Тендер это что такое как принять участие и выиграть

Как участвовать в тендере новичку

Процедура участия в тендере для новичков аналогична процедуре участия опытных исполнителей.

Инструкция включает в себя следующие шаги:

  1. Поиск подходящего тендера.
  2. Заказ электронной подписи.
  3. Аккредитацию на торговой площадке.
  4. Перевод денег на счёт.
  5. Оформление заявки.
  6. Подачу заявки.
  7. Процедуру торгов (рассмотрение заявки, прохождение мероприятия, определение победителя).
  8. Заключение контракта.

Рассмотрим подробнее каждый этап.

Многие субъекты экономической сферы интересуются, как и где можно подыскать подходящий тендер. В этом нет ничего сложного, однако следует чётко определить, какие именно тендеры вас интересуют.

Тендер это что такое как принять участие и выиграть

Участие в тендерах способно вдохнуть новую жизнь в компанию и вывести бизнес на новый уровень. Однако многие поставщики с трудом представляют как участвовать в тендерах.

Ежемесячно на электронных торговых площадках публикуются тендеры на сумму более 300 млрд. рублей, а количество заказчиков в 2017 году превышает 368 тыс. Как участвовать в тендере новичку? Даем пошаговую инструкцию.

Участие в тендерах могут принять юридические лица, индивидуальные предприниматели (ИП) и физические лица.

Как проходит тендер

  • Заказчик публикует приглашение или извещение о проведении тендера
  • Извещения размещаются на официальных сайтах госзакупок и торгов
  • Сами торги проходят на сотнях электронных торговых площадок

Приглашение на тендер содержит

  1. Перечень, количество, характеристики товаров или услуг
  2. Техническое задание, смету, требования и условия
  3. Сроки, место, способ подачи документов
  4. Начальную цену, критерии оценки предложений
  5. Требования к компаниям-участникам
  6. Проект контракта, акты приемки
  7. Контактные данные ответственных лиц

Участники тендеров действуют так

  • Проводят мониторинг новых тендеров
  • Выбирают наиболее интересные
  • Изучают документацию
  • Оценивают себестоимость и другие условия

Участие в тендере требует согласований между

  • Техническими специалистами
  • Бухгалтерами
  • Юристами
  • Коммерческой службой

Руководство компании принимает решение об участии в тендере.

  • Составить и подготовить документы
  • Заполнить необходимые формы
  • Оформить заявку
  • Отправить заказчику

Все документы подаются в электронном виде и подписываются электронной подписью (ЭЦП). Получить ЭЦП для торгов можно за 1 день.

Чтобы подать документы на тендер, нужно пройти аккредитацию на электронной площадке, где он будет проводиться.

  • Отсканировать учредительные документы
  • Заполнить формы и прикрепить документы
  • Подписать заявку на регистрацию на площадке вашей ЭЦП

Проверка документов электронной площадкой занимает до 5 рабочих дней. Большинство компаний проходят эту процедуру после 2-3 попыток.

Понятие тендера

Тендер – это участие в торгах на конкурсной основе в представлении заказчику своих услуг, работ или товара. Простыми словами, это конкурсный отбор лучших предложений для заказчика. Если предлагаемое удовлетворит фирму, инициировавшую конкурс, а документация не вызовет вопросов, есть шанс стать победителем.

В России действуют законы, регулирующие систему закупок 44-ФЗ от 05.04.2013 и 223-ФЗ от 18.07.2011. Там чётко прописаны все возможные формы проведения торгов.

Как проходит тендер на площадке

  1. 1

    В зависимости от того, какая сторона организовала процесс, тендеры бывают на закупку или на продажу. Предприятие, желающее купить товар, или получить исполнителя на выполнение работ, подаёт заявку на закупку. Организации, которые хотят продать товар или услуги, оформляют заявку на продажу.

  2. 2

    Возможность участия в торгах зависит от того, открытая или закрытая форма проведения тендера. В первом случае участвуют все желающие, во втором число участников ограничено определёнными условиями.

  3. 3

    Местом проведения может служить интернет-площадка. В таком случае это называется электронный аукцион. Принять участие в тендере такого типа можно дистанционно.

  4. 4

    Для проведения серьёзных сложных работ при строительстве крупных объектов, требуется высокая квалификация исполнителей. В таких случаях применяется особый тип отбора – конкурс. Наиболее грамотно составленная документация, дополненная комментариями знающего своё дело специалиста, приведёт участника к победе.

  5. 5

    Аукцион даёт возможность вносить ценовые корректировки с оглядкой на конкурентов прямо в процессе участия в торгах. Чем больше желающих приобрести предмет торга, тем выше будет конечная стоимость.

  6. 6

    Запрос котировокразмещение объявления о желании заказчика получить те или иные товары, услуги или работы. Уведомление о запросе котировок размещается на официальном сайте и доступно неограниченному числу участников. Происходит в форме аукциона, но здесь не участвуют крупные суммы, максимальная цена не может превышать 500 тысяч рублей.

  7. 7

    Закупка у единственного поставщиканеконкурентный способ закупок. Он происходит, если нет предложений других участников, или торги не состоялись по тем или иным причинам. Для заказчика определено такое право ст.93 закона 44-ФЗ.

  8. 8

    Запрос предложений — форма выбора исполнителя (поставщика), когда на сайте публикуется извещение о процедуре запроса предложений. Выиграет исполнитель, предоставивший документацию, наиболее подходящую под требования заказывающей стороны. Удобен для заказчика возможностью оценить все имеющиеся варианты по нескольким параметрам и тщательно взвесить вероятность подписания договора.

Есть несколько электронных торговых площадок, где проходят тендеры.

  1. 1

    Сбербанк-АСТ – структура, созданная Сбербанком РФ.

  2. 2

    Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП).

  3. 3

    Агентство по государственному заказу республики Татарстан (АГЗРТ).

  4. 4

    РТС-Тендер – электронная торговая площадка, созданная «Совкомбанком»

  5. 5

    Национальная электронная площадка, ранее ММВБ Госзакупки – дочерняя структура ММВБ.

  6. 6

    Российский аукционный дом (РАД)

  7. 7

    Портал поставщиков Департамента  города Москвы по конкурентной политике

  8. 8

    Электронный магазин Московской области

Все электронные площадки для тендеров работают как с государственными, так и с коммерческими закупками.

Рассмотрим поэтапно действия, которые следует предпринять, если решено принять участие в тендерах.

  1. 1

    Внимательно изучить условия конкурса.

  2. 2

    Оформить ЭЦП — электронную цифровую подпись.

  3. 3

    Получить аккредитацию на электронной площадке.

  4. 4

    Внести на лицевой счёт сумму обеспечения.

  5. 5

    Подать заявку на участие в тендере.

Важно! Финансовое обеспечение по заявке может составлять от 0,5 до 5,0% от суммы контракта. Оно будет возвращено компании – участнику, когда контракт будет подписан. Для того чтобы внести средства, не отвлекая их из бизнеса, можно воспользоваться тендерным кредитом в банке.

Организация, которая впервые собирается участвовать в конкурсе, может испытывать сложности с подготовкой к процедуре торгов. Для этого существуют профессионально подготовленные специалисты, готовые обеспечить сопровождение участников тендера. Оно может быть полным от начала действия до окончания, или частичным, на определённом этапе.

Что значит Тендер на понятном языке

Важно понимать, что это не означает гарантию победы в отборе, дает высокую вероятность допуска к конкурсу. Остальное, зависит от наличия необходимой квалификации у сотрудников компании, материально-технической базы организации, её финансовых показателей и работы команды.

Вы получаете возможность участвовать в тендере через личный кабинет:

  • Через поиск нужно найти тендер
  • Выбрать подачу заявки
  • Заполнить необходимые формы
  • Прикрепить сканы документов

Электронная площадка служит посредником между заказчиками и участниками тендеров:

  1. Торговая площадка пересылает документы заказчику, который тоже имеет личный кабинет
  2. Заказчик рассматривает тендерные заявки на соответствие требованиям
  3. Принимает по каждой из них решение о допуске к участию или отказе
  4. Решение оформляется в виде протокола с которым знакомится каждый участник тендера
  5. Любое решение заказчика должно быть мотивировано
  6. В случае несогласия с итогами рассмотрения, участник тендера может подать жалобу в ФАС
  7. После допуска заявок участники тендера ждут проведения торгов
  • Участие в тендере в форме электронного аукциона означает проведение электронных торгов
  • Каждый участник предлагает свою цену, уменьшая начальную цену заказчика
  • Аукцион проводится в случае, если товар обладает объективными характеристиками
  • Товар каждого участника аукциона должен быть в рамках заданного диапазона значений

Например, при закупке компьютеров, параметры не должны сильно отличаться: габариты, вес, мощность процессора, размер экрана и т.д. Это означает, что разные модели компьютеров каждого участника аукциона в целом одинаковы и единственным фактором победы в аукционе является низкая цена.

Процесс аукциона

  1. Участие в аукционе анонимное
  2. Каждому участнику площадка присваивает номер
  3. Все предложения подаются под этим номером
  4. Самое выгодное предложение поднимается наверх
  5. Другой участник может снизить цену, что сделает лучшим его предложение
  6. Если ни один из участников аукциона не перебил цену, аукцион завершается
  7. Обычно это происходит через 10 минут с момента последней ставки
  8. Каждый участник аукциона имеет достаточно времени, чтобы подать свое предложение
  1. Заказчик (покупатель) объявляет конкурс на выбор наиболее подходящего предложения по товару или по услуге, с заранее оговоренными характеристиками.
  2. Сравнивает полученные от разных компаний предложения.
  3. Подписывает договор с тем участником, предложение которого, по его мнению, стало лучшим.

Подобные торги получили как за рубежом, так и в нашей стране широкое распространение (хотя у нас английский термин тендер нередко заменяют простым и понятным синонимом – конкурс). Поэтому их можно проводить в самых разных областях. Они проводятся в медицине, в сфере электроэнергетики, в торговой области, в сфере промышленного оборудования. Иногда конкурсы проводят банки. Встречаются очень часто тендеры на ремонт и на научные исследования.

Конечно, заявка на принятие участия может быть и не рассмотрена заказчиком. Причины чаще всего кроются в несоответствии юридическим нормам и недостаточной или несоответствующей квалификации потенциального участника. К примеру, если тендер проводит банк, то заявки от компаний другой специализации вряд ли будут приниматься в расчет.

Победитель конкурса получает письмо о заключении контракта.

Получить возможность участвовать в тендере можно, следуя следующей инструкции.

  1. Первое, что следует сделать, – это изучить условия конкурса. Условия зачастую публикуются на официальных сайтах государственных учреждений, которым нужны поставка товара либо выполнение работ.
  2. Подайте заявку на принятие участия в тендере согласно требованиям, изложенным заказчиком.
  3. Потенциальные участники знают о крайних сроках принятия заявок, но при необходимости тендерная комиссия может их продлить. Однако если вы не успели подать заявку, у вас ее уже никто не примет.
  4. До того, как процесс принятия заявок не был окончен, претендент может отозвать или изменить свое заявление.

Услуги по сопровождению торгов

Для объявления конкурса заказчик подготавливает и обнародует список конкурсной документации:

  • Точная инструкция проведения конкурсного отбора.
  • Конкретные условия, по которым будет определяться победитель.
  • Банковские гарантии, если таковые обязательны по особенностям проведения такого рода конкурса.
  • Приглашение к участию в торгах от заказчика, где уточняются параметры и условия предлагаемого подряда.

Для того, чтобы быть допущенным к участию в тендере, компания-претендент должна собрать свой пакет документов:

  • Документы о регистрации предприятия в государственных надзорных органах.
  • Устав компании или организации.
  • Сведения о финансовом состоянии предприятия, поскольку организации, находящиеся в стадии банкротства, к тендерам не допускаются.
  • Документы сотрудника компании, который уполномочен ее представлять на конкурсе.
  • По требованию организатора торгов, от участников может потребоваться представление лицензий, разрешающих такого рода деятельность.

Полный список условия участия в конкурсе различается в зависимости от конкретной сферы услуг и должен быть предоставлен организатором.

  • Заполненная заявка на участие, заверенная подписью руководителя.
  • Выписка из ЕГРЮЛ.
  • Учредительные бумаги организации.
  • Документы, подтверждающие полномочия ответственных лиц.
  • Свидетельство о регистрации компании.
  • ИНН юридического лица.
  • В случае ведения деятельности, подлежащей лицензированию — все лицензии.
  • Заверение из налоговой службы об отсутствии задолженности.
  • Копии главных бухгалтерских отчётов (балансов, о прибылях и убытках), заверенных налоговой службой за три периода отчётности.
  • Подтверждение об оплате финансового обеспечения участия, или банковская гарантия.
  • Опись представленных документов.

Необходимо чётко исполнять требования заказчика, предоставлять и грамотно заполнять все необходимые бумаги, это увеличивает шанс выиграть конкурс.

  • Для начала нужно оформить электронную подпись для торгов.
  • Далее пройти аккредитацию на электронной площадке, где объявлен и будет проходить тендер. Документация и ссылка на площадку размещается на официальном сайте.
  • Изучив тендерную документацию и собрав все необходимые документы, компания-поставщик может смело принимать участие в тендере.
  • Подав заявку на участие, вы подтверждаете согласие с условиями тендерной документации.
  • Отсканируйте документы и внимательно заполните формы. Подпишите заявку и все документы ЭЦП.
  • Претендент на участие в тендерах имеет право внести поправки или отозвать заявку до истечения срока подачи. Если измененное заявление поступило после истечения срока подачи документов, изменения будут считаться недействительными и заявка будет рассмотрена.
  • Закупочная комиссия заказчика может принять решение о продлении срока принятия заявок на участие. Если сроки подачи документов меняются, все участники и претенденты получат соответствующее уведомление.
  • Для подачи заявки может понадобиться внести деньги на ваш лицевой счет на электронной торговой площадки. Данный взнос рассматривается в качестве обеспечения заявки.

Тендер это что такое как принять участие и выиграть

Ознакомьтесь с перечнем электронных торговых площадок для участия в тендерах и выберите те, где размещаются самые интересные госзакупки. Мы подготовили инструкции по самым популярным электронным площадкам: аккредитация на Сбербанк-АСТ, Росэлторг и РТС-тендер.

Процедура участия в тендерах имеет свои особенности, каждый из видов такого конкурса — свои достоинства и недостатки.

Преимущества участия в таких мероприятиях следующие:

  • подразумевается честная борьба между конкурентами, т. к. выбор исполнителя на конкурсной основе располагает к этому;
  • вероятность заключить рентабельный контракт;
  • возможность сделать имя организации более узнаваемым на рынке (следует учесть, что если организация участвует в интересных торгах, то её контактная информация останется у заказчика);
  • расширение сферы влияния и сотрудничества;
  • вероятность в дальнейшем получать госзаказы;
  • прозрачность открытых тендеров;
  • возможность принимать участие в мероприятии через электронные площадки.

Стоит помнить, что для развития бизнеса важна не только победа в тендере. Само участие в процедуре может послужить для конкурсантов стимулом к дальнейшему развитию.

У любого явления и процесса есть свои недостатки, это касается и участия в тендерах.

Так среди недостатков тендеров можно назвать следующие:

  1. Сложность процедуры (чем серьёзнее запрос, тем меньше шансов выиграть). К сожалению, существуют примеры составления документации под организатора-фаворита.
  2. Иногда участникам приходится значительно снижать стоимость своих услуг (например, при запросе цен). Победа в тендере достаётся тому, кто согласен пойти на значительные уступки в цене, т. е. вынужден отказаться от чистой прибыли по тендеру.
  3. Существуют риски неисполнения заказа.
  4. Сговор потенциальных поставщиков с целью демпинга, т. е. максимального снижения цены контракта.

В связи с тем, что проведение тендеров (и участие в подобных мероприятиях) становится всё более популярной процедурой для субъектов экономической сферы, растёт и количество информации об этой процедуре. Участники данной процедуры, осознанно или нет, порождают разного рода мифы о тендерных отборах, некоторые из которых получили широкое распространение.

Самые распространённые мифы о тендерах:

  1. В России «всё продаётся», а значит, и при организации тендеров возможны махинации. Конечно, этот миф появился не на пустом месте. Однако в последнее время антимонопольная служба в этом направлении функционирует активнее, в связи с чем стало сложнее осуществлять противозаконные действия.
  2. Не у кого искать защиты, если противозаконные действия всё же имели место. На самом деле ФАС может пересмотреть результаты тендера, если есть доказательства недобросовестности заказчика.
  3. Предложения новичков не будут рассмотрены и приняты. Если исполнитель-новичок сможет предложить «аппетитные» для заказчика условия и вся документация будет в порядке, то он сможет составить реальную конкуренцию известным компаниям.
  4. Заказчик нередко затягивает с оплатой контракта. Если это действительно произошло, исполнитель вправе обратиться в ФАС для разрешения спорной ситуации.

Проводить тендеры могут не только государственные заказчики и коммерческие организации, но и владельцы прав на имущество. Принимать участие в подобных мероприятиях вправе как юридические, так и физические лица, имеющие возможность исполнить свои обязательства. Но как показывает жизнь, участниками тендерных отборов со стороны исполнителей становятся крупные компании.

Как было отмечено выше, физическое лицо вправе участвовать в заинтересовавшем его тендере. Законодательство это не запрещает, предъявляя единые правила для всех исполнителей.

Однако реальность такова, что физические лица редко побеждают в подобных процедурах. К тому же организатор обладает правом ограничивать круг претендентов на участие в тендере. Исключением могут быть лишь малобюджетные закупки, не представляющие интереса для крупных компаний.

Согласно законодательству, физлицам доступны лишь те тендеры, которые имеют отношение:

  • к разработке, наполнению сайтов и другим проектам в сети;
  • к репетиторству и прочим образовательным услугам;
  • к изготовлению сувениров и украшений ручной работы;
  • к услугам нотариусов, переводчиков, фотографов;
  • к ремонту (от техники до помещений);
  • к поставке продукции собственного производства.

В связи с этим для физлиц возникают риски участия в тендерах, среди которых можно обозначить следующие:

  • невозможность внесения обеспечения по контракту;
  • отклонение заявки по причине необходимости лицензирования отдельных видов деятельности, что недоступно рядовому гражданину;
  • недопущение к участию в закупках, связанных с проведением опасных работ.

Поставка товаров законодательством рассматривается как предпринимательская деятельность, поэтому лицо, имеющее статус ИП, может участвовать в тендерах.

Тендер это что такое как принять участие и выиграть

Это уникальный список

  • запрашиваемая документация должна соответствовать предъявляемым в этом случае требованиям;
  • ИП должен подтвердить свою финансовую состоятельность.

Предпринимателю (как и остальным участникам процедуры) следует заранее подготовиться к мероприятию. Недостаточно просто объявить о своём намерении участвовать в тендере, т. к. в этом случае вряд ли есть возможность получить положительный ответ от заказчика.

Для участия в тендере следует подготовить ряд документов. Однако те организации или ИП, что впервые планируют своё участие в подобном мероприятии, далеко не всегда имеют представление, какого рода бумаги надо собрать. Однако беспокоиться не о чем, т. к. все требования к предъявляемым документам указываются в тендерной (конкурсной) документации.

Способы извещения о проведении мероприятия:

  • если тендер открыт для всех желающих принять в нём участие, все документы от заказчика (вместе с извещением) размещаются в Единой информационной системе (ЕИС).
  • в том случае, если организуется закрытая форма мероприятия, конкурсная документация рассылается заказчиком непосредственно потенциальным участникам.

Тендерная документация содержит следующие сведения:

  • требования к объекту закупки;
  • требования к конкурсантам;
  • требования к заявкам и их обеспечению;
  • критерии оценки заявок;
  • сроки и порядок проведения тендера;
  • проект контракта.

В тендерной документации в обязательном порядке указывается адрес, по которому принимаются заявки потенциальных поставщиков

Для участия в тендере необходимо представить такие документы:

  • заявку на участие в тендере (составляется в свободной или разработанной организатором форме);
  • сведения о себе (участие в предыдущих проектах, финансовые и технологические возможности);
  • предложение для участия в тендере;
  • нотариально заверенную копию идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
  • свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица;
  • справку об отсутствии претензий со стороны ФНС;
  • сведения о финансовом состоянии предприятия за последний отчётный период (квартал, полугодие, год);
  • опись документов в пакете.
  1. В какой форме проводится тендер и по какому федеральному закону
  2. Если по 44-ФЗ, изучите базовые правила проведения аукциона или конкурса
  3. В случае 223-ФЗ, дополнительно ознакомьтесь с положением о закупках заказчика
  4. Какие требования предъявляют к участникам, наличие лицензий, квалификации, опыта
  5. Техническое задание, насколько полно и детально составлено
  6. Есть ли обеспечение заявки, обеспечение контракта, достаточны ли сроки подачи
  7. Количество и сложность форм, понятна ли инструкция по заполнению
  8. Критерии оценки, их количество, формула расчета, адекватность цене конкурса
  9. Кто заказчик, последние похожие закупки, кто побеждал, по какой цене
  10. Сроки исполнения контракта, пени, штрафы, условия приемки и оплаты
  11. Обязан ли заказчик подписать контракт с победителем или нет

Где искать нужный в конкретном случае тендер

Муниципальные, государственные учреждения, подбирая поставщика или подрядчика для проведения работ, должны организовать торги через систему госзакупок. Узнать, где они будут проводиться можно в Единой информационной системе закупок.

Тендер это что такое как принять участие и выиграть

Искать тендеры коммерческих структур нужно на электронных торговых площадках (ЭТП). Существуют сервисы, где собраны данные с различных электронных площадок и с единой государственной системы, такие как Тендерплан, Рустендер, Контур.Закупки, система Bicotender. Здесь можно настроить удобные шаблоны поиска по необходимым параметрам и получать уведомления о свежих предложениях.

Как проводится открытый конкурс

  1. Участие в тендере в виде открытого конкурса проходит без присутствия участников
  2. Конкурсная комиссия заказчика рассматривает и оценивает каждую заявку
  3. После подачи заявок участник конкурса не может влиять на их рассмотрение, менять условия
  4. Конкурсы проводятся для оказания услуг, проведения работ, где цена не является единственным критерием
  5. Необходимо оценить параметры: срок, опыт, квалификацию, наличие техники, площадей, ресурсов
  6. Оценка заявок занимает несколько дней, в особых случаях может достигать одного месяца

Как участвовать в тендерах начинающим конкурсантам: пошаговая инструкция

  1. Самое важное при работе с тендерами – это настрой
  2. Нужно быть готовым действовать не один-два раза, а продолжительное время
  3. Тендер – всего лишь форма закупки, способ для заказчика выбрать лучшего поставщика
  4. Это инструмент экономии на рутинных закупках для крупных компаний
  5. Тендер дает возможность искать поставщиков не в “чистом поле”, а благодаря отлаженной процедуре
  6. Компания должна быть нацелена предложить выгодные условия по сравнению с конкурентами
  7. Тогда выиграть тендер получится уже после нескольких попыток

Этот путь прошли многие компании, поэтому не стоит “изобретать велосипед”.

Теперь вы готовы участвовать

  1. Искать тендеры и выбирать подходящие
  2. Потребуется опыт, чтобы оценить сложность каждого тендера и не распылять ресурсы
  3. Чтобы самим наработать опыт – пройдите обучение тендерам
  4. Получите помощь по тендерам или тендерное сопровождение
  5. Это сократит путь к первому контракту до 1-3 месяцев
  6. В дальнейшем вы сами поймете как лучше действовать

Путь в тысячу миль начинается с одного шага. Если не откладывать действия, то пройти этот путь можно быстрее, чем кажется. Дорогу осилит идущий!

Вывод

Участие в тендере, может быстро и надолго обеспечить компанию стабильными контрактами. Но стоит помнить, что многое зависит от самой организации. Перед подачей заявки нужно успешно завершить ряд подготовительных процедур: внимательно изучить законы, грамотно заполнить и предоставить в полном объёме необходимые документы, доказать свою платежеспособность, перечислив сумму обеспечения или предоставив банковскую гарантию.

Если все требования будут выполнены и у заказчика не останется вопросов, есть высокая вероятность выиграть конкурс.

Читать далее:  Долевое участие - что это такое, в строительстве, дома, квартир
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
FinToPro