Своя аудиторская фирма: рекомендации по ведению бизнеса

Краткое описание концепции

Аудиторская компания, пример организации которой описан в данном бизнес-плане, регистрируется в форме общества с ограниченной ответственностью с одним или несколькими учредителями. Система налогообложения – ЕНВД («вмененка»). Налоговая ставка – от 7,5% до 15%. Справедливости ради стоит отметить, что пока что ни в одном регионе не введена пониженная ставка в 7,5%, все организации платят данный налог по максимуму. Коды ОКВЭД следующие:

  • 69.20 «Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию».
  • 69.20.1 «Деятельность по проведению финансового аудита».
  • 69.20.3 «Деятельность в области налогового консультирования».

Помещение для размещения офиса аудиторской компании, площадью 70 кв. метров, арендуется в центре города и должно соответствовать правилам пожарной безопасности и нормам СанПиН. Договор аренды целесообразно заключить сразу на несколько лет, полностью оплатив при этом первые шесть месяцев. Также следует предварительно заключить договор подряда на ремонт помещения, договоры на закупку компьютерной и оргтехники.

Работа аудиторской фирмы основана на предоставлении ряда услуг:

  • Проверка правильности ведения бухгалтерии и налогового учета предприятия.
  • Помощь в ведении бухучета и оформлении финансовых документов.
  • Выступление от имени организации-клиента в государственных учреждениях, включая судебные инстанции.
  • Консультации по проблемам грамотного ведения финансово-хозяйственной документации.
  • Оценка уровня квалификации сотрудников бухгалтерии.
  • Консультирование по вопросу выбора наиболее подходящей системы налогообложения.
  • Помощь в восстановлении утраченной бухгалтерской и налоговой информации.

Не обязательно начинать оказывать все вышеперечисленные услуги с самого старта работы аудиторской фирмы. Еще до открытия нужно «прощупать» региональный рынок и выбрать наиболее востребованные в конкретном регионе виды услуг. По мере развития компании можно дополнять список новыми предложениями.

Вступление

Всем руководителям крупных фирм известно, что для бизнеса важно, чтобы бухгалтерский и налоговый учет работали хорошо. Чтобы предприятие развивалось и становилось более успешным, необходимо владеть как можно более детальной информацией о деятельности фирмы.

Именно поэтому руководители часто прибегают к аудиторской проверке фирмы, ведь так можно показать противоречия между реальной ситуацией и документальным оформлением операций. Аудиторство – это важная часть деятельности современного бизнеса. Есть фирмы, по закону обязанные проводить такие проверки ежегодно.

Руководителю в таком случае потребуется либо независимый аудитор, либо аудиторская фирма. Услуги такой организации предполагают проведение проверки всей документации и работы компании, после чего будет выдан результат, как негативный, так и положительный, с рекомендациями о том, как можно устранить недостатки, если они имеются.

Как открыть аудиторскую компанию: особенности, стратегия, бизнес-план

Такие организации могут формироваться на основе различных форм собственности, кроме полностью государственной. В штате подобной фирмы могут быть и сотрудники, далекие от аудита, но таких людей должно быть не более 28 %.

В качестве руководителя может быть представлен исключительно сертифицированный специалист в данной сфере. В соответствии с законами Российской Федерации в штате аудиторской фирмы должно присутствовать минимум пять аудиторов, являющихся гражданами РФ и проживающих на ее территории.

Как развиваться дальше?».

В этой статье я частично привожу свою классификацию способов рекламы и продвижения.

Где взять заказы

В первую очередь, всех директоров интересует главный вопрос: «Где взять заказы?».

Маркетинговый план

Продуманный маркетинговый план действий, направленный на привлечение первых клиентов, – половина будущего успеха фирмы. В нем обязательно должны присутствовать следующие пункты:

  • Мощная рекламная кампания во всех доступных СМИ – газеты, журналы, радио и местное телевидение.
  • Разработка сайта аудиторской фирмы с встроенной функцией онлайн-консультации.
  • Продвижение в поисковых системах по средне- и низкочастотным запросам, а также покупка контекстной рекламы.

Комплекс обозначенных маркетинговых ходов обеспечит привлечение приличного количества клиентов уже в первые недели работы аудиторской компании.

Средняя стоимость полноценного аудита одного предприятия малого бизнеса составляет 50 000 рублей. Чем крупнее организация и чем более «запущена» ее бухгалтерская отчетность, тем дороже обходятся ей услуги аудиторов. В маленьком городе аудиторская компания будет иметь среднюю выручку в размере 450 тысяч рублей. Небольшую часть этой суммы будет составлять доход от оказания дополнительных услуг, непосредственно не связанных с аудитом.

Офис аудиторской фирмы отличается компактностью и своеобразным уютом. Полезную площадь помещения – 70 кв. метров – нужно грамотно «разбить» на следующие зоны:

  • 15 «квадратов» отдать под кабинет директора компании.
  • По 10 кв. метров выделить бухгалтеру и юристу.
  • На 25 кв. метрах разместить рабочие места аудиторов.
  • 10 «квадратов» займет холл офиса.
  • Остаток в виде 5 кв. метров останется под санузел.
Читать далее:  Свой бизнес открываем книжный магазин

Помещение офиса аудиторской фирмы должно быть оборудовано противопожарной сигнализацией с системой экстренного пожаротушения, а также иметь план эвакуации, копию которого нужно разместить на видном месте.

Как правило, график работы аудиторов не нормирован. Однако следует составить отдельное расписание работы офиса, когда директор и свободные сотрудники будут принимать клиентов и обсуждать с ними детали работы. Наиболее приемлемый вариант графика работы офиса выглядит так:

  • Понедельник – пятница: с 10:00 до 18:00.
  • Суббота: с 10:00 до 14:00.
  • Воскресенье – выходной.
  • Командировки и выезды на предприятия могут организовываться в любой день недели.

Перечень сотрудников аудиторской компании представлен в таблице ниже.

Должность Кол-во чел. Оклад, руб. Ежемесячный фонд оплаты, руб. Оплата в год, руб.
1 Директор 1 50 000 50 000 600 000
2 Юрист 1 30 000 30 000 360 000
3 Бухгалтер 1 30 000 30 000 360 000
4 Старший аудитор 1 25 000 25 000 300 000
5 Аудитор 3 20 000 60 000 720 000
ИТОГО 195 000 2 340 000

Где взять заказы

Своя аудиторская фирма: рекомендации по ведению бизнеса

Открытие аудиторской фирмы начинается с того, что организатор должен зарегистрироваться в качестве субъекта предпринимательства с последующим открытием банковского счета. Выбирая организационно-правовую форму, следует понимать, что неуместно регистрироваться в качестве частного предпринимателя. Правильнее всего будет отдать предпочтение юридическому лицу.

Далее от вас потребуется не только составить бизнес-план аудиторской фирмы, но и подыскать подходящее помещение, а потом заключить договор аренды. Так как на офис такой компании ложатся представительские функции, необходимо, чтобы он обладал респектабельным внешним видом и выглядел солидно. Целесообразно придать интерьеру некую изысканность, для чего лучше воспользоваться услугами дизайнера.

Общество с ограниченной ответственностью – вот лучшая форма регистрации аудиторской фирмы. Другие типы организации не подходят по ряду причин. В частности, ст. 18 № 307-ФЗ четко дает понять, что аудиторская контора не может существовать в форме ОАО, а также государственного или муниципального предприятия. В качестве формы налогообложения следует выбрать «вмененку» (ЕНВД).

Открытие аудиторской фирмы подразумевает наличие у ее владельца так называемого квалификационного аттестата аудитора. Этот документ выдается гражданам, имеющим высшее юридическое или экономическое образование и отработавшим в сфере аудиторства не менее трех лет. В том случае, если вы не имеете соответствующего образования и желания самостоятельно его получать, то можно пойти другим путем – просто заключить официальный договор с нужным специалистом. Именно этот человек будет отвечать за непосредственную деятельность фирмы, а вы будете контролировать общие вопросы бизнеса.

Аудиторская фирма, как правило, оказывает организациям и частным лицам следующие виды услуг:

  • Проверка правильности ведения бухгалтерии и налогового учета предприятия.
  • Помощь в ведении бухучета и оформлении необходимых финансовых документов.
  • Выступление от имени организации-клиента в государственных учреждениях, включая судебные инстанции.
  • Разнообразные консультации по проблемам грамотного ведения финансово-хозяйственной документации.
  • Оценка уровня квалификации сотрудников бухгалтерии.
  • Консультирование по вопросу выбора наиболее подходящей системы налогообложения.
  • Помощь в восстановлении утраченной бухгалтерской и налоговой информации.

По мере развития бизнеса и появления в штате фирмы новых специалистов можно вводить дополнительные виды услуг, тем самым расширяя список потенциальных клиентов.

Читать далее:  Как сделать бизнес на дублировании домофонных ключей

Где взять заказы

Если Вы когда-нибудь имели отношение к профессии аудитора, то эта статья для Вас. Легче всего открывать свою собственную аудиторскую контору тем, кто несколько лет проработал наёмным сотрудником в соответствующем направлении.

1) регистрируемся как юридическое лицо,

Своя аудиторская фирма: рекомендации по ведению бизнеса

2) открываем расчетный счет и

3) арендуем офис.

Но, как Вы понимаете, это ещё далеко не всё.

коммерческое предложение;

прайс-лист;

регламент предоставления услуги;

бонусы.

Если в ходе работы вы дополнительно выполняете небольшие задания клиента, не включенные в договор, он обязательно это оценит и будет благодарен. Например, первая консультация — в подарок, возможный бесплатный выезд специалиста, скидки для определённых категорий предпринимателей.

1) менеджера по продажам,

2)главного бухгалтера,

3)секретаря,

4)аудитора.

1)функции бухгалтера,

2)юриста,

Своя аудиторская фирма: рекомендации по ведению бизнеса

3)курьера,

4)контроль качества.

Очень важно прописать функции каждой штатной единицы то есть составить подробное описание бизнес-процесса.

Как только Вы составите максимально чёткие инструкции, регламентирующе обязаности каждого сотрудника в офисе, Вам останется лишь контролировать чёткость выполнения задач и по необходимости своевременно вносить изменения.

Именно так у Вас отпадет необходимость изнурительного хождения по аудиторским проверкам! Ведь ваши сотрудники будут собирать аудиторские доказательства по строго установленному шаблону.

Первое время после открытия фирмы, новоиспечённые бизнесмены обеспечены заказами по старым связям. Никто не открывает аудиторскую фирму, не «переманив» своего клиента с предыдущего места работы.

Своя аудиторская фирма: рекомендации по ведению бизнеса

Однако, через какие-нибудь полгода-год возникает необходимость развития. Это значит, что Вы перестали быть дилетантами и работа пошла всерьёз. Но где же брать клиентов?

Документальный подход

— коммерческое предложение;

— бонусы и прайс-листы;

— регламент услуг, которые будут предоставляться.

Самыми востребованными видами услуг в данной сфере являются: аудит страховых компаний, внебюджетных фондов, бирж, инвестиционных институтов, а также банковские и общие проверки.

Возможные риски

Стабильность работы аудиторской фирмы в небольшом городе может быть нарушена различными факторами риска, примерный перечень которых представлен ниже:

  • Рост уровня инфляции.
  • Появление сильных конкурирующих компаний.
  • Возникновение нестабильной экономической обстановки в регионе.
  • Банкротство крупных предприятий – главных клиентов аудиторской фирмы.
  • Потеря репутации в результате критических ошибок сотрудников при проведении аудита организаций-клиентов.
  • Текучка кадров и дефицит квалифицированных специалистов.

Максимально сгладить негативное влияние вышеперечисленных факторов риска поможет составление подробного долгосрочного плана развития компании, а также периодический мониторинг текущей ситуации на региональном аудиторском рынке.

Иерархия сотрудников

Даже если вы уже составили бизнес-план энергоаудиторской компании (к примеру), стоит знать, что существует типовая схема, которая регламентирует обязанности работников. Должность генерального директора означает необходимость ведения с клиентами деловых переговоров, посещения выставок и конференций, заключения сделок.

Получается, что на этого работника вполне можно переложить функции секретаря, аудитора и менеджера по продажам, объединив их в одну должность. А при наличии определенных знаний в области аутсорсинга, а именно в области налогового и бухгалтерского учета, можно исполнять и обязанности главбуха.

На заместителя генерального директора можно возложить обязанности юриста, бухгалтера и курьера. На первый взгляд это может показаться сложным. Но! На начальном этапе деятельности просто потребуется получить знания в некоторых областях деятельности. А затем освоиться будет не так уж и сложно, после чего все текущие дела вы будете выполнять автоматически.

Когда бизнес будет постепенно расширяться, возникнет необходимость в привлечении новых сотрудников. Требования, предъявляемые при подборе кадров к претендентам, должны быть очень высокими. У кандидатов должны иметься определенные качества, а именно: умение вести работу в команде, принимать решения оперативно, адекватно и быстро реагировать в любых условиях, то есть при малейших изменениях на данном рынке услуг.

Целевая аудитория

— размещения рекламы в различных источниках информации;

— рекламы в СМИ;

Своя аудиторская фирма: рекомендации по ведению бизнеса

— «холодных» продаж с использованием телефонного справочника городских фирм.

Оснащение офиса

Дизайну офиса аудиторской фирмы стоит уделить самое пристальное внимание. Обстановка должна быть строгой, респектабельной и, одновременно, уютной. У клиентов с самого порога необходимо создать впечатление о серьезности вашей организации и высокой квалификации сотрудников. Оборудование и офисную мебель следует подобрать в соответствии с общей дизайнерской концепцией. Всё должно гармонично сочетаться! Для среднего размера офиса аудиторской фирмы потребуется приобрести:

  • Офисные компьютерные столы и стулья.
  • Кондиционеры.
  • Персональные компьютеры или, как вариант, надежные ноутбуки.
  • МФУ и несколько лазерных принтеров.
  • Факс, шредер и телефонные аппараты.
Читать далее:  Бизнес план турфирмы с расчетами

Важный нюанс! Абсолютно каждому работнику аудиторской конторы необходимо выделить отдельное личное рабочее место с соответствующим набором канцелярии и техники. Директор, бухгалтер и юрист должны работать в отдельных кабинетах. Это сделает рабочий процесс максимально плодотворным.

Документация

Чтобы успешно пройти процесс регистрации аудиторской фирмы, нужно иметь на руках следующие документы (копии и оригиналы):

  1. Пакет учредительных документов ООО (включая устав).
  2. Выписку из Единого госреестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
  3. Официальный перечень лиц-учредителей аудиторской фирмы, подтвержденный личными выписками из общего реестра аудиторов.
  4. Перечень аудиторов – сотрудников фирмы, с которыми заключены официальные трудовые договоры с приложением выписок из общего реестра аудиторов.
  5. Бумаги, в которых указано распределение долей аудиторской фирмы между ее учредителями.
  6. Письменные рекомендации (минимум – три) от сторонних опытных аудиторов, подтверждающие незапятнанную репутацию вашей аудиторской конторы.
  7. «Правила осуществления внутреннего контроля качества работы» в двух экземплярах.

Завершающим этапом регистрации станет открытие расчетного счета в надежном банке и перечисление на него уставного капитала аудиторской фирмы.

Сколько стоит

Трудности, связанные с оформлением документов для открытия аудиторской фирмы, компенсируются небольшими финансовыми вложениями на первом этапе развития бизнеса. Основные статьи расходов выглядят следующим образом:

  • Юридическая помощь в оформлении документов при организации ООО – 30 000 рублей.
  • Арендная плата на первые шесть месяцев – 120 000 рублей.
  • Косметический ремонт офиса и закупка мебели – 100 000 рублей.
  • Приобретение компьютерной и оргтехники – 100 000 рублей.
  • Покупка необходимого лицензионного программного обеспечения (ОС Windows 7, Microsoft Office, антивирус) – 300 000 рублей.
  • Заработная плата сотрудников за первый месяц работы (чистый оклад) – 100 000 рублей.
  • Рекламная кампания и продвижение в Сети – 50 000 рублей.

Своя аудиторская фирма: рекомендации по ведению бизнеса

В итоге, эта бизнес-идея потребует для реализации порядка 800 тысяч рублей начальных вложений. Выгодно ли открывать данное учреждение в провинции? Безусловно, ведь, по статистике, срок окупаемости аудиторской фирмы в небольшом городе составляет около одного года.

Преимущества и недостатки

Попробуем выделить главные плюсы и минусы организации частной аудиторской фирмы в маленьком городе. Начнем с положительных сторон:

  • Низкий уровень конкуренции при постоянно повышающемся спросе на услуги. Для небольшого города данное преимущество особенно актуально.
  • Относительно низкая стоимость открытия аудиторской конторы.
  • Высокая рентабельность бизнеса.
  • Практически безграничные перспективы для последующего роста и развития дела.

https://www.youtube.com/watch?v=Bk7HN244Xps

Ну а теперь добавим своеобразную ложку дегтя в «бочку» вышеперечисленных плюсов:

  • Негативный образ аудитора (вплоть до открытого неприятия и боязни), сложившийся в умах руководства и сотрудников фирм, которым оказываются соответствующие услуги.
  • Отсутствие права на ошибку при проведении аудита организаций. Если проверка, организованная вашей аудиторской конторой, упустит какие-то важные недочеты в документации, то это грозит ей потерей репутации, а фирме-клиенту – серьезным штрафом.
  • «Закон – что дышло: куда повернешь – туда и вышло». В наше законодательство постоянно вносятся различные поправки и изменения, которые иногда очень трудно оперативно отслеживать, но приходится всеми силами стараться.

В итоге

Перефразируя товарища Сухова, можно с уверенностью сказать, что аудит – дело тонкое. Нельзя просто организовать аудиторскую контору с четко определенным набором услуг и долгие годы получать стабильную прибыль от ее работы. Аудиторский бизнес сопряжен с постоянным движением, изменением и совершенствованием.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
FinToPro
Adblock
detector