Основные требования к разработке бизнес-плана

Что такое бизнес-план и зачем его составлять

Бизнес-план может оформляться как в бумажном, так и в электронном виде, предназначен он одновременно для внутренних и внешних целей. Этот документ содержит описание стратегии развития фирмы, анализ имеющихся проблем и шагов по их разрешению. Грамотно составленный, такой документ дает четкий ответ на главный предпринимательский вопрос: «Есть ли смысл вкладывать в это дело деньги?».

Перед подготовкой плана следует организовать маркетинговые исследования для изучения нового продукта, проекта или направления в деятельности компании. При подготовке стратегии важно учитывать ситуацию в сегменте и на рынке. Фундамент бизнес-плана составляют:

  • Реализация нового для фирмы проекта — вывод на рынок товара или услуги (особенности ниши, процесс внедрения).
  • Маркетинговый анализ перспектив нового проекта, обозначение его основных плюсов и минусов, а также отличительных особенностей.
  • Анализ и описание возможных алгоритмов для решения финансовых, технических или организационных задач во время реализации проекта.

Данный документ потребуется вам для:

  • решения внешних задач — ознакомления сторонних физических и юридических лиц;
  • решения задач внутри фирмы.

Бизнес-план составляют не только для получения финансирования от инвесторов, но и для решения руководителем ряда стратегических задач:

  • поиска новых направлений для расширения бизнеса;
  • захвата новых ниш рынка;
  • выработки длительных целей, стратегии их достижения, а также пошаговой схемы для решения задач;
  • определения критериев качества и особенностей всех новых продуктов;
  • оценки финансовых и производственных издержек;
  • анализа человеческих ресурсов фирмы (насколько текущий персонал способен справиться с намеченными задачами);
  • разработки маркетинговой политики для укрепления нового продукта на рынке;
  • оценки финансовой ситуации в фирме;
  • анализа факторов, тормозящих развитие организации.

При открытии собственного дела не обойтись без составления бизнес-плана. Процесс оформления этого документа отличается от ситуации, когда стратегия увеличения эффективности разрабатывается для уже работающего предприятия.

Составление плана в данной ситуации — это возможность оценить вероятность реализации выбранной вами идеи. По факту документ представляет собой поэтапное описание действий по запуску бизнеса, полный экономический расчёт затрат и предполагаемой прибыли, а также стратегические цели и задачи для их достижения. Составление стратегии позволяет предпринимателю ответить на ключевые вопросы:

  • Зачем мне открывать своё дело?
  • Скольким клиентам будет интересен мой товар/услуга? Как привлечь этих потенциальных покупателей?
  • Насколько эффективен будет мой бизнес? Что учесть при расчете ключевых параметров?
  • Сколько средств нужно будет вложить изначально? Какой объём инвестиций необходимо привлечь в первый год после открытия?
  • Какова ожидаемая прибыль?

Предприниматели не обязаны иметь подобный документ при открытии своего дела: в законе такого требования нет. Составить план развития бизнеса — это всегда решение менеджмента организации. На практике грамотно составленный план позволяет решить в разы больше задач, чем при ведении дел по наитию. Так что оформление данного документа оправданно для эффективного развития фирмы.

Общие требования к бизнес плану

Количество разделов плана и их содержание напрямую зависят от специфики работы предприятия и целей составления пошаговой стратегии.

Обычно в документ включают следующие пункты:

  1. Титульный лист.
  2. Меморандум о неразглашении.
  3. Краткое резюме.
  4. Раздел с описанием проекта.
  5. Анализ ниши рынка.
  6. Подробные сведения о проекте/продукте.
  7. Маркетинговая стратегия.
  8. Пошаговый план по использованию производственных мощностей.
  9. Описание этапов организационной деятельности.
  10. Бюджет проекта.
  11. Анализ возможных рисков.
  12. Дополнения.

Некоторые из указанных разделов важны для документа, предоставляемого кредиторам или в государственные структуры, но необязательны во внутреннем бизнес-плане. Первые два пункта точно можно опустить, если стратегия оформляется для себя. Однако документ должен быть логичен. Например, как составить бизнес-план магазина, торгующего множеством товаров? В этом случае будет правильным опустить пункт об особенностях конкретного продукта, так как весь ассортимент состоит из предметов для перепродажи.

Общие правила составления документа:

  • пишите простым языком: ясным и четким, без лишних длинных формулировок;
  • оптимальный объем — в пределах 20–25 страниц;
  • важно в рамках бизнес-плана предоставить все важные сведения;
  • в основе документа всегда лежат факты, а планы и предложения должны быть рациональными;
  • фундамент такого плана — это стратегия, то есть пошаговый алгоритм следует сделать строгим и четким, с понятными целями;
  • при составлении документа важно следовать принципам взаимосвязанности, комплексности и системности;
  • преимуществом будет иметь гибко составленный план. Если инвестор сможет легко внести свои коррективы, это ощутимый плюс;
  • нелишним будет описать систему контроля за функционированием и развитием вашего дела;
  • важные для инвесторов разделы — это описание перспектив и будущего развития проекта.

Что такое бизнес-план

Самостоятельно составить бизнес-план непросто, но это реальная задача при серьезном подходе. Придерживайтесь правил, вдумчиво составляйте структуру и постарайтесь избежать ошибок.

Учет общих требований к бизнес-плану позволяет корректно и грамотно описать инвестиционный проект. Важность профессионализма разработки трудно переоценить, так как потенциальные инвесторы будут изучать привлекательность вложений в ваш бизнес именно по этому документу. Это не значит, что в проекте должны содержаться рекламные лозунги или необъективные данные повышающие его внешнюю привлекательность.

Общие требования к бизнес-плану формулируются следующим образом:

  • чтобы удержать внимание людей, изучающих проект, его объем не должен быть более 50-ти страниц;
  • основу проекта составляют конкретные показатели, цифры и факты, а вся текстовая и дополнительная информация относится к их описанию;
  • качественное резюме, характеризующее суть бизнес плана в удобной и понятой форме и небольшом объеме изложения;
  • изложение содержания доступным и всем понятным деловым языком, без использования узкоспециализированных терминов, но и без вульгаризмов и элементов простой разговорной речи;
  • используемые данные и расчеты должны быть актуальны, правдивы и подтверждены существующими источниками информации. Не стоит включать в проект данные или цифры, не подтвержденные источниками или расчетами;
  • проект должен одержать описание всех рисков, которые могут негативно повлиять на ход работ и ли реализацию;
  • стратегия развития компании должна быть грамотно описана и содержать амбициозные, но достижимые цели и действенные инструменты их достижения.

Разновидности бизнес-планов

Выделяют три основных разновидности бизнес-планов:

  1. Одностраничный.

    Несмотря на название, данный план может содержать и две-три страницы. Фактически это краткое описание вашей предпринимательской идеи. Используйте комфортно читаемый шрифт, чтобы обозначить суть вашей инициативы и положить на бумагу расчёт основных затрат и критериев эффективности.

    Читайте нашу статью «Сторителлинг в бизнесе: истории, примеры, техники, книги».

    Составить краткий бизнес-план можно в качестве первого подхода к написанию подробной стратегии. Пока ваша идея не оформлена на бумаге, сложно приступить к созданию концепции. После, взглянув со стороны на описание бизнеса, легко расписать дальнейшие шаги и продумать детали.

  2. Для внутреннего использования.

    При оформлении такого бизнес-плана допускается пропустить формальные пункты: историю фирмы, менеджерский состав и другие. Эта информация и так известна руководству и персоналу, однако данные пункты значимы, если с документом будут работать инвесторы, представители банков и других организаций. Для внутреннего пользования важно описание бизнес-стратегии, критерии исполнения бюджета, а также основные мерки эффективности и показатели развития бизнеса.

    Сверяясь с внутренним бизнес-планом, руководство фирмы оценивает прогресс по ключевым параметрам, за счёт чего эффективнее принимаются стратегические решения.

  3. Для использования вне организации.

    Такой план является официальным документом и имеет определенные стандарты оформления. Это наиболее полная версия стратегии развития фирмы. Поскольку данный документ предназначен для ознакомления лицам вне организации, то максимальное внимание при оформлении нужно уделить детальной проработке всех пунктов.

    При оформлении внешнего бизнес-плана важно подробно описать схему распределения вложенных средств. Чаще всего такой документ представляют инвесторам, так что крайне важно показать будущую доходность инвестиций. Разновидности бизнес-планов

    Немалое значение имеет и то, какую команду собрал предприниматель для реализации идеи. Инвестор рассматривает подобранный персонал как гарантию возврата вложений.

    Наиболее распространённый вариант — составление внешнего бизнес-плана вслед за внутренним. Такая схема позволяет выявить многие проблемы ещё на этапе оформления стратегии внутри организации. Есть смысл уже на этапе разработки внутреннего плана подумать о возможных вопросах инвесторов, чтобы сразу включить нужные ответы в документ. Такая предусмотрительность позволит эффективнее провести переговоры о финансировании.

    Грамотный подход к составлению внутреннего плана позволит вам сразу определиться с необходимостью привлечения внешнего финансирования. Если у вас перед глазами есть пошаговая стратегия, вы рассматриваете инвестора как один из вариантов, а не единственно возможный выход. Вряд ли кого-то обрадует перспектива отдавать 40–50 % прибыли, когда можно обойтись собственными силами. Именно поэтому важна детальная проработка внутреннего бизнес-плана.

Специфические требования к бизнес плану

Помимо общих требований к бизнес плану, существую специфические, которые также надо учесть в процессе разработки:

  1. Срок разработки. Важно определить четкий временной период, в течение которого проект будет написан и утвержден. Если сроки разработки не соблюдаются, то актуальность полученного в итоге проекта будет не соответствовать изменившимся реалиям рынка, и он потребует пересмотра. Чтобы предотвратить такие ситуации, надо придерживаться определенных правил:
  • при затягивании процессов подготовки аналитической информации и форм документов, которые выступают в качестве справочного и дополнительного материала, следует запараллелить процесс разработки и включить эти данные в проект позже – в виде приложений;
  • Важные инвестиционные проекты требую жесткого соблюдения сроков реализации, и чтобы не нарушать сроки предоставления документа инвестору, заранее закладывается дополнительное время на разработку, с учетом возможных задержек и форс – мажорных обстоятельств.
  1. Содержание и структура. Соблюдение этого требования к бизнес плану обеспечивается применением типового содержания, характерного для большинства разрабатываемых инвестиционных проектов:
  • титульный лист
  • оглавление;
  • резюме;
  • политика конфиденциальности;
  • маркетинговые исследования и анализ рынка;
  • производственные особенности бизнеса;
  • основные параметры финансовой модели и инвестиционной привлекательности проекта;
  • описание рисковой составляющей;
  • приложения.

Этот список может назвать основными составными частями бизнес-плана, который может расширяться в зависимости от ситуации.

Прочие специфические требования к разработке бизнес плана:

  • цены, используемые при расчетах, должны быть объективны и определены на основе проведенного конкурентного анализа рынка
  • проект должен предусматривать суммы налогового бремени, которое будет нести предприниматель, в зависимости от юридической формы деятельности;
  • если в рамках проекта планируются расчеты в иностранных валютах, важно заложить курсовые ставки и коридоры, которые позволят объективно оценить финансовые параметры проекта, в случае резкого изменения курсов валют.
Читать далее:  Выращивание зелени как бизнес — идеи, технологии, расходы и прибыль

Учет общих и специфических требований к бизнес плану позволит оптимизировать процессы проектирования, сократить их сроки получить грамотный и профессиональный инвестиционный проект.

Задачи составления бизнес-плана в зависимости от целей компании

Составить бизнес-план для открытия собственного дела важно под конкретную задачу. Не получится сделать какой-то универсальный документ. Разные доводы нужны для обращения к частному инвестору, за кредитом или бюджетными деньгами.

  1. Бюджетная поддержка

    Первое, о чем нужно помнить, — чиновники, ответственные за распределение средств, в первую очередь заинтересованы в проектах, которые смогут просуществовать не меньше 3–5 лет. В этот период судьба бюджетных денег отслеживается. Предпринимателю важно составить бизнес-план таким образом, чтобы доказать свои компетенции в выбранной сфере и убедительно показать реалистичность проекта.

    Второе — сделайте выбор в пользу приоритетного направления развития. Чиновникам важно показать улучшение показателей и развитие потребительского рынка во вверенной им области. Ваша инициатива должна закрывать потребности отрасли или территории, удовлетворять спрос целевой группы населения. Делайте основной акцент на том, в чем нуждается рынок.

    Третье — четко обозначьте социальную значимость своего начинания. Создание новых рабочих мест — это большой плюс при запросе бюджетных денег. Чем больше персонала вы собираетесь нанять, тем лучше. Плюсом будет наём людей из определенных групп населения: безработных, инвалидов, молодежи и др.

    Четвёртое — важно дать расчёт выплат в бюджет от вашего бизнеса. Сюда входит весь объём налоговых отчислений, НДФЛ, а также страховые взносы за наемных работников. Идеальная ситуация, когда за пару-тройку лет ваши отчисления окупают выданный грант, то есть бюджет остаётся в плюсе. Чем больше будет показано взносов от вашего предприятия в бизнес-плане, тем выше шанс получить бюджетную поддержку. Бюджетная поддержка

    Следует подходить к написанию бизнес-плана реалистично. Не нужно намеренно завышать будущие показатели ради получения бюджетной поддержки. Использование средств каждого выданного гранта отслеживается. Специальная комиссия проверяет вашу финансовую отчетность и выполнение других заявленных показателей. Обычно проверки проходят раз в квартал, полугодие или год. Если выяснится, что вы не выполняете взятых на себя обязательств (например, не наняли персонал, не работаете с местными розничными магазинами), то вас могут обязать вернуть деньги гранта.

  2. Банковский кредит

    Если принято решение взять кредит в банке для открытия своего дела, составлять бизнес-план нужно с учетом следующих задач.

    Первая — показать отличное понимание вами проекта. Для этого составьте календарный план, по которому удобно будет расписать график погашения кредита.

    Вторая — сделать подробный расчёт доходов и расходов, включая суммы обязательных платежей для погашения кредита.

    Третья — описать возможные пути решения проблемы невозврата кредита в случае неудачи. Можете предложить банку поручительство, страхование или залог. Банковский кредит

    Основной критерий, по которому банк принимает решение о выдаче кредита, — финансовая стабильность клиента. Составить план нужно так, чтобы показать выход предприятия на стабильный доход и платёжеспособность даже в случае ЧП. Суммы налогов или дополнительные рабочие места для кредитора не важны.

  3. Привлечение инвестора

    Инвестору важно понимать из бизнес-плана, в какой срок он начнет получать часть прибыли, когда сможет вернуть свои вложения. Составить стратегию нужно с учетом этого: четко показать финансовую составляющую инициативы, рентабельность и срок окупаемости.

    Если вы планируете привлекать нескольких инвесторов, то опишите варианты распределения прибыли в зависимости от величины их вложений и участия в деле.

  4. Собственные ресурсы

    Подобный бизнес-план на практике может выполнять любую задачу, в зависимости от которой и содержать информацию о новом деле или расширении уже существующего. В данном случае документ становится основой для отчета перед акционерами с целью расширения компании, выхода на новый рынок, выпуска отдельной линейки товаров, открытия дополнительных торговых точек.

    Составляя такой бизнес-план, постарайтесь учесть не только финансовые вопросы, но также организационные, маркетинговые и производственные нюансы. Лучше, если такой документ будет предельно детальным.

    Однако не стоит пытаться сделать план универсальным. Важно составлять стратегию с учетом того, для чего и для кого она предназначена.

    Приведем пример, как составить бизнес-план для получения гранта на открытие столярной мастерской. Этот документ должен рассказывать о выгодах такого предприятия для района и местного бюджета.

    Посмотрите, где находится ближайшее подобное предприятие, и, если оно за 100 км от вашего района, смело пишите об этом в бизнес-плане. Так вы подчеркнете, что столярная мастерская будет загружена работой именно здесь. Опишите, какие услуги будут доступны разным категориям населения. В нашем примере это ремонт и изготовление мебели.

    Читайте нашу статью «Как найти бизнес-идею: топовые рекомендации и советы».

    Укажите, сколько будет создано рабочих мест. Сначала обязанности столяра будет выполнять сам владелец, а по прошествии года появится возможность нанять еще одного сотрудника в мастерскую и, например, администратора.

    Рассчитайте и укажите сумму страховых взносов, которые будут поступать в бюджет сначала за самозанятого предпринимателя, а потом и за его работников.

    Убедитесь, что предусмотренные в плане зарплаты сотрудников превышают среднее значение по отрасли в выбранном регионе. Так, в Калужской области в 2019 году работники, занятые обработкой древесины и изготовлением изделий из дерева, получали в среднем 34 тыс. рублей. Это означает, что в расчетах по этому региону должна быть сумма не меньше.

    Важно упомянуть всю эту информацию в кратком описании инициативы. Эту часть бизнес-плана точно изучат все, кто ответственен за принятие решения по выдаче гранта. Бизнес-план

    Если бы бизнес-план был составлен для обращения за кредитом, то акцент нужно было бы делать на других деталях: окупаемости, сроках выхода на стабильный доход и времени погашения задолженности и процентов.

Требования банков к бизнес плану

Суть инвестиционного проекта для большинства ситуаций – это привлечение внешнего финансирования, в виде субсидий, кредитов, прямых инвестиций или грантов.

Основной источник финансирования – это банковские организации, поэтому для соблюдения требований банков к бизнес плану, следует учесть глубину проработки следующих вопросов:

  • инновационность и востребованность продукта или услуги на отечественном или зарубежном рынке;
  • факторы рыночного спроса и динамика его поведения в будущих периодах;
  • перечень материальных и прочих ресурсов, необходимых для старта бизнеса;
  • определение цен, условий поставок и поставщиков;
  • состав и структура операционных расходов;
  • ценовая политика и ее эффективность в сравнении с конкурентами;
  • бюджет доходов и условия возврата вложенных средств;
  • показатели эффективности проекта.

В качестве основных требований банков к бизнес плану выступает эффективность проекта, которая характеризуется следующими показателями:

  • рентабельность, как отношение прибыли к доходу. Для различных сфер и масштабов бизнес рентабельность может отличаться в разы, поэтому при разработке проекта следует изучить отраслевые нормативы и обеспечить рентабельность на уровне не ниже их.
  • срок окупаемости проекта. Этот показатель отражает период, в течение которого компания окупит вложенные затраты и начнет зарабатывать за счет собственных средств. Чем он короче, тем быстрее срок возврата кредита. Но надо понимать, что слишком короткие периоды окупаемости вызовут обоснованные подозрения кредитных организаций, так как серьезные проекты предполагают выход на самоокупаемость в течение периода от 3-=х до 5-ти лет.
  • достижение точки безубыточности. Это очень важный для кредитной организации показатель, характеризующий срок, в который предприятие достигнет ситуации, когда получаемый доход будет полностью компенсировать произведенные расходы, с нулевой прибыльностью. Чем быстрее наступает этот срок, тем эффективнее построена работа и привлекательнее проект.
Читать далее:  Выращивание арахиса как бизнес

Также, одним из требований банков к бизнес плану, является использование методик и инструментов, адаптированных на территории той страны, где будет осуществляться деятельность. Поэтому, не нужно слепо копировать зарубежный опыт, который не всегда применим к отечественным компаниям из–за:

  • различия в законодательстве;
  • отличий систем стандартов работы в бизнесе;
  • разных практики внутреннего и внешнего документооборота;
  • несовпадающих систем финансового и бухгалтерского учета;
  • менталитет и обычаи ведения бизнеса.

Удовлетворение требований банков к бизнес плану позволит ускорить сроки согласования и получить более выгодные условия кредита.

Основные требования к оформлению бизнес плана

Помимо требований к структуре и содержанию проекта, существуют основные требования к оформлению бизнес плана, касающиеся особенностей форматирования и отражения информации в итоговом документе:

  1. Используемые шрифты, поля и т.д.

Текст документа печатается на одной стороне листа формата А4, бумага – белая. Особенности выбора шрифта и его размера определяются исполнителем, но также к ним могут предъявляться требования со стороны потенциального инвестора или заказчика, и этот момент обязательно надо учесть. В инвестиционных проектах не используются сокращения, за исключением общеупотребительных. Поля и абзацные отступы также определяются в соответствии с пожеланиями заказчика или финансовой организации.

  1. Структура текста

Основная часть проекта состоит из разделов, заголовки которых выделяются соответствующим форматированием и нумеруются арабскими цифрами. Все крупные разделы следует начинать с нового листа.

  1. Колонтитулы

Место для нумерации выбирается произвольно вверху или внизу страницы. Самое важное – это соответствие нумерации содержанию.

  1. Оформление расчетов

Основные требования к разработке бизнес-плана

В соответствии с основными требованиями к оформлению бизнес плана, формулы приводятся в отдельной строке, с нумерацией и расшифровкой содержащихся показателей.

  1. Таблицы и диаграммы

Таблицы и диаграммы улучают наглядность и восприятие документа, важно не допускать излишней избыточности показателей и делать визуально удобными их размеры. Все диаграммы и таблицы удобнее создавать при помощи табличного редактора Excel, а затем переносить их в основной документ, что позволит быстро вносить исправления.

  1. Рисунки

Вообще, для бизнес документов, не рекомендуется использовать рисунки, диаграммы позволяют отображать широкий спектр информации в различных формах. Если рисунков необходим, то он должен быть подписан и выделен в тексте.

Соблюдение основных требований к оформлению бизнес плана позволит получить читаемую и визуально приятную форму, при помощи которой проще будет обосновать грамотность и профессионализм содержания.

Если вы заинтересованы в разработке бизнес-плана в сфере производства, то можете обратить внимание на большую подборку типовых бизнес-планов от нашей компании.

Пошаговая инструкция по правильному составлению бизнес-плана

Первое, с чем следует определиться начинающему предпринимателю, — это сфера деятельности и конкретный продукт. Сначала проводится анализ рынка на текущий момент и составляется перечень ниш с низкой конкуренцией. Выбрав именно такой сегмент рынка, предприниматель с большей долей вероятности сможет быстро занять крепкую позицию в этой сфере.

Если выбранная вами сфера популярна, то найти образец готового бизнес-плана будет несложно. Например, в случае кофейни или салона красоты всё уже есть в свободном доступе. Более того, вы также найдете ряд сервисов для формирования бизнес-плана. Если же ваше начинание — это что-то более узкоспециализированное, то вам может потребоваться помощь. При недостаточности данных для анализа вы всегда можете заплатить за консультацию специалистам в той или иной области.

Выше мы уже приводили стандартную структуру бизнес-плана. Объем и содержание каждого из 12 пунктов напрямую зависят от особенностей проекта.

1. Титульная страница

Здесь указываются:

  • Наименование компании и проекта, который планируется реализовать. В этом же пункте указываются все контактные данные для связи (телефон, адрес юридического лица и т. д.).
  • ФИО руководителя организации.
  • Лицо или список лиц, составлявших бизнес-план.
  • Дата составления документа.
  • В некоторых случаях допускается вынесение на титульную страницу ключевых показателей проекта.

2. Меморандум о неразглашении

Этот документ, являющийся частью бизнес-плана, не позволит кому бы то ни было украсть вашу идею или инновацию. Меморандум содержит требование о запрете делиться информацией, полученной при ознакомлении с вашим пакетом документов. Данный раздел гарантирует конфиденциальность. 

При наличии меморандума любые действия, нарушающие авторские права, будут преследоваться согласно закону, в том числе точное повторение бизнес-модели или копирование документов.

3. Краткое резюме

Данный раздел, несмотря на его расположение в начале документа, должен заполняться в последнюю очередь. По сути это выдержка основных положений всего бизнес-плана: описание концепции, смысла начинания, а также краткий обзор финансовых показателей.

Вот как правильно оформить данный раздел:

  • Сначала нужно описать свой товар или услугу.
  • Приведите описание целевой аудитории.
  • Приведите расчеты количества проданных/произведенных товаров, а также объем дохода, на который выйдет компания в течение года с момента открытия.
  • Укажите объем запрашиваемых средств и планируемые затраты.
  • Не забудьте про юридические и организационные нюансы.
  • Впишите сведения о привлечении наемных работников.
  • Укажите список источников субсидий для проекта (если применимо).
  • Впишите срок достижения безубыточности и окупаемости проекта.

Важно! Первое, на что обращают внимание инвесторы, — это краткое резюме бизнес-плана. От того, насколько грамотно составлен данный раздел, зависит решение о выделении денег. Не забудьте также указать в этом пункте суммарный годовой доход, общий объем средств на конец года, сведения о рентабельности предприятия и чистом дисконтированном доходе.

4. Раздел с описанием проекта

Составление плана

Данная часть должна показать те факты, которые говорят о реальности воплощения идеи в жизнь. Вот что следует указать:

  • Суть начинания (максимально просто, избегая возможности двойного толкования).
  • Что важно сделать, чтобы достичь поставленных целей.
  • Какие вы видите препятствия на пути к реализации идеи, как их можно устранить.
  • Какие конкретные шаги вы планируете предпринять, чтобы компания за максимально короткий срок достигла поставленных целей. В этом пункте лучше указывать конкретные цифры: 2 месяца, 6 месяцев, год, 7 лет и т. д.

Важно! Указывайте только факты, излагайте информацию кратко. Идеальный вариант, если данный раздел поместится на 2 страницах.

Наиболее наглядно показать степень жизнеспособности проекта помогает метод SWOT-анализа (другое его название — анализ возможностей и рисков). Данный способ позволяет визуализировать достоинства, недостатки и возможные трудности начинания. В результате этого можно дать целостную оценку проекту. Суть метода зашифрована в самой аббревиатуре SWOT: сильные стороны, слабости, возможности и проблемы. Информация о проекте при анализе распределяется по этим четырем категориям.

Преимущества выбранной ниши рынка указывают в качестве сильных сторон. Слабости следует описать наиболее подробно, так именно их придется устранять при реализации проекта. Сюда относят все теоретические недостатки плана, например проблемы с рентабельностью и отсутствием помещений для открытия или расширения бизнеса.

Пункты, включенные в сильные и слабые стороны, чаще всего подпадают под категорию внутренних факторов, на которые может повлиять учредитель предприятия. Возможности и проблемы, наоборот, относятся к внешним факторам. Их можно или использовать, или подстраиваться.

Частая ошибка в рамках SWOT-анализа — работа с плюсами и минусами конкретного продукта, а не предприятия в целом. Нужно анализировать бизнес в целом, а не один товар.

Врезка дельта

Читайте нашу статью «Бизнес-идеи для маленького города: секреты поиска и успешной реализации».

5. Анализ ниши рынка

Составить бизнес-план как для малого бизнеса, так и для крупного предприятия важно с учетом маркетинговой ситуации на определенном рынке сбыта. Вот что можно указать:

  • Показатели продаж похожего продукта за значительный срок (3–6 месяцев, 7 лет).
  • Темп роста сегмента рынка, который планируется занять.
  • Особенности ценовой политики.
  • Анализ конкурентов.
  • Информацию о небольших компаниях и стартапах, включая их плюсы и минусы.
  • Анализ особенностей вашей целевой аудитории, включая финансовую состоятельность: что обычно приобретает? Что хотела бы купить?
  • Степень влияния внешних факторов на сегмент рынка (политика, экономика и т. д.).
  • Перспективы выбранной ниши рынка.

6. Подробные сведения о проекте

Данный раздел раскрывает суть вашего проекта более детально. Здесь следует подробно рассказать о том, насколько проект готов к запуску. Укажите наличие необходимых ресурсов, в том числе персонала.

Обязательные пункты для этого раздела:

  • Главные цели.
  • Детальный портрет целевой аудитории.
  • Конкретные измеримые критерии успеха идеи на рынке.
  • Детальное описание товара, качество которого должно быть выше, чем в среднем у аналогов.
  • Этапы введения нового продукта (в случае действующего предприятия). Сведения об авторских правах, патентах, сертификатах соответствия.
  • Данные о компании.
  • Подробная схема распределения каждого транша от потенциальных инвесторов.
  • Первичные затраты для создания организационных и маркетинговых подразделений в компании.

7. Маркетинговая стратегия

Опишите основные критерии эффективной маркетинговой стратегии для вашего продукта. Дайте подробную информацию об инструментах, которыми будут пользоваться маркетологи. Стоит также дать план работы всех сотрудников отдела маркетинга по реализации выбранной стратегии. Приведите суммы, выделяемые из бюджета на продвижение продукта.

Читать далее:  Как заработать на скидках в интернете

Следующие пункты должны быть обязательно включены в данный раздел:

  • Анализ ситуации на рынке.
  • Ассортимент товаров и их количество, включая график выпуска и момент 100 % загрузки производственных мощностей.
  • Улучшение характеристик товара по мере развития компании.
  • Данные о ценообразовании и описание упаковки товара.
  • Данные о схеме сбыта и закупок.
  • Способы продвижения товара целевой аудитории.
  • Количественные показатели.
  • Данные о сервисном обслуживании.
  • Предполагаемые меры контроля за исполнением маркетингового плана.

Важно! Единого образца, как составить бизнес-план, попросту нет. Каждый из стандартных пунктов вы можете изменять, дополнять или полностью исключать. Все зависит от стратегии и целей вашей компании.

8. План по использованию производственных мощностей

Если вы собираетесь заняться продажей уже готовых изделий, то данный пункт вполне можно пропустить. В противном случае укажите здесь все данные о будущем производстве. Учитывайте сезонность.

Когда создается новое производство, важно дать полные сведения о необходимых мощностях, описать специфику процесса изготовления товара, дать перечень операций, выведенных на аутсорсинг. Включите сюда список оборудования со стоимостью, в том числе при покупке в лизинг.

Врезка дельта

Кроме того, данный пункт включает:

  • данные о количестве м2 для организации производства;
  • список материалов;
  • затраты по стадиям производственного цикла.

Важно! Любой фактор, который прямо или косвенно влияет на стоимость производимого товара, должен быть учтен.

9. Этапы организационной деятельности

Приведите в данном разделе план по найму сотрудников, управлению командой и распределению обязанностей. Работа по осмыслению организационной структуры будет полезна не только для вновь создаваемого предприятия, но и для уже действующего. Это помогает оценить соответствие структуры поставленным целям.

Вот что следует указать:

  • Адрес компании (юридический и фактический).
  • Организационно-правовую форму (ООО, ОАО, ИП и др.)
  • Матрицу управления. Постарайтесь отразить все связи между сотрудниками и отделами, а также обязанности каждого члена команды.
  • Данные учредителей и соучредителей.
  • Менеджмент (генеральный директор, коммерческий, по продажам и т. д.).
  • Инструкцию по взаимодействию с сотрудниками.
  • Информацию о снабжении административного звена.

10. Финансовый план

В данном разделе должны быть учтены все финансовые аспекты реализации проекта. Сюда относятся показатели рентабельности, сроки окупаемости и др. Здесь же стоит указать влияние курсов валют, если используются импортные комплектующие.

Следующие пункты обязательно должны быть в разделе:

  • Данные по выплате налогов (какие и в каком объеме платить).
  • Структура капитала (взятые кредиты, инвестиции, акции и др.).
  • План-отчет о доходах и расходах.
  • Cash flow (или денежный поток, оформленный с помощью таблиц).
  • Баланс проекта.
  • Срок окупаемости.

Важно также указать точку безубыточности и сделать расчеты чистого дисконтированного дохода.

Распространенные ошибки при составлении бизнес-плана предприятия

Бизнес-план по сути своей является основой стратегического планирования. Именно этот документ показывает профессиональную и экономическую грамотность команды предприятия. Знакомство инвесторов с проектом начинается именно с бизнес-плана, первое впечатление может быть как положительным, так и отрицательным.

1. Пробелы в знаниях о рынке

Тот, кто составляет бизнес-план, не должен «плавать» в теме рыночной конкуренции и тенденций развития. Аргументация о планируемых объемах реализации продуктов и услуг должна быть полной и конкретной.

Распространенная ошибка — излишнее внимание вопросам отладки производственного процесса без привязки к реализации изготовленного товара. Нельзя забывать о потенциальных потребителях. При составлении бизнес-плана важно провести полный анализ рынка, целевой аудитории и на основании всех этих факторов сделать выводы о предполагаемых объемах реализации товаров или услуг.

2. Неясные цели бизнеса

Цели должны быть поставлены четко и однозначно, к примеру: к 2020 году занять лидирующие позиции по г. Омску по количеству производимой бифидосодержащей молочной продукции, достичь объема производства в 30 тонн в месяц. Важно доказать будущим инвестором понимание трех факторов:

  • Текущее состояние проекта (кто мы сейчас?).
  • Ясное видение того, как должен выглядеть проект в будущем (какая цель?).
  • Конкретные этапы достижения цели (как и что нужно делать?).

Ясная цель — это залог успеха проекта.

3. Недоработки в проекте

Нельзя оставлять непроработанные моменты как, к примеру:

  • нет информации о поставщиках сырья или оборудования;
  • нет пошагового плана по привлечению денежных средств, нет анализа потребности в инвестициях или кредитных средствах;
  • нет данных о балансе предприятия (или ИП), о том, что может быть использовано в качестве залога при запросе кредита в банке.

4. Заниженная стоимость проекта

Как составить бизнес-план, чтобы расчет был верен? Ошибки случаются, когда составитель документа недостаточно тщательно подходит к вопросам стоимости строительства, поставок сырья и оборудования, оплаты разрешительной документации. Зачастую при расчетах забывают учесть, например, цену доставки и установки оборудования.

Из-за этого и получается необоснованно низкая стоимость строительства производственных помещений. Данная ошибка влечет за собой неправильный расчет сумм, необходимых для реализации всего проекта. На практике это приводит в лучшем случае к запросу дополнительных инвестиций и срыву сроков запуска, а в худшем — к полной остановке проекта и признанию предпринимателя банкротом.

5. Заниженная себестоимость товаров и услуг

Подобная ошибка может настигнуть предпринимателя, если вопросы организации производства были слабо проработаны. Важно уделить внимание тому, сколько необходимо сырья и других материалов, энергоресурсов. При расчетах следует опираться на проверенную информацию. Если же из-за высокой фактической себестоимости компания потеряет свое преимущество среди конкурентов, то исправить ситуацию будет крайне сложно. В большинстве случаев для этого требуется полная замена производственной базы и использование других технологий.

6. Нереалистичные сроки реализации

Для инвесторов и кредиторов слишком короткие сроки для реализации проекта — это настораживающий симптом. Чаще всего в этом случае предприниматель и его команда ставят себе нереалистичный срок из-за своей некомпетентности в этом вопросе. 

7. Проект, несоразмерный возможностям компании

Объем необходимых для проекта денежных вложений не должен слишком сильно превышать текущие финансовые результаты предприятия. Несоразмерность заявленного начинания активам фирмы, величине уставного капитала, количеству собственных средств предпринимателя вызывает лишь недоверие возможных инвесторов.

8. Нет пошагового плана продвижения

Это одна из типичных ошибок. Составитель бизнес-плана зачастую фокусируется на вопросах производства товара и забывает об организационной стороне продаж и продвижения продукта на рынке. Такую ошибку чаще всего можно найти в планах сельскохозяйственных и производственных предприятий. Недостаточное внимание к вопросам реализации приводит к низким объемам выручки. Предприятие в результате не продает, а только складирует товары. Плановые показатели таким образом не выполняются.

9. Нет пошагового плана возврата кредитных средств и инвестиций (срок начала, этапы, суммы)

Схема возврата средств инвестора или банка — это основной пункт, на который стоит обратить внимание при запросе внешнего финансирования. Отсутствие или неясность этого раздела может повлечь отказ в выделении средств на проект.

Что нужно сделать, чтобы получить деньги под бизнес-план

Сперва ознакомьтесь с требованиями по оформлению такого документа. Зачастую при вашем обращении в банк или органы государственной власти за выделением гранта вам предоставят примерную форму заявки. В большинстве случаев сотрудники выдадут перечень документов или даже шаблон запроса, так что вопросов о том, как составить бизнес-план самому, должно быть немного.

Первым шагом будет оформление титульного листа. Рекомендуем следовать требованиям ГОСТ при его оформлении, чтобы бизнес-план в результате был в одном стиле с другими нормативно-правовыми документами.

Постарайтесь уложить весь объем информации в 30 листов формата A4. Это наиболее удобный для ознакомления объем. Не нужно пытаться расписать все мелочи и нюансы, главное — логично и четко рассказать об особенностях и стратегии реализации проекта.

Структурируйте текст: добавьте разделение на разделы и пункты. Кратко опишите каждый из разделов. Некоторые инвесторы могут принимать решение, основываясь на таких кратких выжимках.

Особое внимание уделите преимуществам вашего предприятия перед конкурентами. Появление уникального на рынке продукта — это фактор, сильно повышающий вероятность успеха вашего начинания. Но не забывайте и об организационной деятельности и бюджете.

Иногда требуется не просто составить бизнес-план, но и сделать презентацию своего проекта перед комиссией. Банк после этого примет решение о кредите. Чиновники, оценив вашу компетентность, составят отчет для дальнейшего рассмотрения заявления на грант или субсидию. Инвесторы же после подобной презентации поймут, есть ли смысл финансировать ваше начинание.

В случае необходимости подобной презентации можно пересказать содержание резюме проекта и озвучить ключевые показатели эффективности. Вам также могут задать вопросы об использовании запрашиваемых средств и деталях стратегии.

Создать грамотный бизнес-план — нелегкая задача. Однако подобный документ, составленный тщательно и логично, с учетом специфики деятельности, можно считать половиной пути к открытию собственного дела.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
FinToPro
Adblock
detector