеет право на выбор специализации магазина и ориентации его работы на конкретную категорию клиентов.

Основные конкуренты:

  • специализированные магазины канцтоваров;
  • отделы в супермаркетах и гипермаркетах;
  • небольшие торговые точки, продающие канцтовары;
  • специализированные интернет-магазины.

Несмотря на весьма высокую конкуренцию, даже у начинающего бизнесмена есть все шансы занять свою рыночную нишу и окупить начальные инвестиции.

Залогом успешного функционирования магазина должны стать следующие конкурентные преимущества:

  1. Продуманная ценовая политика. Стоимость на товар должна формироваться на основе анализа цен прямых конкурентов.
  2. Для привлечения и удержания клиентов можно проводить акции, распродажи, предусмотреть выдачу дисконтных карт и разработать бонусную программу.
  3. Скидки оптовым покупателям.
  4. Удобный график работы магазина (идеальное время – с 8 утра до 8 вечера). Важно, чтобы у него не было выходных, особенно в субботу и воскресение.
  5. Надежные производители продукции, гарантирующие высокое качество.
  6. Разнообразный современный ассортимент. На обложках тетрадок должны быть изображены популярные мультипликационные герои, актеры и музыканты.
  7. Вежливое обслуживание.
  8. Оказание дополнительных услуг: доставка, распечатка файлов, ксерокопирование, ламинирование и пр.

Рынок канцтоваров в России находится в стадии активного развития и роста. Доля отечественной продукции составляет до 50%. Другая половина товара импортного производства.

Помимо школьных принадлежностей, высоким спросом пользуются офисные товары, наборы для творчества. В тройке лидеров – письменные принадлежности, папки, скоросшиватели, уголки. Сезонность бизнеса является скорее плюсом, чем минусом, поскольку выражается не резкими спадами, а всплесками интереса накануне начала учебного года и четвертей /семестров.

Магазин канцтоваров

Особенно с приходом осеннего сезона потребность в товарах этой категории резко возрастает

Канцелярия считается одной из ниш с самым стабильным доходом. Продукт востребован как среди офисных работников, так и среди школьников, творческих личностей и так далее. С каждым годом растёт и ассортимент рынка, у потребителя появляется всё больше выбора среди зарубежных и отечественных товаров.

Ещё одно преимущество канцелярии — она относится к товарам широкого потребления. Спрос не зависит от ситуации в стране или времени года. Есть, конечно, моменты возрастания спроса (например, в конце лета и начале сентября), но они не критичны. В течение года он будет более или менее стабильным. И даже когда доходы россиян падают, востребованность на канцтовары остаётся прежней, ведь они так же нужны для работы и учёбы.

Востребованность продукта зависит и от клиентоориентированности. Более половины общего сбыта приходится на офисные принадлежности. Упор на продажу этой продукции выгоднее, чем на более узкоспециализированные товары: исключительно для художников, офиса и т. д.

И, конечно, важно учитывать формат продаж. Если это не интернет-магазин, а обычный, то основной долей покупателей будут дошкольники, школьники, студенты. Тогда логичнее размещать точку возле учебных заведений. Если покупки совершаются онлайн, склад можно расположить в любой точке города и предложить более широкий ассортимент, в том числе для офиса и для творчества.

Актуальность бизнеса

Факторы, свидетельствующие об актуальности бизнес-проекта магазина канцтоваров:

  1. Стабильно высокий спрос на канцелярию. На него не влияют экономические и финансовые кризисы.
  2. Широкий круг потенциальных клиентов. В канцелярских принадлежностях нуждаются люди разных возрастных и социальных категорий. Без канцелярии не обходятся ни учебные заведения, ни офисы, ни другие учреждения. Перспективность рынка также обусловлена ростом рождаемости, наблюдаемым в последнее десятилетие. Он привел к увеличению потребности в школьных принадлежностях.
  3. Реализуемая продукция очень медленно устаревает, как морально, так и физически. Для ее хранения не нужны, например, холодильные установки и другие особые приспособления.
  4. Для того чтобы открыть и вести бизнес не нужно обладать специальными умениями и навыками. Данный вид деятельности подойдет даже неопытному предпринимателю.

Как открыть магазин канцтоваров с нуля

Спрос на канцелярские товары стабильный и высокий: дети ходят в садики и школы, офисы функционируют и открываются новые. Многие вещи, например, блокноты, хочется потрогать руками, поэтому заказ в интернете не всегда актуален. Канцтовары проще купить по пути домой и сразу их использовать, чем ждать несколько дней.

Описание проекта

В розничной торговле канцелярского магазина должны быть представлены разные группы в различных ценовых категориях.

Направления для работы:

  • офисные товары, в том числе, дорогие, известных марок;
  • школьные принадлежности (2/3 – дешевые, доступные и недолговечные);
  • наборы и принадлежности для творчества;
  • методические и школьные пособия, дополнительные рабочие тетради, опорные конспекты для подготовки к экзаменам;
  • сопутствующие товары, подарочная продукция.

На долю последней приходится порядка 1/10 части общего объема предлагаемой продукции. Школьной и офисной канцелярии должно быть приблизительно поровну.

В ассортименте должны быть специализированный ассортимент (например, для леворуких), новинки, которых пока нет у конкурентов, оригинальные товары, многофункциональные товары.

В числе самых ходовых наименований:

  • картон (белый и цветной), бумага писчая и цветная;
  • карандаши (простые, цветные), шариковые ручки;
  • фломастеры, маркеры;
  • ластики, линейки;
  • тетради (различных объемов, размеров и форматов), ежедневники;
  • папки, уголки, скоросшиватели (картонные и пластиковые);
  • альбомы для рисования и блоки для черчения;
  • пластилин;
  • краски, гуашь, кисти;
  • ножницы, ножи для бумаги;
  • клей (ПВА, силикатный, карандаш).

Увеличить товарооборот и повысить выручку помогут:

  1. Доставка курьером. Устанавливается определенная сумма, с которой доставка по городу становится возможной. За нее назначается дополнительная оплата.
  2. Прием заявок и формирование заказов по телефону или через интернет с последующим оповещением на электронную почту, через вайбер или смс.

Целевая аудитория

В качестве целевой аудитории намечаются:

  • школьники и дошкольники (точнее, их родители);
  • студенты;
  • офисные сотрудники;
  • учителя и преподаватели.

Анализ конкурентов

Несмотря на высокую конкуренцию, новые магазины канцтоваров прекрасно вливаются в струю и занимают свое место на рынке. Это связано с огромным ассортиментом и различными подходами к организации бизнеса.

Затраты и прибыль

Как открыть магазин канцтоваров с нуля

В среднем на организацию магазина канцтоваров понадобится 300 тысяч рублей. Бизнес имеет сезонность: спрос повышается перед 1 сентября и ощутимо снижается летом. Поэтому прибыль магазина колеблется от 50 до 100 тысяч рублей в месяц.

Статья расходов Сумма, ₽
Регистрация бизнеса 1’000
Оборудование 90’000
Закупка первой партии товара 100’000
Рекламная кампания 20’000
Разработка вывески и фирстиля 30’000
Печать промо-материалов, дисконтов, визиток 30’000
Ремонт в помещении (если требуется) 29’000
Итого 300’000
Читать далее:  Бизнес идея: Как открыть квиз игру. Франшиза квиза.

Ежемесячные затраты

Рентабельность канцелярского магазина и камни преткновения

Актуальность бизнеса в сфере торговли канцтоварами под большим вопросом.

С одной стороны, принадлежности для письма и хранения документов востребованы широким кругом покупателей: школьниками, студентами, офисными работниками, любителями творчества и рисования.

Но расклад существенно омрачает высокая конкуренция: купить всё самое необходимое можно в любом супермаркете или книжном магазине.

Ситуацию дополнительно осложняет популярность покупки ручек, блокнотов и аналогичных принадлежностей через интернет из крупных магазинов или из Китая.

Стоимость канцтоваров для покупателя в таком случае значительно снижается, потому что в цену не включается аренда помещения, зарплата продавцов и другие издержки.

Онлайн-покупки вот уже несколько лет существенно урезают доходы традиционных магазинов канцелярии.

Открытие канцелярского магазина будет выгодно только в двух случаях:

  • новый ассортимент, не представленный в других торговых точках;
  • удачное местоположение — нет конкурентов и много потенциальных покупателей.

Торговля канцтоварами отличается высокой конкуренцией

Регистрация бизнеса

Как открыть магазин канцтоваров с нуля

Торговля канцтоварами разрешается индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам без каких-либо ограничений. Решение об организационно-правовой форме бизнеса принимает сам владелец магазина.

Если планируется одна торговая точка с 2–3 сотрудниками, достаточно зарегистрировать ИП. Название для магазина канцтоваров разрешается выбирать любое, не связанное с именем предпринимателя.

В ситуации, когда в капитал предприятия планирует вложиться несколько человек, а в перспективе планируется содержать несколько магазинов с большим штатом сотрудников, правильнее регистрировать ООО.

Преимущество продажи канцелярских принадлежностей в отсутствии лицензий и специальных разрешений. Продукция имеет неограниченный срок хранения, ей не требуются особые условия. Проверки контролирующих органов ограничатся Роспотребнадзором и пожарной инспекцией, но только тогда, когда открывается отдельный магазин. «Островок» может работать без специальных разрешений.

Бизнес-план канцелярского магазина следует начать с выбора формата торговли. От этого решения зависит весь успех бизнеса. Есть несколько вариантов, отличающихся масштабом торговли: от полноценного магазина до островка в торговом центре. Выбор следует основывать на имеющемся капитале и предполагаемом месте торговли.

Отдельный магазин

Самый дорогой и сложный вариант продавать канцтовары — открыть отдельный магазин. Для такой торговой точки потребуется площадь от 15 кв.м. в месте с высокой проходимостью потенциальных клиентов.

Большинство покупателей не готовы ехать за такой продукцией далеко, предпочитая обходиться ближними магазинами. Поэтому так важно выбирать правильное положение.

Хорошими вариантами будут:

  • улицы рядом с офисными центрами, школами и университетами;
  • спальные районы с несколькими десятками многоэтажек;
  • популярные, центральные улицы.

Как открыть магазин канцтоваров с нуля

Вероятно, это будет магазин самообслуживания, где покупатели будут самостоятельно выбирать товары.

Альбомы, блокноты, тетради, дневники и другая крупная продукция выкладывается в свободный доступ, карандаши, ручки и кисти — к кассе, где продавец сможет контролировать их.

Такой подход к организации торговли станет преимуществом: покупателям нравится возможность рассмотреть товар вблизи, оценить бумагу и другие нюансы, которые так важны для канцелярии. Фото выкладки канцтоваров в магазине представлены на изображениях к статье.

Отдельный магазин канцтоваров — самый затратный и самый рискованный вариант торговли

Островок в торговом центре или в корпусе учебного заведения подойдёт как бизнес для начинающего предпринимателя со стартовым капиталом в пределах 50 тысяч рублей. Траты ограничатся арендой 2–5 кв.

м и покупкой товара на реализацию. Этот вариант отличается быстрой окупаемостью. Главное условие успеха — большой поток покупателей. С этой точки зрения открытие в ВУЗе более перспективно.

Островок в ТЦ должен предлагать особенные товары, производящие «вау-эффект» с высокой эстетической ценностью: альбомы для рисования, тетради с красивыми обложками, необычные ручки и карандаши, цветные скрепки и т. д. График работы совпадает с ТЦ, как правило, с 10 до 22 часов без выходных.

Павильоны и киоски

Постепенно уходящий в прошлое вариант продажи канцелярских товаров — уличные павильоны и киоски.

Этот формат будет успешен только в том случае, если предприниматель найдёт удачное место, где будет высокая проходимость потенциальных покупателей.

Примерные районы расположения, где стоит ставить такой павильон — школы и университеты. Ассортимент формируется исходя из самых массовых товаров: ручек, карандашей, тетрадей.

Павильоны и киоски относятся к объектам нестационарной торговли, поэтому на их установку требуется разрешение местной администрации. Это бесплатно, но займёт от 30 до 45 дней. Владелец торговой точки должен предоставить схему размещения своего объекта с указанием его размеров и обосновать, что объект не помешает движению пешеходов, автомобилей.

Рассмотрим примерный бизнес-план «Магазин канцтоваров» с расчетами, начиная от обустройства торговой точки и заканчивая расчётом потенциального дохода. Даже в современных условиях высокой конкуренции с торговыми гигантами и онлайн-магазинами, продажа канцелярии может стать прибыльным делом.

Как открыть магазин канцтоваров с нуля

Вне зависимости от того, открывает предприниматель полноценный магазин или небольшой островок, список оборудования будет примерно одинаковым:

  • полки;
  • витрины;
  • стеллажи (в том числе со стеклом под ключ);
  • ёмкости для хранения мелких товаров (стаканы для ручек, карандашей, ластиков);
  • стол для продавца и кассовый аппарат.

Количество техники и мебели зависит от площади торговой точки.

Полки должны позволять разложить весь товар максимально презентабельно, чтобы покупатели с первого взгляда могли оценить его достоинства. Отлично подойдёт подержанное торговое оборудование, которое по эксплуатационным характеристикам не уступает новому, зато существенно экономит стартовый капитал. Траты можно уложить в 10–15 тысяч рублей.

Богатый ассортимент — один из залогов успеха торговой точки

Ассортимент товаров

Второе значение для успеха после места торговли имеет ассортимент. Покупателям нужна не только стандартная канцелярия от зарекомендовавших себя производителей вроде Erich Krause, но и широкий выбор. Ассортимент магазина должен включать:

  • ручки для письма;
  • карандаши, обычные и цветные;
  • фломастеры;
  • тетради;
  • альбомы для рисования;
  • школьные дневники;
  • блокноты и ежедневники;
  • офисная бумага;
  • скрепки;
  • линейки;
  • точилки;
  • ножницы;
  • скотчи, клейкие ленты;
  • папки для бумаг, скоросшиватели, файлы-вкладыши (мультифоры);
  • наборы для творчества;
  • краски;
  • кисти;
  • открытки.

Самый удобный способ сформировать ассортимент, не забыв ничего важного для покупателей — изучить сайты оптовых поставщиков. Вся необходимая продукция там удобно разбита по категориям. За час можно сформировать примерную закупку для торговой точки. Именно интернет-поставщики должны быть в приоритете.

Другой вариант заключается в заказе продукции из Китая. Там очень широкий выбор, большое разнообразие товаров. Если российские поставщики предлагают примерно одинаковые ручки и тетради по разным ценам, то через китайские магазины получится найти более редкие товары. Это станет одним из секретов успеха: покупателям нравятся новинки, которые больше нигде нельзя купить.

При небольших оборотах предприниматель может самостоятельно контролировать закупки, но при возрастании объёмов лучше поручить эту работу отдельному специалисту — менеджеру, который будет отслеживать спрос на разные позиции.

В современном бизнесе тяжело найти незанятую ячейку. Но торговля канцелярскими товарами – именно тот вид, который будет востребован всегда. Такую продукцию по праву относят к товарам первой необходимости. В ней нуждаются люди разных возрастных категорий. О том, как правильно реализовать идею по торговле канцтоварами, пойдет речь в этой статье.

Ответ на поставленный вопрос лежит на поверхности. Никто не может представить себе банковского работника со сломанной ручкой, учителя без ручки с красной пастой, ученика без тетрадки, линейки, студента без записной тетради или дошкольника, не желающего рисовать. Всех их объединяет потребность в канцелярских принадлежностях.

Разнообразие товаров способствует привлечению разнопланового покупателя, ведь без канцелярских товаров не может существовать ни один офис, ни одно учебное заведение. Они нужны и ребенку, и пенсионеру.

Предпринимательство по продаже канцтоваров всегда будет востребовано, а реализуемая продукция – сохранять свою насущность длительный период.

Читать далее:  Рассчитываем пенсию для ип

Осуществление первоочередных мероприятий по развертыванию торговли канцтоварами, на первый взгляд, – дело несложное. Однако необходимо пройти обязательные стадии реализации этой идеи.

Выбор места размещения магазина, прогнозирование рынка сбыта, определение, какая категория людей будет представлять основного потребителя, наличие близлежащих аналогичных заведений – все это определяющие факторы будущего бизнеса.

Расположение неподалеку от магазина офисных зданий, учебных заведений разного уровня – одно из основных условий преуспеваемости планируемой торговой точки. Дополнительным положительным условием будет хороший движущийся людской поток, а также наличие парковки для автомобилей.

Исходя из этого, определяется будущий покупательский контингент и соответствующий ассортимент товара.

Изучив приведенные факторы, взвесив все «за» и «против», можно приступать к внедрению идеи открытия магазина.

Залог успешного торгового бизнеса – тщательное планирование, составление качественного плана первоочередных действий. Чем подробнее составлен бизнес-план, реальнее определены расходы и будущие доходы, тем большая вероятность качественного вложения средств и максимальное сокращение срока их окупаемости.

Затраты и прибыль

Канцелярия

Перед открытием бизнеса, необходимо чётко представлять все детали — в этом поможет бизнес-план

Разрешения и документы

Разрешения для этого вида предпринимательства не требуются. Если вы арендуете отдельное помещение, то понадобится заключение СЭС и Пожнадзора.

Регистрация бизнеса

Начните с регистрации ИП или ООО. И то, и другое оформляется просто, но большинство предпочитает форму индивидуального предпринимательства. Для этого приезжайте в налоговую, подайте заявление и оплатите госпошлину. Выбирайте упрощенную форму налогообложения или ЕНВД. Код деятельности: 52.47 Розничная торговля книгами, журналами, газетами, писчебумажными и канцелярскими товарами.

  • Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001)
  • Копия российского паспорта
  • Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 рублей

Выбор формата бизнеса и торговой точки

Выбирайте место для магазина рядом с учебными заведениями. Причем это могут быть как школы, так и вузы. Студентам тоже нужны тетради, пеналы, ручки, а дизайнерам и архитекторам — много бумаги, карандашей и специальных инструментов.

Оформление канцелярского магазина
Необычное оформление входа в канцелярский магазин

Для магазина достаточно 20 квадратных метров, из которых половина — торговый зал. Проверьте, чтобы помещение соответствовало всем требованиям СЭС, иначе нарветесь на штрафы при проверках. С этим проще, если вы арендуете квадратные метры в торговом центре.

Канцелярия для художников

Узкоспециализированные товары имеют меньшую конкуренцию, но и меньший спрос

Тип и расположение магазина напрямую зависят от таких факторов, как проходимость точки, конкуренция, целевая аудитория, стартовый капитал. Выбирать нужно исходя из возможностей и потребностей предпринимателя.

Отдельный магазин

Наиболее распространённый вариант. Чем больше площадь, тем больше пространства для размещения товаров и т. д. Основные минусы: выше цена аренды, чем для помещения в ТЦ, легко ошибиться с выбором места.

Обязательно должно быть помещение под склад. И, конечно, нужно будет поддерживать в нём оптимальную температуру и влажность, чтобы продукция не испортилась. Также необходимо сделать заметную и понятную вывеску. Наличие окон или витрин станет отдельным плюсом.

Рентабельность такого формата относительна. Из плюсов: выше вероятность, что люди зайдут (если отправились за покупками или на прогулку в ТЦ, могут заглянуть из любопытства и заинтересоваться). Ниже стоимость помещения, чем в отдельном магазине.

К минусам: во-первых, в ТЦ, как правило, под магазины отводится небольшая площадь, которой не хватает, чтобы разложить весь ассортимент (под канцтовары нужно не меньше 6 м2). Клиентам тоже будет сложно ориентироваться, когда рядом расположено столько товара. Во-вторых, часто нет возможности обеспечить магазин оборудованием против краж или камерами, как в самостоятельных магазинах.

Порой продавцы открывают небольшие лавки канцтоваров в учебных заведениях. В основном это художественные школы. С ними можно заключить договор, что лавка будет периодически появляться (раз в две недели/месяц на несколько дней). Прибыль в такие дни высокая, но в остальное время нужно искать другую точку сбыта.

Интернет-магазин

Интернет-магазин канцтоваров

Интернет-магазин имеет ряд преимуществ: минимальный начальный капитал, доставка в любой город, широкий ассортимент

Главное преимущество онлайн-магазина — возможность включить широкий ассортимент для всех.

Главный минус в конкуренции. Интернет-магазинов канцтоваров множество, и чтобы быть заметнее, нужно активно покупать рекламу у поисковиков, предлагать скидки и акции. Другими словами, при выборе онлайн-магазина нужно создавать покупателю максимальный комфорт.

Финансовый план

Вложения

Стартовые затраты включают:

  • арендную плату за 2-3 месяца – 105 тысяч рублей;
  • оформление и согласование документов – 8 тысяч рублей;
  • закупку оборудования – 170 тысяч рублей;
  • рекламную кампанию – 50 тысяч рублей;
  • закупку товара – 250 тысяч рублей.

Текущие расходы

Стоимость открытия магазина зависит от:

  • размера торгового зала магазина;
  • направленности ассортимента на конкретную целевую аудиторию;
  • местоположения торговой точки;
  • города, в котором планируется открытие бизнеса;
  • оказания дополнительных услуг.

Стартовые вложения для открытия среднего по размеру магазина канцелярских товаров с нуля, в провинциальном городе.

Статьи затрат Ориентировочные цены в рублях
Регистрация фирмы и получение разрешений 30 000
Арендная плата за торговый зал (за 3 месяца) 90 000
Дизайн помещения и косметический ремонт 250 000
Закупка и установка торгового оборудования 855 000
Закупка продукции 500 000
Маркетинговые затраты (в том числе создание сайта) 50 000
Страховка 50 000
Прочие затраты 35 000
Итого 1 860 000

Для сравнения, открытие небольшой торговой точки (4-6 квадратных метра) по реализации канцтоваров, обойдется примерно в 500 тысяч рублей.

Регулярные вложения

Ежемесячные расходы на содержание магазина.

Статьи затрат Примерные цены в рублях
Арендная плата 30 000
Дополнение ассортимента 100 000
Коммунальные затраты 10 000
Заработная плата персонала со страховыми отчислениями (8 человек) 210 000
Расходные материалы 10 000
Маркетинг 3 000
Прочие расходы 2 000
Итого 365 000

Как выбрать поставщика

Верный путь заключить долгосрочные отношения с поставщиками — найти их через интернет. Существуют базы оптовых производителей, которые предоставляют товар по низким ценам. Среди них компании «Хатбер-М», «Гамма», «Фарм» и другие.

Выделите на изучение поставщиков несколько дней, внимательно сравните цены и условия, прочтите отзывы о товаре и компании. Обратите внимание, осуществляют ли они бесплатную доставку или логистика ляжет на ваши плечи.

Хорошо, если одна компания располагает широким ассортиментом — такие вы можете выделить особо. Однако не всегда выгодно закупать все виды продукции в одном месте: где-то больше скидка на определенный товар, где-то — на другой. В любом случае ваш магазин выиграет от разнообразного выбора. Главное, распланируйте бюджет и время на доставку.

Персонал

В магазин канцелярских товаров нужен продавец. Один или двое — зависит от графика работы. Если он ежедневный, то двое продавцов работают 2/2. Вы в любой момент сможете подменить одного из них. Сменный график удобен студентам заочных отделений — ищите консультантов среди них.

Штат и фонд оплаты труда:

  • Продавец-консультант, 2 чел — 32’000 ₽
  • Бухгалтер на аутсорсе — 5’000 ₽
  • Итого с отчислениями — 40’000 ₽

Вместо найма охранника оборудуйте магазин охранной сигнализацией и рольставнями. Если он находится в ТЦ, то необходимость в первом отпадает.

Штат сотрудников может состоять из продавца и кассира. В обязанности продавца будет входить доставка товара со склада, и контроль над действиями покупателей. Также продавец дает консультации, ведь несмотря на всеобщую применяемость канцтоваров, иногда возникают вопросы, связанные с их эксплуатацией.

Пошаговая инструкция

Чтобы открыть магазин канцтоваров с нуля, потребуется:

  1. Провести анализ рынка.
  2. Разработать бизнес-план и определить, сколько будет стоить проект.
  3. Зарегистрировать фирму в налоговой и других инстанциях.
  4. Подобрать поставщиков продукции.
  5. Подобрать помещение и заключить договор аренды.
  6. Провести ремонт торгового зала.
  7. Закупить торговое оборудование и установить его.
  8. Получить разрешения на торговлю.
  9. Провести маркетинговую кампанию.
  10. Набрать персонал.
Читать далее:  Как открыть картинговый клуб (частный картодром)

Регистрация бизнеса

Основные моменты процесса регистрации бизнеса:

  1. Бизнесмен может оформить магазин как ИП или ООО. Вторая форма подойдет в том случае, если организаторов несколько или планируется в будущем открыть сеть магазинов канцтоваров.
  2. При регистрации ИП госпошлина составит 800 рублей, а ООО – 4 000.
  3. В документах, заполняемых при оформлении магазина, указывается код по ОКВЭД — 47.62.2. Он называется: «Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах».
  4. Предпринимателю будет выгодно выбрать единый налог на вмененный доход или упрощенную систему налогообложения (15%).
  5. Купив кассовый аппарат, его необходимо зарегистрировать и заключить договор на его обслуживание.
  6. Чтобы магазин мог принимать оплату по банковской карте, у фирмы должен быть открыт расчетный счет.

Привлечение посредников к процессу юридического оформления статуса фирмы сэкономит время предпринимателя, но потребует дополнительных материальных вливаний.

Для запуска магазина понадобятся следующие документы:

  • документы, подтверждающие факт регистрации фирмы;
  • свидетельство из службы статистики о присвоении кода по ОКВЭД;
  • документ, разрешающий использование вывески;
  • свидетельство, подтверждающее право собственности на торговое помещение или договор аренды;
  • экспертное заключение от санитарно-эпидемиологической службы;
  • экспертное заключение Роспотребнадзора;
  • экспертное заключение от Пожарной службы;
  • разрешение из городской торговой палаты;
  • договор с компанией, которая будет осуществлять утилизацию отходов и мусора;
  • документы на кассовый аппарат;
  • справки сотрудников о прохождении медицинского осмотра и медкнижки;
  • страховка на магазин.

Особенности выбора места для расположения торгового предприятия:

  1. Желательно открыть магазин в непосредственной близости от потенциальных клиентов и партнеров, недалеко от различных учебных заведений и офисных зданий. Удачным местом расположения магазина может стать спальный район или крупный торговый центр.
  2. Удобный подход, подъезд к магазину и наличие парковки.
  3. Развитость инфраструктуры. Наличие остановок общественного транспорта, станций метро и пр.
  4. Соседство с магазинами, продающими товары для детей (например, игрушки, книги, одежда).
  5. Отсутствие поблизости прямых конкурентов.

Требования к помещению:

  1. Для небольшой торговой точки подойдет площадь до 30 квадратных метров. Для запуска среднего по размеру магазина понадобится около 70 квадратных метров, а большого – более 100.
  2. Наличие коммуникаций: электричество, отопление.
  3. Сухое помещение, так как придется хранить товары, которые портятся от повышенной влажности.
  4. Лучше арендовать помещение на первом этаже.

Площадь магазина делится на следующие зоны:

  • торговый зал;
  • касса;
  • подсобное помещение;
  • склад;
  • санузел.

Ассортимент

Ассортимент будущего магазина в основном зависит от следующих факторов:

  • материальные возможности предпринимателя;
  • ориентация на конкретную группу целевых потребителей;
  • размер торговой площади.

Весь перечень товаров условно можно разделить на три основные группы:

  • товары для тех, кто учится (например, школьные ранцы, тетради, обложки, ручки, карандаши, альбомы, блокноты, линейки, циркули, ластики и т. д.);
  • товары для работы в офисе (например, бумага для принтеров, офисные наборы, дыроколы, степлеры, клей, папки, записные книжки, файлы и т. д.);
  • прочие товары (например, учебная и детская литература, подарочно-сувенирная продукция, календари и пр.).

Кроме оказания основной услуги, по продаже канцелярских товаров, магазин может предложить клиентам дополнительные услуги:

  • копирование документов;
  • распечатка файлов и фотографий;
  • продажа картриджей или краски для них;
  • доставка товара на дом;
  • прием заказов через интернет-магазин.

Также на свободной площади магазина можно разместить терминал оплаты, банкоматы и т. п.

Предпринимателям с ограниченным бюджетом дорого охватить широкую палитру канцелярских товаров. Не стоит заказывать много разновидностей аналогичных товарных позиций. Для начала достаточно представить на витрине от 20-ти наименований во всех ценовых категориях: недорогие, дорогие, по средней цене.

В любой лавке канцтоваров должны быть следующие товарные позиции:

  • ручки нескольких видов с разными стержнями;
  • карандаши разной степени твердости и жирности;
  • ластики;
  • стержни;
  • точилки;
  • штрихи (корректоры);
  • линейки, треугольники, транспортиры;
  • чертежные принадлежности;
  • папки и файлы;
  • бумага для печати;
  • цветная бумага;
  • тетради с разным числом страниц, в клеточку и линейку;
  • блокноты и записные книги;
  • картон и цветная бумага;
  • кисти и краски;
  • дыроколы и степлеры;
  • фломастеры, цветные карандаши, маркеры и пр.

Выбор поставщиков

Поставщиками товаров могут стать:

  • производители товаров (доставка всегда за счет покупателя);
  • оптовые магазины;
  • оптовые базы;
  • интернет-маркеты и пр.

Основные критерии выбора поставщика:

  • цена товара;
  • качество товара и наличие сертификатов качества на продукцию;
  • условия доставки;
  • удаленность поставщика;
  • возможность отсрочки платежа за партию товара;
  • репутация и имидж поставщика.

При оформлении интерьера магазина рекомендуется воспользоваться услугами профессионального дизайнера. Он поможет составить проект будущего торгового зала, на основе которого и следует закупать/заказывать торговое оборудование.

Наименование Ориентировочные цены в рублях
Стеллажи для торгового зала 30 000
Витрины горизонтальные 30 000
Навесные полки 10 000
Стеллажи для склада 15 000
Мебель в подсобное помещение 20 000
Сейф 10 000
Кассовое оборудование 20 000
Освещение магазина 15 000
Сигнализация 25 000
Сантехника для санузла 10 000
Вывеска 25 000
Прочее оборудование и инвентарь 25 000
Итого 235 000

Поскольку оснащение для стандартного магазина канцтоваров недорогое, общий размер капитальных вложений в его приобретение составит около 235 тысяч рублей. Затраты на организацию крупного магазина существенно больше.

Для оказания покупателям всего спектра дополнительных услуг потребуется докупить следующее оборудование.

Наименование Ориентировочные цены в рублях
Ксерокс 100 000
Компьютер 25 000
Ламинатор 5 000
Принтер 20 000
Широкоформатный принтер 130 000
Стол, стеллажи 20 000
Автомобиль (для доставки товара на дом) 300 000
Прочее оборудование и инвентарь 20 000
Итого 620 000

В этом случае стартовые вложения вырастают примерно на 70 процентов.

В видеоролике представлено торговое оборудование для канцелярского бизнеса. Снято каналом «КиевМетСервис — Металлические стеллажи, торговое оборудование».

Персонал

Для среднего по размеру магазина, работающего без выходных, следует нанять четырех продавцов, они же будут выполнять функции кассира.

Требования к продавцу:

  • внимательность;
  • коммуникабельность;
  • обходительность с клиентом;
  • грамотная речь;
  • аккуратность с товаром;
  • отсутствие судимостей;
  • приятный внешний вид;
  • приветствуется высшее образование;
  • знание ассортимента;
  • знакомство с эффективными техниками продаж;
  • знание этикета.

Также следует взять на работу:

  • директора – 1 человек;
  • охранников – 2 человека;
  • уборщицу – 1 человек.

Оформлять отчеты и сдавать их в налоговую и другие организации может сам предприниматель или приходящий бухгалтер.

Примерные сроки открытия и действия

Как открыть магазин канцтоваров с нуля

С момента разработки бизнес-плана и регистрации фирмы до открытия магазина канцелярских товаров понадобится примерно два-три месяца.

За это время нужно не только подготовить торговое помещение к приему первых клиентов, но и:

  • определиться с ассортиментом;
  • заключить контракты с поставщиками товаров;
  • осуществить маркетинговые мероприятия (в том числе провести предварительные переговоры по поставке продукции в офисы и учреждения);
  • нанять требуемый персонал.

Плюсы и минусы

Сильные стороны бизнеса:

  • стабильно высокий спрос;
  • слабая зависимость спроса от экономических кризисов;
  • высокая рентабельность;
  • положительные отзывы участников рынка свидетельствуют о низких входных барьерах в отрасль;
  • возможность быстрого старта.

Слабые стороны бизнеса:

  • большие затраты на формирование ассортимента;
  • много поставщиков (в ситуации прямой закупки продукции у производителей), и, как следствие, большая работа с ними;
  • конкуренция;
  • сезонность спроса.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
FinToPro